2014卷


【內蒙古自治區人民政府直屬機關事務管理局領導名錄】
局長:王喜才(自治區人民政府副秘書長兼)
【概況】自治區人民政府直屬機關事務管理局為自治區政府辦公廳參照公務員法管理的副廳級事業單位(主要領導高配為正廳級)。局機關內設6個處室,分別是辦公室、財務審計處、基建與資產管理處、接待處、保衛處、公共機構節能處。核定事業編制60名,實有46人,大專以上學歷占93.5%。核定副廳級領導職數1名(高配正廳級);處級領導職數19名:10正(含3名副局長,1名局機關黨委專職副書記)、9副。管理4個處級單位:后勤服務中心、車輛服務處、政府辦公廳文印中心、房產管理中心。負責自治區本級政府投資非經營性項目基建辦公室、自治區公務用車問題專項治理工作領導小組辦公室、自治區公務用車管理工作領導小組辦公室日常工作,主管內蒙古機關事務工作協會。
【教育實踐活動】教育實踐活動開展后,管理局系統積極推動,立說立行,積極整改。一是認真開展學習教育。管理局學習教育采取集中學習與自學相結合的方式進行,在工作之余,要求黨員干部每天抽出一定時間進行自學,并認真做好學習筆記,確保學習時間和學習質量。二是開展談心談話,廣泛征詢各方意見。管理局主要領導及相關分管領導深入各處室、各單位基層,以座談會的形式針對“四風”等方面的問題,分別與各處室、各單位的黨員干部、群眾代表進行交流,并設置征求意見箱,公布征求意見電話,確保問題找的準、找的實。三是立說立行,邊查邊改。活動過程中,管理局對發現的問題及時進行整改,針對大家反映強烈、較為突出的機關食堂飯菜和服務質量、住宅區物業管理、醫務所服務質量、事業單位績效工資及聘用人員工資待遇、職工住房等問題,及時提出了整改意見,積極落實解決。
【公務用車管理】
加快推進違規車處置工作 自治區車治辦認真落實《內蒙古自治區公務用車配備使用管理實施辦法》和《內蒙古自治區黨政機關違規公務用車處理實施辦法》,對自治區本級黨政機關及直屬事業單位的公務用車編制進行重新核定,對全區公務用車進行了分類折算,對超標車輛重新進行認定。及時制定下發《自治區本級違規公務用車處置工作實施方案》,按照總量控制、規范管理的原則,立足實際,積極開展工作,切實做到違規車輛“一車一治”,確保專項治理工作取得實效。
建立公務用車管理長效機制 充分發揮自治區公務用車管理工作領導小組辦公室職責,加強對自治區及盟市黨政機關公務用車編制審批及公務用車配備使用管理等工作,并積極研究推進公務用車配備使用改革。公務用車管理工作領導小組成立后,嚴把公務用車購置關,并制定印發了《關于自治區省級領導干部越野車使用管理規定的通知》等文件,嚴格加強車輛管理,全區公務用車購置數量有明顯減少,購置費用有了明顯下降,車輛運行經費明顯縮小。
【公共機構節能工作】扎實做好宣傳、培訓、能耗統計等基礎工作,積極爭取資金實施各項節能改造項目,努力實現全區公共機構人均綜合能耗、人均水耗同比分別下降4%,單位建筑面積能耗同比下降3.2%的年度工作目標。
進一步健全節能管理體制機制 以貫徹落實《機關事務條例》為契機,進一步健全盟市旗縣級公共機構節能管理機構,完善節能聯絡員和能耗統計員制度。
積極推進節約型公共機構示范單位創建 組織第一批經國家初步核準的單位按有關標準開展創建工作,會同自治區發改委、財政廳等部門對創建單位進行檢查和驗收,并分解下達了創建100家不同類型節約型公共機構示范單位任務。2013年12月,國家組織專家組對自治區第一批創建單位進行評價驗收,對創建工作給予充分肯定。
開展節水和資源回收利用工作 協調自治區水利廳開展節水型單位創建工作,考核推薦自治區公安廳、財經大學等4家區直單位參評自治區節水型單位評選,獲得自治區節水型單位榮譽稱號。配合商務廳做好廢舊商品回收利用宣傳工作,協調啟動了區直單位公共機構廢舊商品回收體系建設。
穩步推進節能改造和節能產品應用 加大公共機構節能資金投入力度,積極推動公共機構節能持續深入發展。自治區黨政辦公區1.509兆瓦光電建筑一體化光伏發電項目投入使用后,年均發電159萬度,節約電費130萬元,減排二氧化碳約1 540噸;完成8.6萬平米自治區政府辦公廳職工既有居住建筑節能改造任務;解決了政苑小區82戶小樓近2萬平米的節能改造工作。以自治區政府信息中心機房為試點,積極推進綠色數據中心建設。組織開展推廣使用財政補貼高效照明產品,完成自治區下達的69萬只推廣任務。
組織開展業務培訓 積極組織開展創建節約型公共機構示范單位專題培訓工作;舉辦了三期公共機構節能聯絡員統計員業務培訓會,盟市旗縣區和區直單位300多人次參加培訓,并邀請到國管局領導到會講課;組織全區283人參加了國管局委托清華大學開展的遠程公共機構節能培訓;組織部分盟市節能負責人參加了國管局在哈爾濱舉辦的公共機構節能管理培訓班。
加強公共機構節能宣傳 強化節能考核 按照國家有關部門的要求,組織開展了全區公共機構節能宣傳周活動,號召公共機構干部職工通過停開空調和公共區域照明、停開或隔層停開電梯等方式進行能源緊缺體驗,并踐行“135”出行方案(即1公里內步行,3公里內騎自行車,5公里內乘坐公共交通工具),以綠色低碳的出行方式支持節能減排。按照自治區節能減排領導小組的安排部署,制定了公共機構節能考核標準和分值占比,并對全區節能工作進行現場考核。
【辦公用房清理工作】積極落實中辦、國辦關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房有關精神。認真組織辦公用房普查登記。及時制定下發了自治區本級黨政機關、事業單位以及國有企業、控股企業辦公用房清理普查登記表,并對填報結果按系統分別進行匯總統計。大力開展辦公用房騰退清理。在全面普查登記的基礎上,嚴格按照規定標準,采取騰退、調劑使用、分割處理、合并辦公等方式積極開展黨政機關辦公用房的騰退清理工作。自治區本級省、廳級領導干部多處占用辦公用房的騰退工作已全部完成,并對政府辦公廳省級、正廳級領導干部辦公用房進行了分割、騰退。在本次清理整改過程中,研究起草了《關于改進和加強自治區本級黨政機關辦公用房管理的意見》和《內蒙古自治區本級黨政機關辦公用房維修及資金管理(暫行)辦法》。將對辦公用房的權屬登記、調配使用、維修物業等實行統一管理,切實規范全區辦公用房使用管理工作。
【規范接待服務管理】公務接待是八項規定中明確規范的重點工作,也是近年來社會高度關注的“三公問題”的主要內容。管理局本著“不為虛、要務實”的原則,從轉變接待觀念著手,擯棄“講排場、講形式、講面子”的思想,在公務接待中堅決杜絕貪大求洋、奢侈浪費的情況。嚴格執行規定,進一步簡化接待工作。在接待過程中嚴格執行不張貼懸掛標語橫幅,減少接待陪同人員,不鋪設迎賓地毯,不擺放花草,不組織專場表演,不安排超標準客房,不安排宴請等規定。接待人數、接待費用明顯下降。2013年,接待賓客的數量與去年同期相比批次減少31.5%,人數減少29.5%。從實際出發,進一步規范服務。結合自治區實際情況,從轉變方式、創新工作、保障服務上下功夫,進一步強化管理,不斷完善規范接待工作標準和各項規章制度,建立起良好的工作運行機制。
【各項代建工程】各項代建工程均圓滿完成了年內既定工作目標。一是加強投資控制。各項工程全年完成進度款審核1.3778億元,審減3 908.41萬元。二是加強質量控制。切實做好方案論證和審核,充分發揮監理例會、技術交底、工程樣板、旁站監理、工序控制、聯合檢查等工作的作用,確保施工材料質量可靠。三是加強工期控制。嚴格要求施工單位以擬定的工程節點為進度目標,并要求其制定切實可行的趕工方案,確保工期。內蒙古醫院住院樓B座項目已具備投入使用和移交條件,內蒙古科技館新館、內蒙古演藝中心已完成驗收即將交付使用。四是加強安全控制。各項工程均未出現人員傷亡和施工安全事故,科技館新館、演藝中心、內蒙古醫院住院樓B座項目均獲得了自治區安全文明示范工地稱號。內蒙古醫院住院樓B座獲國家最高獎“魯班獎”,科技館獲自治區“草原杯”獎。五是切實抓好廉政建設。代建工程全年召開招標工作委員會會議10余次,為透明決策奠定了堅實基礎。
【綜合協調工作】不斷提高文稿質量,文件運轉及時準確,全年形成文字材料近60萬字。完成了管理局系統2名考錄人員的轉正和9名干部任職考察等手續辦理工作,完成了離退休人員生活補貼發放及局屬各單位302人次工資變動的審核工作,完成了管理局系統人事檔案材料的查補工作。檔案管理工作進展有序,通過科學有效的管理,切實增強了檔案的利用率,全年提供借閱、利用檔案56人次1 872卷。完成了局機關工作人員和離退休人員例行體檢的組織協調工作。行政管理學會確定了一批學術性和實用性較強的課題,對2013年度重點課題進行了認真評選,會刊質量穩步提高。積極開展辦公廳系統辦公設施、設備普查工作,對辦公設施設備進行動態化管理。
【財務審計工作】按時完成了政府辦公廳系統2012年度部門決算、匯總分析及上報工作,連續第12年獲得“自治區本級部門決算報表先進單位”榮譽稱號。經與自治區財政廳多次溝通協商,圓滿解決了原內蒙古迎賓館14名離退休干部和42名分流人員的經費問題。完成了政府辦公廳系統2013年度預算及“三公經費”情況的公開工作。完成了對政府辦公廳系統所屬單位內部審計工作,完成了政府辦公廳系統所屬事業單位績效工資核定及聘用人員工資核定工作。
【基建與資產管理工作】
基建維修 扎實推進東河建設工程,完成了項目立項、初步設計的審批、施工圖設計以及地勘等工作。圓滿完成了丁香佳園和正泰家園兩個住宅小區的決算審計工作;完成了正泰家園60%的屋面掛瓦維修工作;順利完成了兩個住宅小區視頻監控系統改造工作;嚴格依照招標采購工作程序,先后對原信訪局辦公室改造、老干處大院部分硬化拆除、車輛服務處維修改造等工程進行了規范的自行招標。
資產管理 完成了基建與資產管理文件匯編工作,將157個國家和地方性基建與資產管理方面的文件,按照類別壓縮分揀至87個,匯編成上、下兩冊。同時,起草了《內蒙古自治區直屬機關國有資產管理辦法》和《關于改進和加強自治區直屬機關及事業單位辦公用房管理意見的實施細則》等,為進一步強化資產管理工作提供了理論依據。
【安全保衛和綜合治理工作】完成了國家和自治區重要會議及書記、主席會見活動的安全警衛和交通疏導工作。協調公安機關和有關部門加強重大節日期間的治安消防工作,確保2013年全年無任何治安消防事故發生。與兩個辦公區33個單位,簽訂了《2013年度自治區黨政機關辦公區及自治區人民政府辦公區社會治安綜合治理工作目標管理責任狀》。節假日不休息,堅持24小時值班。對辦公區內重點部位雇用人員進行建檔建卡管理,并對雇用人員進行政治審核,擬訂了《內蒙古自治區黨政機關辦公區關于錄用臨時工作人員的管理規定》。積極開展“創安”活動,切實加強與“創安”聯系點烏蘭察布市察右前旗的工作聯系。
【后勤保障工作】
自治區黨政辦公區 后勤服務中心進一步強化安全責任意識,細化安全工作流程,著重抓好安全工作,確保運行保障零事故。全年維修黨政機關辦公區設施設備累計1 162次,安全轉送電量54萬度,會議安全保電295次,完成涉電維修任務2 700項/次,未發生一起非計劃停電事故,全年無一起安全事故,確保了辦公區良好高效運行。全年接待領導干部雙休日大講堂22次,接待人數10 000余人次。不斷完善綠化外包養護細則,加強監管和考核力度,對辦公區綠地進行針對性的專業養護,草坪覆蓋率、植物存活率分別達到了95%和98%。協調呼和浩特市園林局向辦公區無償捐贈12批次、14個品種的苗木,為辦公區打造了多個綠化精品景觀區。機關食堂接待就餐人員27萬余人次,未發生一例食品安全事故。機關幼兒園在新城區幼兒園環境創設評比中榮獲一等獎。通信服務共接轉電話8.51萬次,未接到一起投訴。社區醫療接待門診患者1.21萬人次,未發生一起醫療事故糾紛。
自治區政府辦公區 全年共完成水暖維修963次,累計安全供水30余萬噸,圓滿完成了人大、政協兩會期間的用水保障服務。全年完成電力維修260次,對全院照明設施進行大檢修,5號樓、6號樓及網球館變電站安全運行累計3 274天以上,為各大廳局及用電單位安全輸送電量6 009萬度,為后院居民區安全輸送電量303.3萬度。完成辦公區供熱設施用房的翻修裝飾工程;對大院的樹木進行了詳細勘察統計,并建立綠化檔案,為今后的工作提供了可靠的資料。
住宅區服務 全年完成各老舊小區4 200多平方米的屋面防水維修;及時解決了西街住宅區等多個住宅樓的供曖、自來水管道問題;圓滿完成政苑小區、丁香佳園排水管道維修改造工程。對正泰、丁香住宅小區部分損壞道牙及部分塌陷路面進行維修處理;完成了西街統建消防通道的維修工作。在自治區省級干部周轉公寓,積極為領導提供家政保潔、設備維護、植被養護、安全檢查等各項服務。
【車輛服務工作】以“用車人滿意”為目標,以“安全行車”為工作重點,不斷強化安全措施,認真開展安全教育和車輛駕駛、保養、維修培訓活動;深入開展節能教育管理,努力降低車輛使用成本。一年中,為省級領導提供車輛服務31 616趟次,行駛68.8萬公里,切實做到了“安全、正點、衛生、保密”;6臺通勤車共服務2 462趟次無一次延誤,保證了機關干部職工的正常通勤;認真做好日常車輛服務工作,保證服務工作24小時連續不間斷,全年累計出車服務18 360趟次,運行的61臺車輛累計安全行駛176.3萬公里,年內累計保養維修車輛342臺次,確保車輛安全。
【機關文印工作】全年完成產值1 200萬元,用紙7 000令,職工總加班16 688小時。完成政府、辦公廳文件印制任務948件;完成40多個委、辦、廳、局會議材料、各類文件、匯編的印制任務;兩會期間,完成人代會的《政府工作報告》、《預決算報告》、《財政統計分析》的印制任務。承印了自治區高級人民法院和自治區檢察院向人代會提交的報告,圓滿完成了人代會的各項生產任務;按時完成財政廳預算處84個廳局部門財政預算的印制任務;完成《內蒙古自治區人民政府公報》(蒙、漢版)、《內蒙古檢察》等24種雜志的制印任務;為內大、教育兩大出版社印制了教科書、教輔材料19種,完成900令紙的印制任務。為提高工作效率,提升產品質量,滿足工作需求,文印中心新配置了目前市場上頂端的數碼印刷機,全面實現了文件的數字化印制,在大幅提高工作效率的同時減少了環境污染。
【機關黨建工作】
基層組織建設 認真落實辦公廳黨組和機關黨委部署的各項具體工作,將貫徹落實中央八項規定和自治區“28項具體規定”要求作為一項長期性的重點工作來抓。年內完成了各黨總支、黨支部的增補調整工作,全年發展黨員重點培養對象9名,發展預備黨員6名,轉正預備黨員3名,收繳黨費2.5萬余元。局機關黨委積極組織獻愛心捐款活動,為地震災區捐款21 313元;成功舉辦了《弘揚奉獻精神、展現后勤風采》主題演講比賽、《“蒙草杯”黨政機關辦公區綠化攝影賽》等活動,局團總支3月5日組織學雷鋒活動,在新華廣場為失聰學生募捐人工耳蝸。
機關作風建設 切實做好黨員干部下基層活動,王喜才副秘書長帶領有關人員赴扶貧點進行調研,并安排干部帶隊駐扶貧點開展工作,針對當地部分村民飲水困難、當地村委會沒有固定辦公場所的實際情況,動員所屬單位為扶貧點捐款6萬元,積極協調當地相關部門進行實地勘察并設計自來水入戶施工方案,解決了部分村民吃水難的問題。積極協調當地鎮政府協助確定了村委會辦公場所,并籌措資金對村委會辦公場所進行維修改造,設立了黨員活動中心,并贈送電腦、辦公桌等價值4萬元的辦公用品,確保當地村委會能夠順利開展各項工作。在做好管理局黨員干部下基層活動的同時,積極支持辦公廳扶貧工作,文印中心為辦公廳扶貧點興安盟突泉縣小學捐贈印制的各科作業本55 000冊,價值4萬元。
黨風廉政建設 從強化基礎性工作入手,不斷增強廣大黨員干部的反腐倡廉意識,夯實廉潔從政的思想基礎。加強對直接管理人、財、物的重要部門及權力相對集中的重要崗位的監督,針對基建維修、采購大宗項目多、數額大的實際,嚴格執行《內蒙古自治區人民政府直屬機關事務管理局基建維修、設備、材料采購招標組織機構及工作程序》,進一步規范了招投標工作。至年底,無一起關于招標和政府采購工作方面的舉報和投訴,實現了零投訴的目標。
【完善制度建設 強化內部管理】擬定了《內蒙古自治區機關事務管理辦法》并報自治區法制辦,列入2014年立法計劃。擬定了公務用車、辦公用房、接待服務、省級干部住房等一系列配套管理辦法和細則。進一步健全完善職能,規范管理,切實體現用制度管人、按制度辦事的原則。繼續堅持局班子月例會及處室周例會制度,及時跟蹤工作進度,促進處室部門間的溝通交流,有效提高工作效率。全年召開局長辦公會議15次,議定事項40項,并已解決落實。


【內蒙古自治區人民政府直屬機關事務管理局領導名錄】
局長:王喜才(自治區人民政府副秘書長兼)
【概況】自治區人民政府直屬機關事務管理局為自治區政府辦公廳參照公務員法管理的副廳級事業單位(主要領導高配為正廳級)。局機關內設6個處室,分別是辦公室、財務審計處、基建與資產管理處、接待處、保衛處、公共機構節能處。核定事業編制60名,實有46人,大專以上學歷占93.5%。核定副廳級領導職數1名(高配正廳級);處級領導職數19名:10正(含3名副局長,1名局機關黨委專職副書記)、9副。管理4個處級單位:后勤服務中心、車輛服務處、政府辦公廳文印中心、房產管理中心。負責自治區本級政府投資非經營性項目基建辦公室、自治區公務用車問題專項治理工作領導小組辦公室、自治區公務用車管理工作領導小組辦公室日常工作,主管內蒙古機關事務工作協會。
【教育實踐活動】教育實踐活動開展后,管理局系統積極推動,立說立行,積極整改。一是認真開展學習教育。管理局學習教育采取集中學習與自學相結合的方式進行,在工作之余,要求黨員干部每天抽出一定時間進行自學,并認真做好學習筆記,確保學習時間和學習質量。二是開展談心談話,廣泛征詢各方意見。管理局主要領導及相關分管領導深入各處室、各單位基層,以座談會的形式針對“四風”等方面的問題,分別與各處室、各單位的黨員干部、群眾代表進行交流,并設置征求意見箱,公布征求意見電話,確保問題找的準、找的實。三是立說立行,邊查邊改。活動過程中,管理局對發現的問題及時進行整改,針對大家反映強烈、較為突出的機關食堂飯菜和服務質量、住宅區物業管理、醫務所服務質量、事業單位績效工資及聘用人員工資待遇、職工住房等問題,及時提出了整改意見,積極落實解決。
【公務用車管理】
加快推進違規車處置工作 自治區車治辦認真落實《內蒙古自治區公務用車配備使用管理實施辦法》和《內蒙古自治區黨政機關違規公務用車處理實施辦法》,對自治區本級黨政機關及直屬事業單位的公務用車編制進行重新核定,對全區公務用車進行了分類折算,對超標車輛重新進行認定。及時制定下發《自治區本級違規公務用車處置工作實施方案》,按照總量控制、規范管理的原則,立足實際,積極開展工作,切實做到違規車輛“一車一治”,確保專項治理工作取得實效。
建立公務用車管理長效機制 充分發揮自治區公務用車管理工作領導小組辦公室職責,加強對自治區及盟市黨政機關公務用車編制審批及公務用車配備使用管理等工作,并積極研究推進公務用車配備使用改革。公務用車管理工作領導小組成立后,嚴把公務用車購置關,并制定印發了《關于自治區省級領導干部越野車使用管理規定的通知》等文件,嚴格加強車輛管理,全區公務用車購置數量有明顯減少,購置費用有了明顯下降,車輛運行經費明顯縮小。
【公共機構節能工作】扎實做好宣傳、培訓、能耗統計等基礎工作,積極爭取資金實施各項節能改造項目,努力實現全區公共機構人均綜合能耗、人均水耗同比分別下降4%,單位建筑面積能耗同比下降3.2%的年度工作目標。
進一步健全節能管理體制機制 以貫徹落實《機關事務條例》為契機,進一步健全盟市旗縣級公共機構節能管理機構,完善節能聯絡員和能耗統計員制度。
積極推進節約型公共機構示范單位創建 組織第一批經國家初步核準的單位按有關標準開展創建工作,會同自治區發改委、財政廳等部門對創建單位進行檢查和驗收,并分解下達了創建100家不同類型節約型公共機構示范單位任務。2013年12月,國家組織專家組對自治區第一批創建單位進行評價驗收,對創建工作給予充分肯定。
開展節水和資源回收利用工作 協調自治區水利廳開展節水型單位創建工作,考核推薦自治區公安廳、財經大學等4家區直單位參評自治區節水型單位評選,獲得自治區節水型單位榮譽稱號。配合商務廳做好廢舊商品回收利用宣傳工作,協調啟動了區直單位公共機構廢舊商品回收體系建設。
穩步推進節能改造和節能產品應用 加大公共機構節能資金投入力度,積極推動公共機構節能持續深入發展。自治區黨政辦公區1.509兆瓦光電建筑一體化光伏發電項目投入使用后,年均發電159萬度,節約電費130萬元,減排二氧化碳約1 540噸;完成8.6萬平米自治區政府辦公廳職工既有居住建筑節能改造任務;解決了政苑小區82戶小樓近2萬平米的節能改造工作。以自治區政府信息中心機房為試點,積極推進綠色數據中心建設。組織開展推廣使用財政補貼高效照明產品,完成自治區下達的69萬只推廣任務。
組織開展業務培訓 積極組織開展創建節約型公共機構示范單位專題培訓工作;舉辦了三期公共機構節能聯絡員統計員業務培訓會,盟市旗縣區和區直單位300多人次參加培訓,并邀請到國管局領導到會講課;組織全區283人參加了國管局委托清華大學開展的遠程公共機構節能培訓;組織部分盟市節能負責人參加了國管局在哈爾濱舉辦的公共機構節能管理培訓班。
加強公共機構節能宣傳 強化節能考核 按照國家有關部門的要求,組織開展了全區公共機構節能宣傳周活動,號召公共機構干部職工通過停開空調和公共區域照明、停開或隔層停開電梯等方式進行能源緊缺體驗,并踐行“135”出行方案(即1公里內步行,3公里內騎自行車,5公里內乘坐公共交通工具),以綠色低碳的出行方式支持節能減排。按照自治區節能減排領導小組的安排部署,制定了公共機構節能考核標準和分值占比,并對全區節能工作進行現場考核。
【辦公用房清理工作】積極落實中辦、國辦關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房有關精神。認真組織辦公用房普查登記。及時制定下發了自治區本級黨政機關、事業單位以及國有企業、控股企業辦公用房清理普查登記表,并對填報結果按系統分別進行匯總統計。大力開展辦公用房騰退清理。在全面普查登記的基礎上,嚴格按照規定標準,采取騰退、調劑使用、分割處理、合并辦公等方式積極開展黨政機關辦公用房的騰退清理工作。自治區本級省、廳級領導干部多處占用辦公用房的騰退工作已全部完成,并對政府辦公廳省級、正廳級領導干部辦公用房進行了分割、騰退。在本次清理整改過程中,研究起草了《關于改進和加強自治區本級黨政機關辦公用房管理的意見》和《內蒙古自治區本級黨政機關辦公用房維修及資金管理(暫行)辦法》。將對辦公用房的權屬登記、調配使用、維修物業等實行統一管理,切實規范全區辦公用房使用管理工作。
【規范接待服務管理】公務接待是八項規定中明確規范的重點工作,也是近年來社會高度關注的“三公問題”的主要內容。管理局本著“不為虛、要務實”的原則,從轉變接待觀念著手,擯棄“講排場、講形式、講面子”的思想,在公務接待中堅決杜絕貪大求洋、奢侈浪費的情況。嚴格執行規定,進一步簡化接待工作。在接待過程中嚴格執行不張貼懸掛標語橫幅,減少接待陪同人員,不鋪設迎賓地毯,不擺放花草,不組織專場表演,不安排超標準客房,不安排宴請等規定。接待人數、接待費用明顯下降。2013年,接待賓客的數量與去年同期相比批次減少31.5%,人數減少29.5%。從實際出發,進一步規范服務。結合自治區實際情況,從轉變方式、創新工作、保障服務上下功夫,進一步強化管理,不斷完善規范接待工作標準和各項規章制度,建立起良好的工作運行機制。
【各項代建工程】各項代建工程均圓滿完成了年內既定工作目標。一是加強投資控制。各項工程全年完成進度款審核1.3778億元,審減3 908.41萬元。二是加強質量控制。切實做好方案論證和審核,充分發揮監理例會、技術交底、工程樣板、旁站監理、工序控制、聯合檢查等工作的作用,確保施工材料質量可靠。三是加強工期控制。嚴格要求施工單位以擬定的工程節點為進度目標,并要求其制定切實可行的趕工方案,確保工期。內蒙古醫院住院樓B座項目已具備投入使用和移交條件,內蒙古科技館新館、內蒙古演藝中心已完成驗收即將交付使用。四是加強安全控制。各項工程均未出現人員傷亡和施工安全事故,科技館新館、演藝中心、內蒙古醫院住院樓B座項目均獲得了自治區安全文明示范工地稱號。內蒙古醫院住院樓B座獲國家最高獎“魯班獎”,科技館獲自治區“草原杯”獎。五是切實抓好廉政建設。代建工程全年召開招標工作委員會會議10余次,為透明決策奠定了堅實基礎。
【綜合協調工作】不斷提高文稿質量,文件運轉及時準確,全年形成文字材料近60萬字。完成了管理局系統2名考錄人員的轉正和9名干部任職考察等手續辦理工作,完成了離退休人員生活補貼發放及局屬各單位302人次工資變動的審核工作,完成了管理局系統人事檔案材料的查補工作。檔案管理工作進展有序,通過科學有效的管理,切實增強了檔案的利用率,全年提供借閱、利用檔案56人次1 872卷。完成了局機關工作人員和離退休人員例行體檢的組織協調工作。行政管理學會確定了一批學術性和實用性較強的課題,對2013年度重點課題進行了認真評選,會刊質量穩步提高。積極開展辦公廳系統辦公設施、設備普查工作,對辦公設施設備進行動態化管理。
【財務審計工作】按時完成了政府辦公廳系統2012年度部門決算、匯總分析及上報工作,連續第12年獲得“自治區本級部門決算報表先進單位”榮譽稱號。經與自治區財政廳多次溝通協商,圓滿解決了原內蒙古迎賓館14名離退休干部和42名分流人員的經費問題。完成了政府辦公廳系統2013年度預算及“三公經費”情況的公開工作。完成了對政府辦公廳系統所屬單位內部審計工作,完成了政府辦公廳系統所屬事業單位績效工資核定及聘用人員工資核定工作。
【基建與資產管理工作】
基建維修 扎實推進東河建設工程,完成了項目立項、初步設計的審批、施工圖設計以及地勘等工作。圓滿完成了丁香佳園和正泰家園兩個住宅小區的決算審計工作;完成了正泰家園60%的屋面掛瓦維修工作;順利完成了兩個住宅小區視頻監控系統改造工作;嚴格依照招標采購工作程序,先后對原信訪局辦公室改造、老干處大院部分硬化拆除、車輛服務處維修改造等工程進行了規范的自行招標。
資產管理 完成了基建與資產管理文件匯編工作,將157個國家和地方性基建與資產管理方面的文件,按照類別壓縮分揀至87個,匯編成上、下兩冊。同時,起草了《內蒙古自治區直屬機關國有資產管理辦法》和《關于改進和加強自治區直屬機關及事業單位辦公用房管理意見的實施細則》等,為進一步強化資產管理工作提供了理論依據。
【安全保衛和綜合治理工作】完成了國家和自治區重要會議及書記、主席會見活動的安全警衛和交通疏導工作。協調公安機關和有關部門加強重大節日期間的治安消防工作,確保2013年全年無任何治安消防事故發生。與兩個辦公區33個單位,簽訂了《2013年度自治區黨政機關辦公區及自治區人民政府辦公區社會治安綜合治理工作目標管理責任狀》。節假日不休息,堅持24小時值班。對辦公區內重點部位雇用人員進行建檔建卡管理,并對雇用人員進行政治審核,擬訂了《內蒙古自治區黨政機關辦公區關于錄用臨時工作人員的管理規定》。積極開展“創安”活動,切實加強與“創安”聯系點烏蘭察布市察右前旗的工作聯系。
【后勤保障工作】
自治區黨政辦公區 后勤服務中心進一步強化安全責任意識,細化安全工作流程,著重抓好安全工作,確保運行保障零事故。全年維修黨政機關辦公區設施設備累計1 162次,安全轉送電量54萬度,會議安全保電295次,完成涉電維修任務2 700項/次,未發生一起非計劃停電事故,全年無一起安全事故,確保了辦公區良好高效運行。全年接待領導干部雙休日大講堂22次,接待人數10 000余人次。不斷完善綠化外包養護細則,加強監管和考核力度,對辦公區綠地進行針對性的專業養護,草坪覆蓋率、植物存活率分別達到了95%和98%。協調呼和浩特市園林局向辦公區無償捐贈12批次、14個品種的苗木,為辦公區打造了多個綠化精品景觀區。機關食堂接待就餐人員27萬余人次,未發生一例食品安全事故。機關幼兒園在新城區幼兒園環境創設評比中榮獲一等獎。通信服務共接轉電話8.51萬次,未接到一起投訴。社區醫療接待門診患者1.21萬人次,未發生一起醫療事故糾紛。
自治區政府辦公區 全年共完成水暖維修963次,累計安全供水30余萬噸,圓滿完成了人大、政協兩會期間的用水保障服務。全年完成電力維修260次,對全院照明設施進行大檢修,5號樓、6號樓及網球館變電站安全運行累計3 274天以上,為各大廳局及用電單位安全輸送電量6 009萬度,為后院居民區安全輸送電量303.3萬度。完成辦公區供熱設施用房的翻修裝飾工程;對大院的樹木進行了詳細勘察統計,并建立綠化檔案,為今后的工作提供了可靠的資料。
住宅區服務 全年完成各老舊小區4 200多平方米的屋面防水維修;及時解決了西街住宅區等多個住宅樓的供曖、自來水管道問題;圓滿完成政苑小區、丁香佳園排水管道維修改造工程。對正泰、丁香住宅小區部分損壞道牙及部分塌陷路面進行維修處理;完成了西街統建消防通道的維修工作。在自治區省級干部周轉公寓,積極為領導提供家政保潔、設備維護、植被養護、安全檢查等各項服務。
【車輛服務工作】以“用車人滿意”為目標,以“安全行車”為工作重點,不斷強化安全措施,認真開展安全教育和車輛駕駛、保養、維修培訓活動;深入開展節能教育管理,努力降低車輛使用成本。一年中,為省級領導提供車輛服務31 616趟次,行駛68.8萬公里,切實做到了“安全、正點、衛生、保密”;6臺通勤車共服務2 462趟次無一次延誤,保證了機關干部職工的正常通勤;認真做好日常車輛服務工作,保證服務工作24小時連續不間斷,全年累計出車服務18 360趟次,運行的61臺車輛累計安全行駛176.3萬公里,年內累計保養維修車輛342臺次,確保車輛安全。
【機關文印工作】全年完成產值1 200萬元,用紙7 000令,職工總加班16 688小時。完成政府、辦公廳文件印制任務948件;完成40多個委、辦、廳、局會議材料、各類文件、匯編的印制任務;兩會期間,完成人代會的《政府工作報告》、《預決算報告》、《財政統計分析》的印制任務。承印了自治區高級人民法院和自治區檢察院向人代會提交的報告,圓滿完成了人代會的各項生產任務;按時完成財政廳預算處84個廳局部門財政預算的印制任務;完成《內蒙古自治區人民政府公報》(蒙、漢版)、《內蒙古檢察》等24種雜志的制印任務;為內大、教育兩大出版社印制了教科書、教輔材料19種,完成900令紙的印制任務。為提高工作效率,提升產品質量,滿足工作需求,文印中心新配置了目前市場上頂端的數碼印刷機,全面實現了文件的數字化印制,在大幅提高工作效率的同時減少了環境污染。
【機關黨建工作】
基層組織建設 認真落實辦公廳黨組和機關黨委部署的各項具體工作,將貫徹落實中央八項規定和自治區“28項具體規定”要求作為一項長期性的重點工作來抓。年內完成了各黨總支、黨支部的增補調整工作,全年發展黨員重點培養對象9名,發展預備黨員6名,轉正預備黨員3名,收繳黨費2.5萬余元。局機關黨委積極組織獻愛心捐款活動,為地震災區捐款21 313元;成功舉辦了《弘揚奉獻精神、展現后勤風采》主題演講比賽、《“蒙草杯”黨政機關辦公區綠化攝影賽》等活動,局團總支3月5日組織學雷鋒活動,在新華廣場為失聰學生募捐人工耳蝸。
機關作風建設 切實做好黨員干部下基層活動,王喜才副秘書長帶領有關人員赴扶貧點進行調研,并安排干部帶隊駐扶貧點開展工作,針對當地部分村民飲水困難、當地村委會沒有固定辦公場所的實際情況,動員所屬單位為扶貧點捐款6萬元,積極協調當地相關部門進行實地勘察并設計自來水入戶施工方案,解決了部分村民吃水難的問題。積極協調當地鎮政府協助確定了村委會辦公場所,并籌措資金對村委會辦公場所進行維修改造,設立了黨員活動中心,并贈送電腦、辦公桌等價值4萬元的辦公用品,確保當地村委會能夠順利開展各項工作。在做好管理局黨員干部下基層活動的同時,積極支持辦公廳扶貧工作,文印中心為辦公廳扶貧點興安盟突泉縣小學捐贈印制的各科作業本55 000冊,價值4萬元。
黨風廉政建設 從強化基礎性工作入手,不斷增強廣大黨員干部的反腐倡廉意識,夯實廉潔從政的思想基礎。加強對直接管理人、財、物的重要部門及權力相對集中的重要崗位的監督,針對基建維修、采購大宗項目多、數額大的實際,嚴格執行《內蒙古自治區人民政府直屬機關事務管理局基建維修、設備、材料采購招標組織機構及工作程序》,進一步規范了招投標工作。至年底,無一起關于招標和政府采購工作方面的舉報和投訴,實現了零投訴的目標。
【完善制度建設 強化內部管理】擬定了《內蒙古自治區機關事務管理辦法》并報自治區法制辦,列入2014年立法計劃。擬定了公務用車、辦公用房、接待服務、省級干部住房等一系列配套管理辦法和細則。進一步健全完善職能,規范管理,切實體現用制度管人、按制度辦事的原則。繼續堅持局班子月例會及處室周例會制度,及時跟蹤工作進度,促進處室部門間的溝通交流,有效提高工作效率。全年召開局長辦公會議15次,議定事項40項,并已解決落實。