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一、反映整體框架

目錄是地方綜合年鑒各層級標題匯總編排的產物，是其內容的濃縮和反映。詳細目錄或簡明目錄，展示了一部地方綜合年鑒記述的全部資料范圍和內容，體現(xiàn)編纂者的分類原則和編纂思路，揭示全書的結構層次。通過目錄，讀者可以清楚地了解一部地方綜合年鑒編纂的總體內容、設計思路和編排方式。

二、體現(xiàn)地方特點和年度特點

中國是一個大國，東西差距、城鄉(xiāng)差距很大，各地的經濟結構、社會結構不完全相同，甚至存在很大差異，具有不同的發(fā)展特點。地方綜合年鑒如實記載本行政區(qū)域的基本情況和發(fā)展情況，把特色化、個性化的資料充分記載下來并反映到框架上，形成自己的特色類目、特色分目和特色條目。同時，地方綜合年鑒年度性的特點，決定不同地區(qū)不同年度資料內容記述的重點也不一樣。所有這些地方待色和年度特點，都從目錄上反映出來。

三、檢驗編輯水平

檢驗資料歸類是否合理。地方綜合年鑒由上百家參編單位供稿，編輯周期較長，編輯或主編在編輯內容時，不可能把多方面內容安排得完美無缺。在編輯目錄時，通過與正文對照，進行反復比較，可以將有關內容調整到最佳位置。通過目錄檢查歸類情況，主要是看看編排順序是否科學，包括各類目的順序、類目中各分目的順序、分目中各條目的順序。

檢驗編輯是否規(guī)范。首先，是文體檢驗，看是否使用規(guī)范文體，是否做到簡潔明快，用詞是否準確。其次，是概念檢驗，看上下級標題的內涵和外延，是否有“帽子”過大或過小的現(xiàn)象，是否有“父子同名”現(xiàn)象。再次，是前后比較檢驗，看同類的標題是否表述一致，比如有的用簡稱，有的用全稱；有的用一個詞，有的用詞組，有的用句子；主語（或省略主語）是否為第三人稱。最后是尋檢檢驗，看條目的中心詞是否前置易檢。

檢驗內容的交叉重復現(xiàn)象。參編單位按照做什么、管什么、寫什么的要求供稿，一般不會造成重復。但是，有的事項多頭管理，幾個單位都會寫到；有的事情特別重大，相關單位也會從不同角度去撰寫。如果各家單位都設分目或條目記載，勢必會造成交叉和重復。在編排目錄之前，這些內容由于散落在各個部類，交叉重復現(xiàn)象還不明顯。通過目錄來檢驗，就很容易發(fā)現(xiàn)交叉重復現(xiàn)象。

四、查閱各部分內容

目錄最大的功能和作用，就是供讀者查找所需的內容。地方綜合年鑒的內容有信息面和信息點、知識面和知識點之分。比如，在農業(yè)部類，“種植業(yè)生產”就是信息面，而“糧食產量”就是信息點；在概述部類，“資源”就是知識面，而“旅游資源”就是知識點。通過類目、分目或副分目（次分目）可以快捷地查找到面上的內容，通過具體條目可以查找到點上的詳細資料。