2009卷


【內蒙古自治區檔案局館領導名錄】
黨組書記:張佃敏
局館長:張佃敏
副局館長:楊勇 丁丁(達斡爾族) 朝克(蒙古族)
副巡視員:李岱(女)
【概況】內蒙古自治區檔案局館為自治區黨委和政府管理全區檔案事業的正廳級文化事業機構,具有保管利用和對全區檔案事業行政管理的雙重職能。事業編制135名,實有134人,包括參照公務員管理29名。內設11個處級機構,即辦公室、人事教育處(機關黨委)、法規處、檔案館室業務監督指導處、經濟檔案業務監督指導處、收集整理部、蒙文檔案部、科技部、保管利用部、編目編研部、烏蘭夫研究會辦公室;下設2個處級事業單位,即檔案干部培訓中心、機關事務服務中心。
【檔案法制建設】自治區檔案局與人大教科文衛委員會共同對呼倫貝爾市、興安盟、錫林郭勒盟、巴彥淖爾市、烏海市、阿拉善盟6個盟市、20余個旗縣,就《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《內蒙古自治區檔案條例》貫徹落實情況進行執法調研,執法調研的重點是各級人民政府對檔案事業的投入問題、外部環境的創造問題。各盟市檔案局也會同當地人大、法制辦普遍開展執法檢查。通過調研極大地促進相關地區檔案工作的開展,解決一些制約當地檔案事業發展的關鍵性問題。如:呼倫貝爾市解決館庫建設、扎賚特旗解決辦公場所、多倫縣解決檔案用車、烏海市解決館庫使用問題等等。檔案法制工作不斷加強,錫林郭勒盟盟委辦公廳、行署辦公廳印發《關于進一步加強和改進全盟檔案工作的意見》。包頭市檔案局根據《包頭市人民政府辦公廳關于認真做好推行行政執法責任制職權分解和確定執法責任制工作的通知》要求,開展市檔案局行政執法責任和職權分解工作。
自治區檔案局積極開展迎接國家檔案局對自治區檔案事業發展進行綜合評估的籌備工作,召開評估領導小組會議,分解評估標準,明確分工和責任。同時,開展對盟市檔案事業發展的綜合評估工作,印發了《全區盟市檔案事業發展綜合評估辦法》,完成了對通遼市、赤峰市的檔案事業發展綜合評估工作,兩家分別以100.3分和105.2分被評為“自治區檔案事業發展綜合評估先進地區”,對盟市檔案事業發展進行綜合評估是對盟市檔案事業發展水平的一次總體檢驗。
【檔案宣傳工作】為加強全區檔案宣傳工作,自治區檔案局召開全區檔案宣傳工作會議,會上對5個先進集體、11名先進個人進行表彰。按照《內蒙古自治區檔案宣傳工作實施方案》和《自治區檔案系統“五五”法制宣傳教育規劃》要求,以慶祝改革開放30周年為契機,以宣傳貫徹《內蒙古自治區檔案條例》為重點,利用各種方式對《內蒙古自治區檔案條例》進行廣泛深入的宣傳。自治區檔案局組織參加國家檔案局舉辦的“慶祝改革開放30周年檔案人攝影展”,獲得銀獎、銅獎、優秀獎各1個。
全區各級檔案部門開展不同形式的檔案宣傳活動。如在街道懸掛橫幅、設咨詢臺、散發檔案宣傳材料、通過電視播放檔案工作法律法規等,提高社會檔案意識。赤峰市檔案局分別開展主題為“依法管理檔案事業,促進社會和諧發展”、“立足檔案,面向社會”的檔案法制宣傳周、宣傳日活動,印發宣傳材料1.5萬份。寧城縣檔案館舉辦寧城縣改革開放30年輝煌成就展,與當地小學共同舉辦“了解檔案,熱愛家鄉”主題夏令營活動。通遼市檔案局舉辦“改革結碩果、蘭臺展英姿”的檔案事業發展圖片展。奈曼旗檔案局舉辦“記憶奈曼”改革開放30年圖片展覽。興安盟盟委委員、秘書長李國棟在《興安日報》頭版發表《深入學習貫徹〈檔案法〉,促進全盟檔案事業又好又快發展》的文章。錫林郭勒盟蘇尼特右旗檔案局在旗王府舉辦歷史圖片展覽。鄂爾多斯市檔案局與市委宣傳部、鄂爾多斯研究會聯合舉辦“迎奧運,巴音個人民族、民俗文化研究成果展”。巴彥淖爾市電臺《法制與生活》欄目連續播出“檔案關系你我他”專題節目及《內蒙古自治區檔案條例》解讀系列節目。據不完全統計,全區累計在《內蒙古日報》、《北方新報》、《晨報》、《中國檔案報》、《中國檔案》、《檔案大觀》和內蒙古檔案信息網上刊發了檔案宣傳文章439篇。
內蒙古自治區檔案學會第六次會員代表大會召開,會上選舉出新一屆理事會,修訂《內蒙古自治區檔案學會章程》,對會員進行重新登記。各盟市檔案學會也進行換屆工作。組織參加中國檔案學會昆明會議、第五屆華北地區檔案學會學術研討會。
【檔案科技信息化工作】國家檔案局批準科研項目《電子文件長期保存標準比較研究》立項;自治區檔案館研制開發了《基于XML的電子文件全程管理》項目。完成了盟市、旗縣檔案局館網絡檔案管理系統的論證工作及盟市、旗縣檔案局館網絡管理系統的研制。為推動辦公自動化工作的開展,自治區檔案局與縱橫偉業軟件公司共同開發完成了OA系統與檔案管理系統對接轉換工程。全區各級綜合檔案館普遍對檔案信息網進行更新完善,豐富了網站內容。自治區檔案局被評為“全區信息化工作先進單位”,受到自治區人民政府的表彰。
自治區檔案館錄入文件級目錄13.5萬條。呼和浩特市檔案館對利用率較高的招工類、婚姻類等民生檔案進行數字化。赤峰市敖漢旗檔案局配合旗種羊場與自治區畜牧科學院合作建立了“敖漢細毛羊育種電子檔案數據資料庫”。巴林右旗檔案局與民政局共同建立了“地名檔案信息數字化服務系統”,記錄了全旗35個大類上萬條地名檔案信息。通遼市檔案局開發研制了《工業企業(多媒體)檔案管理系統》(網絡版)、《高等學校(多媒體)檔案管理系統》(網絡版)等軟件。
【檔案人才教育工作】全區啟動了“232檔案人才”培養工程,制定培養計劃。為提高“232檔案人才”的素質,盡快適應檔案工作的新形勢,全面推動全區檔案事業的發展,自治區檔案局在湖南省舉辦全區首屆“232檔案人才培養工程” 培訓班,使學員開闊眼界,增長知識,學到先進省市的工作經驗。繼續開展檔案人員崗位培訓、檔案專業繼續教育、檔案人員基礎知識與基本技能考試考核,共培訓專兼職檔案人員1 203人;同時,全區各級檔案部門根據實際工作需要,提高培訓工作的針對性、實效性。先后舉辦修訂后的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定及全區重大建設項目檔案管理等培訓班。開展送教下基層、下盟市、下旗縣,深入到正藍旗、鄂托克旗解決基層檔案人員在實際工作中遇到的問題。為提高兼職教師水平,舉辦“全區檔案專業專兼職教師培訓班”,效果顯著。
自治區檔案局召開《檔案與社會》編委會工作會議,產生了《檔案與社會》編委會新組成人員;表彰、獎勵了2007年度《檔案與社會》發行工作先進單位;簽訂《檔案與社會》2008年度發行工作責任狀。
【重大建設項目及企事業檔案工作】為推進科技事業單位檔案信息化工作,自治區檔案局召開區直科技事業單位檔案信息化建設現場會。對自治區重點建設項目烏蘭恰特大劇院、內蒙古博物院、體育場、醫學院及臨河繞城高速公路、京科發電公司一期工程、神華煤制油自備電廠、豐鎮電廠三期工程、內蒙古礦業公司多努格圖銅鉬礦等項目檔案管理進行監督指導,保證了重點建設項目檔案管理的規范化。參與交通、電力、煤炭、水利等11個重點建設項目檔案驗收和預驗收工作。自治區檔案局與交通廳聯合對已驗收的交通項目的檔案管理情況進行復查,保證了重點項目檔案的齊全完整和安全保管。赤峰市檔案局指導全市240個上規模民營企業建檔。寧城縣民營企業誠達公司房地產檔案館經當地政府批準成立。通遼市霍林郭勒市檔案局在銷售額500萬元以上的民營企業中開展建檔工作。鄂爾多斯市檔案局對全市億元以上的112項重點工程檔案工作進行督查指導。
【農村牧區檔案工作】自治區檔案局與民政廳、農牧業廳聯合轉發《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,對部分盟市建立農牧戶檔案、林權改革檔案和鄉鎮機構改革檔案工作情況進行調研,提出做好農牧業、農村牧區檔案工作的意見和建議。為加強農村牧區檔案管理,呼和浩特市委辦公廳、市政府辦公廳印發《呼和浩特市行政村檔案管理暫行辦法》、《呼和浩特市行政村檔案工作目標管理考核辦法》。包頭市檔案局與市農牧業局聯合印發《加強農村檔案工作的意見》。赤峰市巴林右旗將農牧戶建檔工作列入當地蘇木鄉鎮檔案工作考核細則,為1.1萬余戶農牧戶建檔。元寶山區奶牛養殖小區的養殖戶建立聯合檔案,實現資源共享。通遼市開魯縣檔案局指導道德紅干椒協會建立專門檔案室。興安盟召開全盟社會主義新農村牧區建設檔案管理工作現場會,科右前旗旗委、旗政府將檔案工作納入到村干部責任制考核目標。錫林郭勒盟太仆寺旗檔案局深入寶昌鎮三泳村586戶農戶、貢寶拉格蘇木崩崩山嘎查48戶牧戶開展建檔工作,東烏旗檔案局為道特淖爾鎮和呼熱圖蘇木的2 326戶牧戶建立檔案;多倫縣檔案局為大北溝鎮十五號360戶農戶建立檔案。鄂爾多斯市鄂托克旗檔案局為其勞圖170戶、海岱嘎查124戶農牧戶建檔。阿拉善盟檔案局出臺《阿拉善盟嘎查檔案建檔要求》。
【民生檔案工作】為加強民生檔案工作,自治區檔案局與民政廳轉發《關于加強最低生活保障檔案管理的通知》,并與民政部、國家檔案局深入到包頭市、鄂爾多斯市對社會救助專業檔案管理進行了調研,基本掌握了各類社會救助文件材料的形成特點、作用、管理方法。包頭市檔案局與市民政局《關于加強低保生活保障檔案管理》。赤峰市檔案局、民政局聯合制發《赤峰市最低生活保障檔案管理辦法》,赤峰市紅山區委、區政府出臺《關于加強民生檔案工作的意見》,區委書記對民生檔案工作作了重要指示,分管檔案工作的副區長親自調研部署。元寶山區檔案局舉辦村支書民生檔案培訓班,寧城縣檔案局為全縣2 741戶、7 353名低保人員建立檔案,松山區檔案局規范當地三座店水庫移民檔案。鄂爾多斯市伊金霍洛旗檔案局抓住旗政府為35歲以上城鄉居民進行免費體檢的機會,為居民建立個人健康檔案。通遼市扎魯特旗檔案局開展新型農村牧區合作醫療建檔工作,為1.5萬人建檔。科爾沁區檔案局完善社區檔案工作,建再就業檔案1 200多份、外出務工人員檔案1 800多份,低保戶、社保醫保、計劃生育檔案1.2萬份。阿拉善盟檔案局出臺《阿拉善盟社區檔案建檔要求》。
興安盟檔案系統開展“建立家庭檔案,展我家風采”活動,并制定了建立家庭具體實施方案。通遼市扎魯特旗檔案局為開展家庭檔案工作,制作了《家有老酒自香醇》檔案專題片在旗電視臺連續播放。巴彥淖爾市兩級檔案部門為3 527戶居民建立了家庭檔案。烏拉特中旗檔案局為巴音烏蘭蘇木16個嘎查、1 676戶牧民建立了家庭檔案。
【信用檔案工作】自治區檔案局會同金融辦,對首批報送非信貸信用信息的21家單位繼續進行協調及信用指標體系調研等一系列工作,并協助金融辦進行數據庫建設前期的硬件安置、軟件調試工作。參加自治區金融辦組織的非信貸信用信息基礎數據庫建設協調工作會議。繼續充實內蒙古信用信息網,全年共充實各種信用信息200余萬字。
【區直機關檔案館室工作】以開展綜合檔案館功能建設考評為抓手,促進檔案館事業全面發展。全區已有2個盟市、17個旗縣國家綜合檔案館晉升國家二級檔案館。自治區檔案局為貫徹《關于加強對基層單位檔案工作監督指導的意見》,深入到呼和浩特市、呼倫貝爾市、通遼市、興安盟、錫林郭勒盟、烏蘭察布市等盟市進行調研,基本摸清和掌握了盟市、旗縣綜合檔案館的情況。完成省、市、縣級國家綜合檔案館新建、改建、擴建館舍的統計。加強對區直機關檔案利用服務、檔案工作目標管理指導力度,有2家被評為檔案利用服務優秀單位、檔案工作目標管理特級先進單位。完成17個盟市、區直機關檔案利用服務優秀單位、檔案工作目標管理特級先進單位的考評任務。呼和浩特市開展機關企事業單位創建示范檔案室的活動,呼和浩特市委辦公廳、市政府辦公廳印發《呼和浩特市機關事業單位開展創建示范檔案室活動辦法》;呼和浩特市檔案局制發《呼和浩特市企業、科技事業單位創建示范檔案室活動辦法》,伊利實業集團、呼和浩特市水資源管理局等重點企業和科技事業單位建成示范檔案室。
【檔案信息資源開發利用工作】全區各級檔案館立足館藏檔案資料,開發檔案信息資源,編輯出版檔案史料。自治區檔案館完成了《內蒙古墾務志》(西部區部分)、《內蒙古自治區概覽》、《改革開放三十年重要檔案文獻》編寫工作。完成了《成吉思汗陵檔案文獻匯編》系列叢書—《成吉思汗陵西遷與東歸檔案史料選編》、《成吉思汗陵檔案史料選編》的編輯工作;與自治區黨史辦、《北方新報》合作編輯出版了《草原驕子》。參與《中國少數民族古籍總目提要·蒙古族卷》的編纂工作。參與國家清史纂修檔案整理項目《清·呼倫貝爾副都統衙門檔案》的翻譯工作。包頭市檔案館編寫《2007年包頭市大事記》、《改革開放30年包頭檔案事業發展狀況》、《十五期間包頭社會經濟發展概況》。通遼市檔案館編輯《通遼史論選輯—清代篇之二、三》。科爾沁區檔案館編輯《科爾沁區大事記》、《中共科爾沁區代表大會簡介》等檔案專題匯編。錫林郭勒盟檔案館編輯《盟委、行署文件匯編》、《檔案館基礎數字匯集》。鄂爾多斯市檔案館編寫了《中共鄂爾多斯市(伊克昭盟歷次代表大會資料匯編(1949—2008)》。《烏蘭夫紀念文集》(第三集)及《內蒙古自治區志·檔案志》被評為內蒙古社科聯第三屆社會科學成果三等獎。
【檔案基礎業務工作】全區各級檔案部門不斷加大對重大會議、重大活動及名人、名品、名勝檔案的征集力度。自治區檔案館征集了自治區抗震救災辦公室實物獎牌6套、“魅力草原”紀念幣1套。征集了郝秀山、烏嫩齊、陳介平等名人檔案252件。征集了電影演員、蒙古族工藝品、服裝設計制作者德力格爾的照片、實物、文字材料1 963件。召開呼和浩特、包頭、鄂爾多斯、巴彥淖爾等地區名人捐贈檔案頒發證書座談會。到區外、盟市開展了烏蘭夫革命史料收集、征集工作。呼和浩特市檔案館征集了和林格爾特色剪紙相關資料98件(盤),特色剪紙近千張。興安盟檔案館征集了元代的圣旨金牌1套(復制品),名人名品檔案24份,重大活動檔案20多卷冊。烏蘭察布市檔案館將全市11個旗縣市區的志書接收進館。赤峰市巴林左旗檔案館征集933件(張)契丹遼文化檔案。巴彥淖爾市檔案館將臨河區9個辦事處的11 806對婚姻檔案全部接收進館。《政府信息公開條例》實施以來,全區各級檔案館切實履行《條例》賦予的職責,加強政府信息公開服務中心建設。包頭市、巴彥淖爾市、興安盟等盟市檔案館被確定為政府信息查閱場所。加強現行文件資料采編力量,自治區檔案館對列入交送范圍的59個單位全部進行聯系,共接收2 100份文件。
為做好全國明清檔案資料目錄中心要求的報送任務,自治區檔案局召開全區明清檔案標準化著錄暨目錄數據采集工作研討會,布置全區明清檔案案卷級目錄的采集工作。自治區檔案館開展館藏明清檔案案卷級目錄的著錄、標引和計算機錄入工作。為規范黨政領導照片檔案管理工作,通遼市委辦公廳、市政府辦公廳聯合下發《關于加強市黨政領導照片檔案管理工作的通知》。赤峰市紅山區檔案館出臺《現行文件資料收集與送交辦法》。通遼市政府辦公廳還下發《通遼市檔案登記管理實施辦法》,對進一步加強檔案管理、確保檔案完整與安全起到積極作用。鄂爾多斯市東勝區檔案局出臺《東勝區檔案館檔案征集辦法》。開展檔案整理有償服務業務,自治區檔案館繼續開展檔案寄存業務,興安盟檔案局成立檔案事務服務中心。
【對外交流與合作】自治區檔案局繼續與蒙古國國家檔案局在檔案領域開展合作。到蒙古國征集檔案資料2 107張,約1 500余件,完成了《旅蒙商檔案史料選編》資料的收集工作。為拓展視野,派員赴美國、加拿大考察學習,到臺灣參加學術研討會。加強省際交流,接待廣西壯族自治區、重慶市、蘇州市、銀川市及區內檔案界同行。
【抗震救災】
【培訓工作】5月29日至6月6日,內蒙古自治區“232檔案人才培養工程”首期培訓班在湖南省張家界開班,來自全區各盟市檔案部門50多人參加了培訓。內蒙古檔案局局長張佃敏在開班上講話,湖南省檔案局局長黃美春、張家界市檔案局局長于萍應邀出席開班式。學習期間,學員們還參觀考察了湖南省檔案館和長沙市檔案館。
【重要會議】7月23日,自治區檔案局召開了呼和浩特地區名人捐贈檔案頒發證書座談會。原自治區黨委顧問委員會主任郝秀山,著名蒙古語言學家清格爾泰,著名蒙古族作者敖德斯爾,全國勞動模范、原自治區政協常委寶日勒岱,武警內蒙古總隊后勤部原政委烏嫩齊及部分名人家屬參加了會議。自治區檔案局副局長楊勇、丁丁、朝克、副巡視員李岱為捐贈者頒發了榮譽證,收藏證和紀念牌。9月10日,內蒙古檔案局召開區直科技事業單位檔案信息化建設現場會。區直科技事業單位60余人參加會議,自治區檔案局副局長朝克出席并講話。
【重要活動】11月13日,自治區政府副主席 等到自治區檔案局館視察,參觀了自治區檔案館“蘭臺薈萃—內蒙古自治區檔案精品展”、“光輝歷程展”、“名人檔案展”,對自治區檔案工作給予充分肯定。
(楊小蕾)


【內蒙古自治區檔案局館領導名錄】
黨組書記:張佃敏
局館長:張佃敏
副局館長:楊勇 丁丁(達斡爾族) 朝克(蒙古族)
副巡視員:李岱(女)
【概況】內蒙古自治區檔案局館為自治區黨委和政府管理全區檔案事業的正廳級文化事業機構,具有保管利用和對全區檔案事業行政管理的雙重職能。事業編制135名,實有134人,包括參照公務員管理29名。內設11個處級機構,即辦公室、人事教育處(機關黨委)、法規處、檔案館室業務監督指導處、經濟檔案業務監督指導處、收集整理部、蒙文檔案部、科技部、保管利用部、編目編研部、烏蘭夫研究會辦公室;下設2個處級事業單位,即檔案干部培訓中心、機關事務服務中心。
【檔案法制建設】自治區檔案局與人大教科文衛委員會共同對呼倫貝爾市、興安盟、錫林郭勒盟、巴彥淖爾市、烏海市、阿拉善盟6個盟市、20余個旗縣,就《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《內蒙古自治區檔案條例》貫徹落實情況進行執法調研,執法調研的重點是各級人民政府對檔案事業的投入問題、外部環境的創造問題。各盟市檔案局也會同當地人大、法制辦普遍開展執法檢查。通過調研極大地促進相關地區檔案工作的開展,解決一些制約當地檔案事業發展的關鍵性問題。如:呼倫貝爾市解決館庫建設、扎賚特旗解決辦公場所、多倫縣解決檔案用車、烏海市解決館庫使用問題等等。檔案法制工作不斷加強,錫林郭勒盟盟委辦公廳、行署辦公廳印發《關于進一步加強和改進全盟檔案工作的意見》。包頭市檔案局根據《包頭市人民政府辦公廳關于認真做好推行行政執法責任制職權分解和確定執法責任制工作的通知》要求,開展市檔案局行政執法責任和職權分解工作。
自治區檔案局積極開展迎接國家檔案局對自治區檔案事業發展進行綜合評估的籌備工作,召開評估領導小組會議,分解評估標準,明確分工和責任。同時,開展對盟市檔案事業發展的綜合評估工作,印發了《全區盟市檔案事業發展綜合評估辦法》,完成了對通遼市、赤峰市的檔案事業發展綜合評估工作,兩家分別以100.3分和105.2分被評為“自治區檔案事業發展綜合評估先進地區”,對盟市檔案事業發展進行綜合評估是對盟市檔案事業發展水平的一次總體檢驗。
【檔案宣傳工作】為加強全區檔案宣傳工作,自治區檔案局召開全區檔案宣傳工作會議,會上對5個先進集體、11名先進個人進行表彰。按照《內蒙古自治區檔案宣傳工作實施方案》和《自治區檔案系統“五五”法制宣傳教育規劃》要求,以慶祝改革開放30周年為契機,以宣傳貫徹《內蒙古自治區檔案條例》為重點,利用各種方式對《內蒙古自治區檔案條例》進行廣泛深入的宣傳。自治區檔案局組織參加國家檔案局舉辦的“慶祝改革開放30周年檔案人攝影展”,獲得銀獎、銅獎、優秀獎各1個。
全區各級檔案部門開展不同形式的檔案宣傳活動。如在街道懸掛橫幅、設咨詢臺、散發檔案宣傳材料、通過電視播放檔案工作法律法規等,提高社會檔案意識。赤峰市檔案局分別開展主題為“依法管理檔案事業,促進社會和諧發展”、“立足檔案,面向社會”的檔案法制宣傳周、宣傳日活動,印發宣傳材料1.5萬份。寧城縣檔案館舉辦寧城縣改革開放30年輝煌成就展,與當地小學共同舉辦“了解檔案,熱愛家鄉”主題夏令營活動。通遼市檔案局舉辦“改革結碩果、蘭臺展英姿”的檔案事業發展圖片展。奈曼旗檔案局舉辦“記憶奈曼”改革開放30年圖片展覽。興安盟盟委委員、秘書長李國棟在《興安日報》頭版發表《深入學習貫徹〈檔案法〉,促進全盟檔案事業又好又快發展》的文章。錫林郭勒盟蘇尼特右旗檔案局在旗王府舉辦歷史圖片展覽。鄂爾多斯市檔案局與市委宣傳部、鄂爾多斯研究會聯合舉辦“迎奧運,巴音個人民族、民俗文化研究成果展”。巴彥淖爾市電臺《法制與生活》欄目連續播出“檔案關系你我他”專題節目及《內蒙古自治區檔案條例》解讀系列節目。據不完全統計,全區累計在《內蒙古日報》、《北方新報》、《晨報》、《中國檔案報》、《中國檔案》、《檔案大觀》和內蒙古檔案信息網上刊發了檔案宣傳文章439篇。
內蒙古自治區檔案學會第六次會員代表大會召開,會上選舉出新一屆理事會,修訂《內蒙古自治區檔案學會章程》,對會員進行重新登記。各盟市檔案學會也進行換屆工作。組織參加中國檔案學會昆明會議、第五屆華北地區檔案學會學術研討會。
【檔案科技信息化工作】國家檔案局批準科研項目《電子文件長期保存標準比較研究》立項;自治區檔案館研制開發了《基于XML的電子文件全程管理》項目。完成了盟市、旗縣檔案局館網絡檔案管理系統的論證工作及盟市、旗縣檔案局館網絡管理系統的研制。為推動辦公自動化工作的開展,自治區檔案局與縱橫偉業軟件公司共同開發完成了OA系統與檔案管理系統對接轉換工程。全區各級綜合檔案館普遍對檔案信息網進行更新完善,豐富了網站內容。自治區檔案局被評為“全區信息化工作先進單位”,受到自治區人民政府的表彰。
自治區檔案館錄入文件級目錄13.5萬條。呼和浩特市檔案館對利用率較高的招工類、婚姻類等民生檔案進行數字化。赤峰市敖漢旗檔案局配合旗種羊場與自治區畜牧科學院合作建立了“敖漢細毛羊育種電子檔案數據資料庫”。巴林右旗檔案局與民政局共同建立了“地名檔案信息數字化服務系統”,記錄了全旗35個大類上萬條地名檔案信息。通遼市檔案局開發研制了《工業企業(多媒體)檔案管理系統》(網絡版)、《高等學校(多媒體)檔案管理系統》(網絡版)等軟件。
【檔案人才教育工作】全區啟動了“232檔案人才”培養工程,制定培養計劃。為提高“232檔案人才”的素質,盡快適應檔案工作的新形勢,全面推動全區檔案事業的發展,自治區檔案局在湖南省舉辦全區首屆“232檔案人才培養工程” 培訓班,使學員開闊眼界,增長知識,學到先進省市的工作經驗。繼續開展檔案人員崗位培訓、檔案專業繼續教育、檔案人員基礎知識與基本技能考試考核,共培訓專兼職檔案人員1 203人;同時,全區各級檔案部門根據實際工作需要,提高培訓工作的針對性、實效性。先后舉辦修訂后的機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定及全區重大建設項目檔案管理等培訓班。開展送教下基層、下盟市、下旗縣,深入到正藍旗、鄂托克旗解決基層檔案人員在實際工作中遇到的問題。為提高兼職教師水平,舉辦“全區檔案專業專兼職教師培訓班”,效果顯著。
自治區檔案局召開《檔案與社會》編委會工作會議,產生了《檔案與社會》編委會新組成人員;表彰、獎勵了2007年度《檔案與社會》發行工作先進單位;簽訂《檔案與社會》2008年度發行工作責任狀。
【重大建設項目及企事業檔案工作】為推進科技事業單位檔案信息化工作,自治區檔案局召開區直科技事業單位檔案信息化建設現場會。對自治區重點建設項目烏蘭恰特大劇院、內蒙古博物院、體育場、醫學院及臨河繞城高速公路、京科發電公司一期工程、神華煤制油自備電廠、豐鎮電廠三期工程、內蒙古礦業公司多努格圖銅鉬礦等項目檔案管理進行監督指導,保證了重點建設項目檔案管理的規范化。參與交通、電力、煤炭、水利等11個重點建設項目檔案驗收和預驗收工作。自治區檔案局與交通廳聯合對已驗收的交通項目的檔案管理情況進行復查,保證了重點項目檔案的齊全完整和安全保管。赤峰市檔案局指導全市240個上規模民營企業建檔。寧城縣民營企業誠達公司房地產檔案館經當地政府批準成立。通遼市霍林郭勒市檔案局在銷售額500萬元以上的民營企業中開展建檔工作。鄂爾多斯市檔案局對全市億元以上的112項重點工程檔案工作進行督查指導。
【農村牧區檔案工作】自治區檔案局與民政廳、農牧業廳聯合轉發《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,對部分盟市建立農牧戶檔案、林權改革檔案和鄉鎮機構改革檔案工作情況進行調研,提出做好農牧業、農村牧區檔案工作的意見和建議。為加強農村牧區檔案管理,呼和浩特市委辦公廳、市政府辦公廳印發《呼和浩特市行政村檔案管理暫行辦法》、《呼和浩特市行政村檔案工作目標管理考核辦法》。包頭市檔案局與市農牧業局聯合印發《加強農村檔案工作的意見》。赤峰市巴林右旗將農牧戶建檔工作列入當地蘇木鄉鎮檔案工作考核細則,為1.1萬余戶農牧戶建檔。元寶山區奶牛養殖小區的養殖戶建立聯合檔案,實現資源共享。通遼市開魯縣檔案局指導道德紅干椒協會建立專門檔案室。興安盟召開全盟社會主義新農村牧區建設檔案管理工作現場會,科右前旗旗委、旗政府將檔案工作納入到村干部責任制考核目標。錫林郭勒盟太仆寺旗檔案局深入寶昌鎮三泳村586戶農戶、貢寶拉格蘇木崩崩山嘎查48戶牧戶開展建檔工作,東烏旗檔案局為道特淖爾鎮和呼熱圖蘇木的2 326戶牧戶建立檔案;多倫縣檔案局為大北溝鎮十五號360戶農戶建立檔案。鄂爾多斯市鄂托克旗檔案局為其勞圖170戶、海岱嘎查124戶農牧戶建檔。阿拉善盟檔案局出臺《阿拉善盟嘎查檔案建檔要求》。
【民生檔案工作】為加強民生檔案工作,自治區檔案局與民政廳轉發《關于加強最低生活保障檔案管理的通知》,并與民政部、國家檔案局深入到包頭市、鄂爾多斯市對社會救助專業檔案管理進行了調研,基本掌握了各類社會救助文件材料的形成特點、作用、管理方法。包頭市檔案局與市民政局《關于加強低保生活保障檔案管理》。赤峰市檔案局、民政局聯合制發《赤峰市最低生活保障檔案管理辦法》,赤峰市紅山區委、區政府出臺《關于加強民生檔案工作的意見》,區委書記對民生檔案工作作了重要指示,分管檔案工作的副區長親自調研部署。元寶山區檔案局舉辦村支書民生檔案培訓班,寧城縣檔案局為全縣2 741戶、7 353名低保人員建立檔案,松山區檔案局規范當地三座店水庫移民檔案。鄂爾多斯市伊金霍洛旗檔案局抓住旗政府為35歲以上城鄉居民進行免費體檢的機會,為居民建立個人健康檔案。通遼市扎魯特旗檔案局開展新型農村牧區合作醫療建檔工作,為1.5萬人建檔。科爾沁區檔案局完善社區檔案工作,建再就業檔案1 200多份、外出務工人員檔案1 800多份,低保戶、社保醫保、計劃生育檔案1.2萬份。阿拉善盟檔案局出臺《阿拉善盟社區檔案建檔要求》。
興安盟檔案系統開展“建立家庭檔案,展我家風采”活動,并制定了建立家庭具體實施方案。通遼市扎魯特旗檔案局為開展家庭檔案工作,制作了《家有老酒自香醇》檔案專題片在旗電視臺連續播放。巴彥淖爾市兩級檔案部門為3 527戶居民建立了家庭檔案。烏拉特中旗檔案局為巴音烏蘭蘇木16個嘎查、1 676戶牧民建立了家庭檔案。
【信用檔案工作】自治區檔案局會同金融辦,對首批報送非信貸信用信息的21家單位繼續進行協調及信用指標體系調研等一系列工作,并協助金融辦進行數據庫建設前期的硬件安置、軟件調試工作。參加自治區金融辦組織的非信貸信用信息基礎數據庫建設協調工作會議。繼續充實內蒙古信用信息網,全年共充實各種信用信息200余萬字。
【區直機關檔案館室工作】以開展綜合檔案館功能建設考評為抓手,促進檔案館事業全面發展。全區已有2個盟市、17個旗縣國家綜合檔案館晉升國家二級檔案館。自治區檔案局為貫徹《關于加強對基層單位檔案工作監督指導的意見》,深入到呼和浩特市、呼倫貝爾市、通遼市、興安盟、錫林郭勒盟、烏蘭察布市等盟市進行調研,基本摸清和掌握了盟市、旗縣綜合檔案館的情況。完成省、市、縣級國家綜合檔案館新建、改建、擴建館舍的統計。加強對區直機關檔案利用服務、檔案工作目標管理指導力度,有2家被評為檔案利用服務優秀單位、檔案工作目標管理特級先進單位。完成17個盟市、區直機關檔案利用服務優秀單位、檔案工作目標管理特級先進單位的考評任務。呼和浩特市開展機關企事業單位創建示范檔案室的活動,呼和浩特市委辦公廳、市政府辦公廳印發《呼和浩特市機關事業單位開展創建示范檔案室活動辦法》;呼和浩特市檔案局制發《呼和浩特市企業、科技事業單位創建示范檔案室活動辦法》,伊利實業集團、呼和浩特市水資源管理局等重點企業和科技事業單位建成示范檔案室。
【檔案信息資源開發利用工作】全區各級檔案館立足館藏檔案資料,開發檔案信息資源,編輯出版檔案史料。自治區檔案館完成了《內蒙古墾務志》(西部區部分)、《內蒙古自治區概覽》、《改革開放三十年重要檔案文獻》編寫工作。完成了《成吉思汗陵檔案文獻匯編》系列叢書—《成吉思汗陵西遷與東歸檔案史料選編》、《成吉思汗陵檔案史料選編》的編輯工作;與自治區黨史辦、《北方新報》合作編輯出版了《草原驕子》。參與《中國少數民族古籍總目提要·蒙古族卷》的編纂工作。參與國家清史纂修檔案整理項目《清·呼倫貝爾副都統衙門檔案》的翻譯工作。包頭市檔案館編寫《2007年包頭市大事記》、《改革開放30年包頭檔案事業發展狀況》、《十五期間包頭社會經濟發展概況》。通遼市檔案館編輯《通遼史論選輯—清代篇之二、三》。科爾沁區檔案館編輯《科爾沁區大事記》、《中共科爾沁區代表大會簡介》等檔案專題匯編。錫林郭勒盟檔案館編輯《盟委、行署文件匯編》、《檔案館基礎數字匯集》。鄂爾多斯市檔案館編寫了《中共鄂爾多斯市(伊克昭盟歷次代表大會資料匯編(1949—2008)》。《烏蘭夫紀念文集》(第三集)及《內蒙古自治區志·檔案志》被評為內蒙古社科聯第三屆社會科學成果三等獎。
【檔案基礎業務工作】全區各級檔案部門不斷加大對重大會議、重大活動及名人、名品、名勝檔案的征集力度。自治區檔案館征集了自治區抗震救災辦公室實物獎牌6套、“魅力草原”紀念幣1套。征集了郝秀山、烏嫩齊、陳介平等名人檔案252件。征集了電影演員、蒙古族工藝品、服裝設計制作者德力格爾的照片、實物、文字材料1 963件。召開呼和浩特、包頭、鄂爾多斯、巴彥淖爾等地區名人捐贈檔案頒發證書座談會。到區外、盟市開展了烏蘭夫革命史料收集、征集工作。呼和浩特市檔案館征集了和林格爾特色剪紙相關資料98件(盤),特色剪紙近千張。興安盟檔案館征集了元代的圣旨金牌1套(復制品),名人名品檔案24份,重大活動檔案20多卷冊。烏蘭察布市檔案館將全市11個旗縣市區的志書接收進館。赤峰市巴林左旗檔案館征集933件(張)契丹遼文化檔案。巴彥淖爾市檔案館將臨河區9個辦事處的11 806對婚姻檔案全部接收進館。《政府信息公開條例》實施以來,全區各級檔案館切實履行《條例》賦予的職責,加強政府信息公開服務中心建設。包頭市、巴彥淖爾市、興安盟等盟市檔案館被確定為政府信息查閱場所。加強現行文件資料采編力量,自治區檔案館對列入交送范圍的59個單位全部進行聯系,共接收2 100份文件。
為做好全國明清檔案資料目錄中心要求的報送任務,自治區檔案局召開全區明清檔案標準化著錄暨目錄數據采集工作研討會,布置全區明清檔案案卷級目錄的采集工作。自治區檔案館開展館藏明清檔案案卷級目錄的著錄、標引和計算機錄入工作。為規范黨政領導照片檔案管理工作,通遼市委辦公廳、市政府辦公廳聯合下發《關于加強市黨政領導照片檔案管理工作的通知》。赤峰市紅山區檔案館出臺《現行文件資料收集與送交辦法》。通遼市政府辦公廳還下發《通遼市檔案登記管理實施辦法》,對進一步加強檔案管理、確保檔案完整與安全起到積極作用。鄂爾多斯市東勝區檔案局出臺《東勝區檔案館檔案征集辦法》。開展檔案整理有償服務業務,自治區檔案館繼續開展檔案寄存業務,興安盟檔案局成立檔案事務服務中心。
【對外交流與合作】自治區檔案局繼續與蒙古國國家檔案局在檔案領域開展合作。到蒙古國征集檔案資料2 107張,約1 500余件,完成了《旅蒙商檔案史料選編》資料的收集工作。為拓展視野,派員赴美國、加拿大考察學習,到臺灣參加學術研討會。加強省際交流,接待廣西壯族自治區、重慶市、蘇州市、銀川市及區內檔案界同行。
【抗震救災】
【培訓工作】5月29日至6月6日,內蒙古自治區“232檔案人才培養工程”首期培訓班在湖南省張家界開班,來自全區各盟市檔案部門50多人參加了培訓。內蒙古檔案局局長張佃敏在開班上講話,湖南省檔案局局長黃美春、張家界市檔案局局長于萍應邀出席開班式。學習期間,學員們還參觀考察了湖南省檔案館和長沙市檔案館。
【重要會議】7月23日,自治區檔案局召開了呼和浩特地區名人捐贈檔案頒發證書座談會。原自治區黨委顧問委員會主任郝秀山,著名蒙古語言學家清格爾泰,著名蒙古族作者敖德斯爾,全國勞動模范、原自治區政協常委寶日勒岱,武警內蒙古總隊后勤部原政委烏嫩齊及部分名人家屬參加了會議。自治區檔案局副局長楊勇、丁丁、朝克、副巡視員李岱為捐贈者頒發了榮譽證,收藏證和紀念牌。9月10日,內蒙古檔案局召開區直科技事業單位檔案信息化建設現場會。區直科技事業單位60余人參加會議,自治區檔案局副局長朝克出席并講話。
【重要活動】11月13日,自治區政府副主席 等到自治區檔案局館視察,參觀了自治區檔案館“蘭臺薈萃—內蒙古自治區檔案精品展”、“光輝歷程展”、“名人檔案展”,對自治區檔案工作給予充分肯定。
(楊小蕾)