【領(lǐng)導名錄】
黨組書記:吳永剛(蒙古族 9月離任)
張佃敏(9月任職)
局 長:菅光耀(9月離任)
張佃敏(9月任職)
副 局 長:李曉峰
劉振魁
楊勇
【檔案法制建設(shè)】各級檔案部門貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),加大檔案執(zhí)法監(jiān)督力度。為規(guī)范檔案行政執(zhí)法,自治區(qū)檔案局成立自治區(qū)檔案行政復議委員會,出臺《檔案行政執(zhí)法過錯責任追究制》、《檔案文明執(zhí)法承諾制》、《檔案行政執(zhí)法公示制》、《檔案行政處罰案件備案制》四項制度。各級檔案行政管理部門積極開展檔案執(zhí)法檢查工作,依法查處檔案管理混亂單位,發(fā)出檔案執(zhí)法通知書,提出限期整改意見。通遼市執(zhí)法檢查覆蓋797個單位,檢查面廣、效果好;烏海市檔案局會同海南區(qū)檔案局,查處海南區(qū)醫(yī)院丟失病歷檔案案件,申請人民法院強制執(zhí)行罰款2 000元。在《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》頒布實施兩周年之際,各地普遍開展檔案法制宣傳活動。包頭市開展《中華人民共和國檔案法》宣傳月活動,赤峰市檔案局、鄂爾多斯市檔案局分別拍攝電視專題片《檔案連著你和我》、《走近檔案》,宣傳《中華人民共和國檔案法》和檔案工作。
【檔案館 機關(guān)檔案工作】配合慶祝建黨80周年,全區(qū)各級檔案館廣泛開展檔案資料接收、征集工作,呼和浩特市將2001年確定為“檔案接收年”,將50 000余卷婚姻檔案接收入館。各級綜合檔案館征集檔案5 000余件,其中自治區(qū)檔案館征集1 025件,自治區(qū)黨委重大活動聲像檔案移交入館。配合“中國檔案文獻遺產(chǎn)工程”實施,鄂爾多斯市、阿拉善左旗、土默特左旗檔案館的珍貴歷史檔案進入初選,上報檔案文獻遺產(chǎn)工程辦公室。隨著工作重點向檔案資源開發(fā)利用的轉(zhuǎn)移,各盟市開展檔案館室利用服務(wù)考核試點工作,包頭市檔案館、包頭市昆區(qū)檔案館達到檔案利用服務(wù)優(yōu)秀等級。2001年自治區(qū)檔案局組織3個檢查組,對12個盟市檔案工作進行全面考核,了解各地工作進展狀況,解決檔案工作中存在的一些問題。在全區(qū)蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并過程中,各盟市及時對撤并蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的處置工作進行指導,使撤并蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案得到妥善處置。
【經(jīng)濟科技檔案工作】各級檔案部門積極探索適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)檔案工作新方式,自治區(qū)檔案局適時召開全區(qū)企業(yè)檔案工作座談會,交流做好企業(yè)檔案工作,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)的做法和經(jīng)驗,12個不同類型的先進單位在大會發(fā)言交流經(jīng)驗,與會代表參觀了包括私營企業(yè)在內(nèi)的3個典型單位。會議還明確今后工作的重點。為加強非國有企業(yè)檔案工作,自治區(qū)檔案局制訂《內(nèi)蒙古自治區(qū)私營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。針對各地在企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)變動中檔案沒有得到合理處置的情況,自治區(qū)檔案局及時下發(fā)《關(guān)于進一步做好企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動及行政機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》,各地認真進行監(jiān)督指導工作。為做好西部大開發(fā)重點建設(shè)項目檔案工作,自治區(qū)檔案局建立重點項目檔案數(shù)據(jù)庫,為西部大開發(fā)提供信息服務(wù)。包頭市、鄂爾多斯市、興安盟、巴彥淖爾盟、錫林郭勒盟等地積極開展小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作,深入指導,抓點帶面,推動了小城鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的開展。
【科技教育工作】各級檔案部門不斷加大檔案科技教育工作力度,自治區(qū)檔案局制定《全區(qū)檔案科技工作“十五”計劃》,重點加強檔案信息化建設(shè),與香港零至壹出版有限公司合作建立內(nèi)蒙古檔案信息網(wǎng),積極籌建自治區(qū)檔案局(館)局域網(wǎng)。各地積極開展檔案科學研究,自治區(qū)檔案館承擔的“‘檔案磚’揭裱比較研究”和與內(nèi)蒙古師范大學共同研制的“蒙古文檔案管理軟件”兩項課題通過國家檔案局技術(shù)鑒定,“蒙古文檔案管理軟件”填補了國際空白。內(nèi)蒙古檔案學會舉辦第6次學術(shù)討論會,評選優(yōu)秀論文并進行了表彰。其中一等獎3篇,二等獎6篇,三等獎9篇。同時召開第5次會員代表大會,選舉產(chǎn)生了新的理事會,表彰先進學會和學會優(yōu)秀工作者。
自學考試檔案專業(yè)本科、??贫卫^續(xù)開設(shè),現(xiàn)有考生分別為200人和500人。繼續(xù)開展檔案人員崗位培訓和專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,全區(qū)共培訓400人。按照自治區(qū)檔案局、人事廳頒發(fā)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案人員計算機應(yīng)用能力考試制度》規(guī)定,在全國率先開展檔案人員計算機應(yīng)用能力考試,共有2 030人參加計算機應(yīng)用能力一級考試,174人參加計算機應(yīng)用能力二級考試。加大各種專題培訓力度,舉辦文書立卷改革培訓班、重點工程項目檔案管理培訓班、《檔案與社會》通訊員培訓班。
【檔案開發(fā)利用】各級檔案部門深入發(fā)掘檔案資源,開展廣泛的宣傳活動。自治區(qū)檔案局與自治區(qū)黨委組織部、宣傳部等單位共同主辦,自治區(qū)檔案館、內(nèi)蒙古博物館承辦“內(nèi)蒙古自治區(qū)慶祝建黨80周年展覽”,展出歷史照片400余幅,實物檔案數(shù)十件,自治區(qū)黨政軍領(lǐng)導及各界群眾4萬人參觀展覽;烏海市檔案局舉辦“回首創(chuàng)業(yè)歲月,再鑄世紀輝煌”大型展覽;滿洲里市檔案局承辦“百年回顧展”;呼市、包頭市、赤峰市、錫盟、巴盟等地都舉辦不同形式的展覽,利用檔案資料開展革命歷史教育。各級綜合檔案館挖掘館藏檔案資料,為自治區(qū)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。自治區(qū)檔案館編輯出版《穿越風沙線——內(nèi)蒙古生態(tài)備忘錄》,反映內(nèi)蒙古生態(tài)環(huán)境演變過程;編輯出版大型蒙古文歷史文獻《成吉思汗八白室系列叢書》,弘揚民族文化。鄂爾多斯市檔案局編輯出版《綠色檔案·荒漠治理者的足跡》、《伊克昭盟改革開放二十年經(jīng)濟建設(shè)大事記》,配合鄂爾多斯二次創(chuàng)業(yè)。呼盟拍攝專題片《草原之光》,展現(xiàn)黨領(lǐng)導下呼盟的發(fā)展歷程。全區(qū)已建成愛國主義教育基地的檔案館豐富了宣傳內(nèi)容,改進宣傳手段,開展愛國主義教育,教育面逐漸擴大,檔案的社會教育功能得到發(fā)揮。
【對外交流與合作】自治區(qū)與國際、國內(nèi)檔案界的交流與合作不斷擴大,蒙古國國家檔案局檔案工作代表團來訪,簽訂《中華人民共和國內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局與蒙古國國家檔案局關(guān)于檔案領(lǐng)域合作協(xié)議》,在檔案文獻研究、檔案教育、發(fā)掘檔案史料、舉辦展覽等方面進行合作。為做好21世紀初的檔案工作,自治區(qū)檔案局組織3個考察團,赴安徽、福建、四川、重慶、湖北、江蘇、上海、北京等省市學習考察。安徽、北京等地的檔案同行應(yīng)邀來自治區(qū)考察學習。各盟市檔案部門也開展了交流活動。
【檔案宣傳與標準化工作】《檔案與社會》全面改版,增加社會文化信息含量,開辟名人檔案畫頁,刊物質(zhì)量明顯提高,發(fā)行量較往年翻番。自治區(qū)檔案局在北京舉辦《檔案與社會》通訊員培訓班。自治區(qū)檔案局制定的《蒙古文檔案管理規(guī)范》,作為內(nèi)蒙古檔案工作第一部地方標準通過專家評審,由自治區(qū)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局正式頒布。
【存在問題】檔案部門改革創(chuàng)新意識不強,研究和解決新情況、新問題的主動性差,辦法不多;檔案工作發(fā)展不平衡,一些地區(qū)無論是軟件建設(shè)還是硬件建設(shè)都存在很大差距;在業(yè)務(wù)監(jiān)督指導,特別是在利用服務(wù)考核工作中,存在著掌握標準不一,求數(shù)量忽視質(zhì)量的問題。