首 頁 目錄編制的方法
工具書目錄的編制方法有分類編排法、主題編排法、字序編排法、音序編排法、時序編排法等多種。地方綜合年鑒主要采取的是分類編排法。
一、定版式
即確定版面欄數。根據地方綜合年鑒各級標題特別是條目標題的情況，以兩欄為宜。如果不編到條目標題，標題數字都不多，三欄也可以。
二、定字體、字號
各級標題在字體、字號上應有區別。字體要莊重大方，不宜用藝術字，可選擇的字體主要有黑體、楷體、宋體等。黑體字不宜作為目錄中條目的標題。字號從大到小，與標題層級從高到低相一致，形成梯度，增加視覺效果。相鄰層級要有差距，但差距不可太大。例如類目用四號字，分目可選擇用五號字，條目用小五號字，條目標題的字體、字號應與正文中的主體內容相一致。
三、定占行
大小標題占行是不同的。一級標題要醒目，—般占3～5行，太多則浪費版面。為了更加醒目，一些地方綜合年鑒還加上底色。二級標題占2行即可。三級及三級以下標題不以占行相區別，用其他方式加以區別。
四、定縮進、標識
縮進、標識都是不同層級標題之間相區別的輔助手段。一般來說，一級標題在欄中居中編排，且字號大、占行多，容易與其他層級標題區分。二級標題在欄中頂格編排，三級及三級以下標題退縮1～2字。標識加在二、三層級標題或附件標題之前（不標在條目標題之前），引人注目。常用標識有圓點（?）、圓圈（○或●）、方塊（□）、三角形（△）等，編者選擇一種，一以貫之。
五、標注頁碼
首先把列為目錄編制對象的大小標題從正文原樣拷貝到目錄中，形成目錄初稿。再按照確定的目錄編排體例，對目錄稿進行編排，形成目錄。待大小標題定位后，方可標注頁碼。頁碼標注在分目（次分目）或條目上。
六、反復核校
目錄頁碼編好后，年鑒內容一般情況下不能再動。如確有必要修改調整，要做到正文與目錄同時修改。在印刷年鑒稿前，編輯部要再一次將目錄與正文進行認真核對，防止出現差錯。
當前位置：
