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【概況】  內蒙古自治區檔案局（館）（以下簡稱自治區檔案局（館））是自治區黨委和政府管理全區檔案事業的職能部門,又是其及所屬部門、群眾團體、相關企事業單位的檔案保管基地。主要職責任務是：統籌規劃和宏觀管理全區檔案工作；貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策,制定全區檔案工作的地方性法規及檔案事業發展規劃,并組織實施；組織、指導、檢查、監督、協調各盟市和自治區黨政群機關、高等院校、大中型企業、縣處級以上科技事業單位及非國有經濟組織的檔案業務工作。承擔全區檔案教育的行政管理,組織實施檔案專業教育和培訓工作；承擔自治區黨政機關、群眾團體、相關企事業單位檔案資料（包括蒙古族等少數民族文字檔案）的收集、整理、保管和開發利用工作。

2017年,自治區檔案局（館）總編制132名,實有121人,其中,參照公務員管理事業編制108人,實有99人,全額撥款事業編制24名,實有22人。內設12個處室和2個二級單位,即辦公室、人事教育處（機關黨委）、離退休干部管理處、法規處、檔案館室業務監督指導處、經濟檔案業務監督指導處、收集整理部、蒙文檔案部、科技部、信息技術處、保管利用部、編目編研部和機關事務服務中心、檔案教育與研究中心。其中離退休干部管理處于2017年1月經內蒙古自治區機構編制委員會批準增設。

2017年,自治區黨委副書記**和自治區黨委秘書長羅永綱分別作出指示,要求抓好慶祝活動檔案資料留存等工作,保障慶祝活動檔案管理工作完成。在自治區黨委政府的支持下,檔案工作首次納入自治區黨委政府年度考核內容。自治區黨委辦公廳、政府辦公廳印發《關于貫徹落實<國家電子文件管理“十三五”規劃>的實施意見》,明確當前和今后一個時期全區電子文件檔案管理工作總體要求、目標任務和工作方向。自治區檔案局（館）領導班子重新調整,保障工作開展。

【檔案法治】  自治區檔案局制定《內蒙古自治區檔案局2017年度依法行政工作計劃》；制定并公開《內蒙古自治區檔案局權責清單》,簡化優化公共服務流程。修訂細化《內蒙古自治區檔案行政處罰裁量權基準規范》。推進執行“一單兩庫一細則”,開展檔案行政執法隨機抽查工作。開展規范性文件清理工作,起草《蒙古文檔案管理規范》；舉辦“紀念《中華人民共和國檔案法》頒布30周年、《內蒙古自治區檔案條例》修訂10周年”主題征文活動,收到論文近200份。錫林郭勒盟將《中華人民共和國檔案法》列入“七五”普法規劃,檔案工作列入《錫林郭勒盟國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》,“檔案工作管理及檔案規范化建設”列入《2017年度旗縣市（區）黨政領導班子績效考核指標》。

【檔案信息化】  自治區檔案館按照《數字檔案館建設指南》《數字檔案館測試辦法》對通遼市、包頭市數字檔案館建設進行業務指導,建立數字檔案館試點；對烏蘭察布市、阿拉善盟、赤峰市元寶山區檔案館和人民銀行呼和浩特市分行、內蒙古公積金管理中心等檔案信息化工作進行監督指導。全區各級檔案館共完成檔案數字化掃描1558.52萬頁。自治區檔案館將數字檔案室、全區檔案教育培訓平臺、全區檔案資源共享平臺和電子文件中心系統遷移致電子政務云中心,“基于云平臺的數字檔案室業務系統”獲得國家檔案局優秀科技成果三等獎。自治區檔案局表彰獎勵2017年度全區檔案優秀科研成果,鼓勵在檔案科技科研工作中作出貢獻的集體和個人。通遼市檔案局完成數字檔案數據庫更新,對《藍晶檔案管理系統》進行升級開發；研發推廣使用《數字檔案館》和《數字檔案室》程序,開發升級三個子系統“檔案查詢利用系統”“檔案編研系統”和“檔案接收系統”。

【檔案館建設】  自治區檔案局貫徹《中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃》,落實自治區黨委辦公廳、政府辦公廳印發的《關于加強旗縣級綜合檔案館建設的通知》要求,對呼和浩特、包頭、通遼、呼倫貝爾市、錫林郭勒盟等旗縣級綜合檔案館建設進行監督指導。截至2017年底,黨中央投資補助的69個旗縣級綜合檔案館建設項目,57個已完工或正在建設,12個正在做開工準備。鄂爾多斯、呼倫貝爾、烏蘭察布、錫林郭勒等4個盟市建成符合規范標準的檔案館；呼和浩特市檔案館已破土動工。對13個旗縣綜合檔案館建設進行督查,完成部分旗縣綜合檔案館建設項目設計的圖紙審核任務。

【檔案工作督查】  自治區檔案局在年底對列入自治區黨委政府年度考核范圍的12個盟市、75個廳局集中開展檔案工作督查調研。各盟市檔案局結合當地區實際情況,加強對機關檔案工作的監督指導。

【企業檔案】  落實內政辦〔2017〕6號文件精神,對剝離國有企業辦社會職能過程中檔案處置工作進行調研,印發《關于加強剝離國有企業辦社會職能過程中檔案處置工作的通知》；對呼和浩特地鐵1號線等6個建設項目進行巡回檢查,參與28個建設項目檔案驗收。

【農村牧區檔案】  配合自治區農牧業廳,對土地確權登記頒證和草原確權承包及基本草原劃定檔案工作進行培訓、指導；會同自治區土地確權頒證領導小組赴通遼市奈曼旗進行土地確權檢查驗收。

【檔案利用服務】  自治區檔案館完成接待日本駐華大使館查閱申遺《慰安婦檔案》工作；同自治區將軍衙署博物館簽訂《關于合作利用檔案舉辦展覽的協議書》；編纂《清代內蒙古西部墾務檔案匯編》《抗日戰爭檔案匯編》《內蒙古自治區檔案資料匯編》（六卷本）；完成館藏日文檔案翻譯整理項目共1050萬字,5000余條目錄；接待查閱檔案資料2296人次,愛國主義教育等展室接待參觀51個單位811人次。烏海市檔案史志局利用館藏資料編輯完成《烏海市政府工作報告匯編》與《中共烏海市委全委會報告匯編》。烏蘭察布市檔案館開辟毛澤東生平圖片實物展廳,農耕實物展廳,絲綢之路實物展廳,蒙元文化精品瓷器展廳,接待參觀群眾約5000人次。全區各級綜合檔案館共接待查檔3.77萬人次,提供利用檔案資料12.7萬余卷（件、冊）。

【檔案基礎業務 】  自治區檔案館主動服務自治區成立70周年慶祝活動,提前參與慶祝活動檔案管理工作,選派專業檔案人員參與自治區成立70周年慶祝活動檔案管理工作,廣泛收集、規范整理,接收22055件（張）檔案；印發《內蒙古自治區檔案館檔案接收辦法（試行）》；接收自治區第10次黨代會選票2箱；接收《內蒙古文史資料集萃》《杭錦旗扎薩克衙門檔案》《內蒙古自治區檔案資料匯編》、內蒙古人物評選活動組委會移交的歷屆感動內蒙古人物評選活動檔案資料、內蒙古大學成立60周年慶祝活動檔案資料等795冊（件、張）；召開“王鐸同志檔案捐贈座談會”,接收捐贈檔案102件。呼和浩特市檔案局選派專業人員參加“第26屆中國金雞百花電影節”檔案管理,接收各類檔案1280件。全區各級綜合檔案館共接收檔案資料46.98萬卷（件、冊）。

【國家重點檔案保護與開發】  完成全區各級國家綜合檔案館重點檔案信息普查和項目儲備庫信息報送工作,儲備案卷目錄28.45萬條,建立1個項目儲備庫,儲備項目19個,包括1個目錄基礎體系建設項目、1個重大專題開發項目和17個重點專題開發項目,結項2個；采集重點檔案目錄170余萬條,向全國目錄中心報送48萬條。呼倫貝爾市檔案史志局向國家檔案局申請的《民國初期呼倫貝爾副都統衙門檔案史料專題匯編》已獲批,項目期3年,經費296萬元。興安盟檔案局積極爭取國家重點檔案開發項目資金36萬,申報并啟動《黨和國家領導人視察興安盟圖文集》項目。赤峰市檔案局完成1493卷清代檔案、4457卷民國檔案的保護性整理工作,分別形成電子畫幅9902張、82605張。

【檔案安全】  自治區檔案館加強人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全體系建設,制定《內蒙古檔案局（館）安全事故及災害應急預案》等安全規章制度；貫徹國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》和全國檔案安全工作會議精神,開展月查、季查、集中檢查、專項檢查,確保檔案絕對安全；開展檔案異地異質備份工作,將數字檔案館中的數據形成光盤、數轉模等異質備份,與重點檔案異質備份一起在吉林省檔案館備份；落實國家檔案局和自治區有關保密規定和要求,開展保密自查、網絡安全檢查等,形成自查報告；涉密局域網通過國家、自治區保密局專家組的分級保護測評；采購正版辦公軟件240套。巴彥淖爾市檔案局設立特藏庫,將新中國成立前和河套行政區時期檔案入特藏庫管理,加強珍貴檔案資源的保護。

【檔案宣傳】  全區檔案機構充分利用館藏檔案資源,舉辦展覽,開展“6·9”國際檔案日系列宣傳活動。自治區檔案局先后深入企業、學校、社區開展檔案宣傳；聯合呼和浩特市檔案局等部門在滿都海公園舉行檔案宣傳活動；發送6·9國際檔案日公益短信；邀請原國家檔案局副局長、黨中央檔案館副館長楊繼波作《毛澤東文稿的故事》講座；舉辦“信仰的力量——‘兩學一做’學習教育主題展”；與《北方新報》簽訂合作協議,開辟“七十年、七十事”專欄,刊發文章140余篇。包頭市檔案局舉辦“不忘初心 繼續前進——‘兩學一做’學習教育常態化制度化主題展”“挺鋼鐵脊梁 振包頭雄風——包頭市慶祝內蒙古自治區成立70周年展覽”“信仰的力量——中國共產黨人的家國情懷”檔案展等3個展覽；與包頭日報社合辦《包頭記憶》專欄,回顧建設包頭過程中的重大事件,緬懷為包頭作出突出貢獻的建設者。呼倫貝爾市檔案局舉辦“不忘初心 牢記使命——以黨的十九大精神為統領 重溫黨史、《中國共產黨章程》微型展”。巴彥淖爾市檔案局與市電業局、人民銀行巴彥淖爾市中心支行、中國銀行勝利南路支行組成宣傳團隊進行國際檔案日主題活動宣傳；內蒙古日報、北方新報、北方周末報、巴彥淖爾市電視臺、巴彥淖爾市日報、巴彥淖爾市電臺、黃河晚報7家媒體進行現場報道。全區各級綜合檔案館在《中國檔案報》《中國檔案》刊載檔案宣傳報道74篇。內蒙古檔案學會組織參加中國檔案工作者年會、中國檔案職業發展論壇、華北地區檔案學會學術討論會等學術會議交流。

【教育培訓】  自治區檔案局加大干部教育培養力度,選派23名年輕干部參加國家檔案局舉辦的培訓班；向國家檔案局選拔推薦檔案專業人才10名；搭建“內蒙古自治區檔案專業網絡教育平臺”；舉辦檔案人員繼續教育培訓班、區直機關檔案人員崗位培訓班、全區建設項目檔案管理培訓班和全區檔案法治建設培訓班,共培訓1662人次。

（撰稿人：楊靜）