首 頁 輔助檢索（一）
地方綜合年鑒檢索系統除了目錄、索引外，還有參見、編輯說明、書眉、輯封、大事記、文摘等。其中，大事記為“縱”，目錄為“橫”，文摘為“點”，索引是“面”，參見成“網”，書眉成“線”。它們共同構成縱橫交錯、點面結合、網線互動的完備而高效的檢索系統，為讀者提供全方位的檢索渠道。
一、參見系統
地方綜合年鑒大都是一件千手裁縫的“百衲衣”。人手眾多的編寫隊伍，曠日持久的編纂時間，卷帙浩繁的篇幅，多環節的編輯流程，容易造成內容的交叉、重復、遺漏等現象。如果設計了參見系統，就可對內容進行反查，從而發現問題，糾正失誤。參見系統既是檢索手段，也是編輯手段，能夠使條目內容精練，并減少不必要的重復。同時，參見系統還能構建各個主題、條目、欄目之間的關系，使之系統化、網絡化。一個完善的參見系統不僅能給讀者帶來很多方便，能充分發揮地方綜合年鑒的使用功能，而且在某種程度上還反映著全書的框架結構。
（一）橫向參見
1．正文參見
地方綜合年鑒對全書內容進行分類編排，難免會遇到這樣的問題：一些內容并不能單純地歸類到某一個類目或分目之下，而是在兩個甚至多個類目都有涉及；或是同一個內容既可以歸類到甲類目中，也可以歸類到乙類目中。如果建立橫向參見系統，就為讀者詳細了解該類內容提供了指南，增加了渠道。如《南京年鑒（2013）》第88頁城市建設與管理類目中的條目“南京長江航運物流中心揭牌”，括注“參見‘交通運輸’類目，第188頁”。再如《武進年鑒（2013）》產業園區類目中的條目“蠡河綜合市場對外營業”標注“參見第358頁‘鎮（街道）情要覽’類目同名條目”。
2．文與圖表參見
文圖表并茂是現代年鑒的一大特點。為避免數字的文字化，使讀者一目了然，凡是能用圖或表記載的應該使用圖表。對于要記載的內容資料，文字中點到為止，詳情“參見某圖或某表”。因為圖表比較醒目，“參見”二字也可以省略。
（二）縱向參見
地方綜合年鑒前后卷之間，框架基本穩定。但隨著經濟社會的發展、經濟社會結構的變化，框架也會進行調整，做到在穩定中求變化、在變化中達到新的穩定。通過逐年編寫，會遇到前后內容重復問題。
1．一次文獻的參見
地方綜合年鑒一般都收錄一定數量的一次文獻，如黨委、政府工作報告，法規規章，重要政策，發展規劃，實施綱要，等等。這些文獻對本行政區域經濟社會發展將會起相當長時間的作用，但不可能也沒有必要在文獻出臺之后年年登載。文獻登載以后再出版的地方綜合年鑒，凡內容涉及以前的文獻資料，均可采用參見辦法處理。
2．人物簡介的參見
（1）本地區黨政領導人的簡介。地方綜合年鑒一般在人物類目下設人物簡介，記載本地區黨政負責人的更替。一是記載年度新任領導人員的基本情況和任職簡歷；二是記載五年一度的黨委、政府（人大、政協等）換屆選舉產生的新一屆領導人員的簡歷。在同一卷年鑒中，由于領導人員的交叉任職或兼職而出現的重復記載內容，可采取橫向參見的辦法處理。對于在不同年份的年鑒中記載同一領導人員，則需要采取縱向參見的方法，即只記載新的職務變動情況，其他基本情況參見以前某卷某頁。如《安徽年鑒（2013）》人物類目所含條目“李斌”：“李斌，女，1954年生，遼寧撫順人……2011年12月任安徽省委副書記，省政府副省長、代省長、黨組書記；2012年2月任省委副書記，省政府省長、黨組書記。中共十七屆、十八屆中央委員。中共十八大代表。十一屆全國人大代表。（詳見《安徽年鑒》2012年卷第314頁）”再如《鎮江年鑒（2013）》人物類目所含“市級新任黨政軍領導”中李國忠（政協主席）、李雪峰（市委常委、秘書長）、曹寅（軍分區司令員）的簡歷，分別參見該年鑒2011年卷、2012年卷。
（2）其他人物的簡介。地方綜合年鑒中人物簡介收錄的人物，有些是一次性的，比如逝世人物；有些則是多次性的，比如，某高校教授前年因成果突出獲國家科技大獎，年鑒要予以記載，上年又當選為中科院院士，年鑒還要記載，下年又被評為“十大杰出人物”，年鑒仍需要記載。每年在人物簡介中都將同一個人物的基本情況進行介紹，就顯得啰唆。如果用縱向參見的方法解決，就會兩全其美，既簡化了文字，又給讀者想了解詳細情況提供了線索。如《鎮江年鑒（2013）》人物類目記述模范人物楊周鑫、趙曙勤的簡介，分別參見該年鑒2011年卷第317頁、316頁。再如《南京年鑒（2013）》人物類目記述體育競賽優勝者陳若琳、蔡赟、傅桃英、雷麗娜的簡介，分別參見該年鑒2009年卷、2010年卷、2012年卷相關頁碼。
3．基本情況的參見
地方綜合年鑒中的基本情況介紹，散落在“概覽”(或概況、概述、概貌等)與各相關部類，是相對穩定的、固化為知識的內容。一般來說，第一次登載介紹得詳細，再次登載介紹得簡單。介紹得簡單的地方可用參見的辦法，標出介紹得詳細的年鑒的卷號、頁碼。
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