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工具書目錄的編制方法有分類編排法、主題編排法、字序編排法、音序編排法、時(shí)序編排法等多種。地方綜合年鑒主要采取的是分類編排法。

一、定版式

即確定版面欄數(shù)。根據(jù)地方綜合年鑒各級標(biāo)題特別是條目標(biāo)題的情況，以兩欄為宜。如果不編到條目標(biāo)題，標(biāo)題數(shù)字都不多，三欄也可以。

二、定字體、字號

各級標(biāo)題在字體、字號上應(yīng)有區(qū)別。字體要莊重大方，不宜用藝術(shù)字，可選擇的字體主要有黑體、楷體、宋體等。黑體字不宜作為目錄中條目的標(biāo)題。字號從大到小，與標(biāo)題層級從高到低相一致，形成梯度，增加視覺效果。相鄰層級要有差距，但差距不可太大。例如類目用四號字，分目可選擇用五號字，條目用小五號字，條目標(biāo)題的字體、字號應(yīng)與正文中的主體內(nèi)容相一致。

三、定占行

大小標(biāo)題占行是不同的。一級標(biāo)題要醒目，—般占3～5行，太多則浪費(fèi)版面。為了更加醒目，一些地方綜合年鑒還加上底色。二級標(biāo)題占2行即可。三級及三級以下標(biāo)題不以占行相區(qū)別，用其他方式加以區(qū)別。

四、定縮進(jìn)、標(biāo)識

縮進(jìn)、標(biāo)識都是不同層級標(biāo)題之間相區(qū)別的輔助手段。一般來說，一級標(biāo)題在欄中居中編排，且字號大、占行多，容易與其他層級標(biāo)題區(qū)分。二級標(biāo)題在欄中頂格編排，三級及三級以下標(biāo)題退縮1～2字。標(biāo)識加在二、三層級標(biāo)題或附件標(biāo)題之前（不標(biāo)在條目標(biāo)題之前），引人注目。常用標(biāo)識有圓點(diǎn)（?）、圓圈（○或●）、方塊（□）、三角形（△）等，編者選擇一種，一以貫之。

五、標(biāo)注頁碼

首先把列為目錄編制對象的大小標(biāo)題從正文原樣拷貝到目錄中，形成目錄初稿。再按照確定的目錄編排體例，對目錄稿進(jìn)行編排，形成目錄。待大小標(biāo)題定位后，方可標(biāo)注頁碼。頁碼標(biāo)注在分目（次分目）或條目上。

六、反復(fù)核校

目錄頁碼編好后，年鑒內(nèi)容一般情況下不能再動(dòng)。如確有必要修改調(diào)整，要做到正文與目錄同時(shí)修改。在印刷年鑒稿前，編輯部要再一次將目錄與正文進(jìn)行認(rèn)真核對，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。