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一、反映整體框架

目錄是地方綜合年鑒各層級(jí)標(biāo)題匯總編排的產(chǎn)物，是其內(nèi)容的濃縮和反映。詳細(xì)目錄或簡(jiǎn)明目錄，展示了一部地方綜合年鑒記述的全部資料范圍和內(nèi)容，體現(xiàn)編纂者的分類原則和編纂思路，揭示全書的結(jié)構(gòu)層次。通過(guò)目錄，讀者可以清楚地了解一部地方綜合年鑒編纂的總體內(nèi)容、設(shè)計(jì)思路和編排方式。

二、體現(xiàn)地方特點(diǎn)和年度特點(diǎn)

中國(guó)是一個(gè)大國(guó)，東西差距、城鄉(xiāng)差距很大，各地的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、社會(huì)結(jié)構(gòu)不完全相同，甚至存在很大差異，具有不同的發(fā)展特點(diǎn)。地方綜合年鑒如實(shí)記載本行政區(qū)域的基本情況和發(fā)展情況，把特色化、個(gè)性化的資料充分記載下來(lái)并反映到框架上，形成自己的特色類目、特色分目和特色條目。同時(shí)，地方綜合年鑒年度性的特點(diǎn)，決定不同地區(qū)不同年度資料內(nèi)容記述的重點(diǎn)也不一樣。所有這些地方待色和年度特點(diǎn)，都從目錄上反映出來(lái)。

三、檢驗(yàn)編輯水平

檢驗(yàn)資料歸類是否合理。地方綜合年鑒由上百家參編單位供稿，編輯周期較長(zhǎng)，編輯或主編在編輯內(nèi)容時(shí)，不可能把多方面內(nèi)容安排得完美無(wú)缺。在編輯目錄時(shí)，通過(guò)與正文對(duì)照，進(jìn)行反復(fù)比較，可以將有關(guān)內(nèi)容調(diào)整到最佳位置。通過(guò)目錄檢查歸類情況，主要是看看編排順序是否科學(xué)，包括各類目的順序、類目中各分目的順序、分目中各條目的順序。

檢驗(yàn)編輯是否規(guī)范。首先，是文體檢驗(yàn)，看是否使用規(guī)范文體，是否做到簡(jiǎn)潔明快，用詞是否準(zhǔn)確。其次，是概念檢驗(yàn)，看上下級(jí)標(biāo)題的內(nèi)涵和外延，是否有“帽子”過(guò)大或過(guò)小的現(xiàn)象，是否有“父子同名”現(xiàn)象。再次，是前后比較檢驗(yàn)，看同類的標(biāo)題是否表述一致，比如有的用簡(jiǎn)稱，有的用全稱；有的用一個(gè)詞，有的用詞組，有的用句子；主語(yǔ)（或省略主語(yǔ)）是否為第三人稱。最后是尋檢檢驗(yàn)，看條目的中心詞是否前置易檢。

檢驗(yàn)內(nèi)容的交叉重復(fù)現(xiàn)象。參編單位按照做什么、管什么、寫什么的要求供稿，一般不會(huì)造成重復(fù)。但是，有的事項(xiàng)多頭管理，幾個(gè)單位都會(huì)寫到；有的事情特別重大，相關(guān)單位也會(huì)從不同角度去撰寫。如果各家單位都設(shè)分目或條目記載，勢(shì)必會(huì)造成交叉和重復(fù)。在編排目錄之前，這些內(nèi)容由于散落在各個(gè)部類，交叉重復(fù)現(xiàn)象還不明顯。通過(guò)目錄來(lái)檢驗(yàn)，就很容易發(fā)現(xiàn)交叉重復(fù)現(xiàn)象。

四、查閱各部分內(nèi)容

目錄最大的功能和作用，就是供讀者查找所需的內(nèi)容。地方綜合年鑒的內(nèi)容有信息面和信息點(diǎn)、知識(shí)面和知識(shí)點(diǎn)之分。比如，在農(nóng)業(yè)部類，“種植業(yè)生產(chǎn)”就是信息面，而“糧食產(chǎn)量”就是信息點(diǎn)；在概述部類，“資源”就是知識(shí)面，而“旅游資源”就是知識(shí)點(diǎn)。通過(guò)類目、分目或副分目（次分目）可以快捷地查找到面上的內(nèi)容，通過(guò)具體條目可以查找到點(diǎn)上的詳細(xì)資料。