首 頁 目錄編制的基本要求和方法
一、目錄編制的基本要求
（一）收錄范圍要廣泛
目錄除詳至條目外，還可把統計圖表、圖片、解釋性資料、小知識、相關鏈接、背景資料、補白等編入其中。為保持目錄的完整性，還應將卷首、卷尾的資料收錄進來。卷首資料主要有序言（或發刊詞）、編輯說明（或凡例）、地圖、大事要聞圖片、年鑒編委會名單等。卷尾資料即索引后的內容，包括編后語或跋，有的還包括編寫人員名單、圖片等。
地方綜合年鑒除輯錄豐富的文字資料外，還登載有大量的公益性和廣告性宣傳圖片。有的圖片按欄目化、專題化編排，資料性很強，本身就是地方綜合年鑒內容的有機組成部分。這類圖片可按其所在位置，按順序與正文統一編排頁碼，也可以獨立成系統，按前后順序編成圖片插頁頁碼。與正文頁碼連排的，應編入目錄中；圖片頁碼單獨排的，可在正文目錄后編成圖片插頁目錄，或在索引中編成圖片索引。
（二）準確明了，與正文一致
準確明了是編寫目錄的基木要求。目錄內容由標題和頁碼組成。頁碼是在類目、條目等上全標，還是只標在分目或條目上，各地的做法不盡相同。以書號形式出版的地方綜合年鑒，應按照出版社的統一規定標碼；用刊號出版的地方綜合年鑒則比較靈活。
頁碼標注要準確無誤。在年鑒稿印刷前，務必進行反復核對，防止因內容版面變動而造成頁碼差錯。目錄中的各級標題應與正文標題相一致，不可隨意縮減或增添文字。既不能用全稱代替簡稱，也不能用簡稱代替全稱。
（三）層次清晰，規范統一
目錄是框架的直接反映。框架有多少層次，目錄就有多少層級。每一層級在目錄中都有不同的標志，包括版面位置，字體、字號、占行、縮進等。同一層級的標題，所在位置、字體、字號、標識、底色、占行都要相同。不同層級的標題，在字體、字號、縮進等方面要有區別，使目錄富有層次感。一般來說，層級越高，字號越大、占行越多、標題越醒目。目錄中的條目標題最多，也在最低層，應與全書中最基本的字體、字號相一致。頂級標題的字號不宜太大，占行也不宜太多，否則會造成浪費。
目錄以雙欄編排為宜。通欄編排不便于閱讀，而且會造成浪費。三欄編排會出現許多折行，顯得擁擠，也不便于查詢。雙欄編排既具備二者優點，又克服了二者的弊端。
二、目錄編制的方法
工具書目錄的編制方法有分類編排法、主題編排法、字序編排法、音序編排法、時序編排法等多種。地方綜合年鑒主要采取的是分類編排法。
（一）定版式
即確定版面欄數。根據地方綜合年鑒各級標題特別是條目標題的情況，以兩欄為宜。如果不編到條目標題，標題數字都不多，三欄也可以。
（二）定字體、字號
各級標題在字體、字號上應有區別。字體要莊重大方，不宜用藝術字，可選擇的字體主要有黑體、楷體、宋體等。黑體字不宜作為目錄中條目的標題。字號從大到小，與標題層級從高到低相一致，形成梯度，增加視覺效果。相鄰層級要有差距，但差距不可太大。例如類目用四號字，分目可選擇用五號字，條目用小五號字，條目標題的字體、字號應與正文中的主體內容相一致。
（三）定占行
大小標題占行是不同的。一級標題要醒目，—般占3～5行，太多則浪費版面。為了更加醒目，一些地方綜合年鑒還加上底色。二級標題占2行即可。三級及三級以下標題不以占行相區別，用其他方式加以區別。
（四）定縮進、標識
縮進、標識都是不同層級標題之間相區別的輔助手段。一般來說，一級標題在欄中居中編排，且字號大、占行多，容易與其他層級標題區分。二級標題在欄中頂格編排，三級及三級以下標題退縮1～2字。標識加在二、三層級標題或附件標題之前（不標在條目標題之前），引人注目。常用標識有圓點（?）、圓圈（○或●）、方塊（□）、三角形（△）等，編者選擇一種，一以貫之。
（五）標注頁碼
首先把列為目錄編制對象的大小標題從正文原樣拷貝到目錄中，形成目錄初稿。再按照確定的目錄編排體例，對目錄稿進行編排，形成目錄。待大小標題定位后，方可標注頁碼。頁碼標注在分目（次分目）或條目上。
（六）反復核校
目錄頁碼編好后，年鑒內容一般情況下不能再動。如確有必要修改調整，要做到正文與目錄同時修改。在印刷年鑒稿前，編輯部要再一次將目錄與正文進行認真核對，防止出現差錯。
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