首 頁 續志資料收集的必要與可行做法
有的方志界同仁認為第二輪新方志續修比第一輪新方志編纂，不僅志書體例篇目沒有必要另起爐灶，而且因續志年份多則不足20年，少則不足10年，收集資料也沒有必要向第一輪修志那樣廣征博采、花那么大力氣、下那么大苦功。這種看法顯然偏頗有害。
“地方志是嚴肅的、科學的資料書”，是系統、科學的資料著述。雖然方志界對第二輪修志是編纂通志還是斷代志，仍然存有一定分歧，但要在前志基礎上“續”、“修”、“糾”、“補”、“創”方面是統一的。首屆新方志編纂的是通志，故爾志書內容和形式難免有問題。已經拉開序幕的第二輪續志，經過上輪新方志編修磨礪、洗禮，志書編纂形式雖然有必要繼承、發展、創新，但更緊迫、重要的是解決編寫內容的資料問題。資料是志書的生命和本質屬性，是志書編寫的基礎。志書的各種特性無不通過資料來體現。續志資料的有無、多少、是非、正誤、真偽、曲直決定續志內容編寫的質量。第二輪續志絕不能和第一輪修志人為掐齊、從斷限計起，很多內容不僅要和第一輪修志對接，而且還要搭接、嫁接。續編社會主義新方志，我們要做三項工作：第一要擬訂篇目；第二要收集資料；第三要編纂成書。收集資料是貫穿續志全過程最重要的核心，也是難度最大、投入花費經歷最多的工作。很多修志機構第一輪新方志編纂完成后，忽視了對下一輪修志做資料準備，方志界不少同志認為第一輪修志是持久戰，第二輪續志可以速勝，甚至幻想集中一段時間收集資料，就能一氣呵成。這種觀點和本文開首提到的看法雷同但不利于按自治區統一部署及要求，保質保量完成本界修志重任。
第二輪續志要創佳志、精品，當務之急要研究制訂續志篇目，按篇目分工，制訂切實可行的收集資料方案、計劃?；ù罅饨鉀Q資料收集問題。我們不能僅滿足于“橫不缺項，縱不斷線”，還要從檔案、文獻、口碑、調查、媒體等多方面著手，廣泛、系統、有針對性搜集包括背景資料、考證資料在內的大量資料。不僅要搜集各地都有的一般性資料，而且要搜集能突出地方特殊性的資料。對多方搜集到的資料，進行分析研究、稽查核實、對比論證。同時要注重對第一輪修志編寫欠缺內容資料的收集。具體說，續志應重點收集有關人口素質、民族關系、社會新風、生態環境、人文文化、人民生活、方言土語、社會問題以及新興行業、特色行業等方面材料。收集資料過程中，應特別注意要把改革開放社會主義初級階段建設新時期暨各個領域、各方面材料作為一個整體對待。事物的發展總有它的起因、發展和來龍去脈，如果把新時期改革開放社會主義建設20余年的很多一體化的內容分散、分割記述，就會割裂事物發展的連續性、整體性。海拉爾區檔案史志局1985~1995年完成《海拉爾市志》編寫中心工作任務后，史志工作的重心隨之轉移到征集資料和續志籌劃上來，全方位、多角度開展續志資料征集、挖掘、整理、編研工作，為啟動續志夯實了基礎。這方面的嘗試和做法是：
一、建立地方文獻資料中心，廣泛征集地方文獻資料
第一輪修志結束后，我們充分認識到光靠檔案編史、修志不行。為了分類整理、保存修志副產品以及為二輪續志做資料儲備，檔史局成立了地方文獻資料中心?！爸行摹闭骷?、保存許多珍貴的地方文獻資料，彌補了檔案館保存資料之不足，及時收集形成機關工作、生產、科研活動立卷歸檔作為依據憑證作用以外即主要是外部形成的地方史料、報刊、私人文稿、特種載體等資料，為編史修志創造了必要的條件。幾年來，“中心”分類整理裝訂第一輪修志資料70卷；征集海拉爾市(區)直各部門、單位沿革、簡介、大事記和1991年以來工作總結、簡報等方面資料150余卷；征集有關記載海拉爾地方書籍、刊物等160余冊；征集保存了呼倫貝爾日報、海拉爾晚報創刊以來的所有報紙；征集海拉爾歷史、現實照片2200余幅。極大地方便了查找利用。
二、持續組織編寫專業志、部門志，儲備續志專業分志資料
為配合第一輪修志，原海拉爾市史志編纂委員會下文，要求全市62個部門、單位編寫專業志、部門志。第一輪修志中，我們完成了《海拉爾供銷合作社志》、《海拉爾二輕工業志》等5部志書編寫出版。《海拉爾市志》編寫完成后，我們堅持持續抓此項工作，為續志儲存資料，協助有關部門、單位，完成了《海拉爾市哈克鄉志》、《海拉爾市城鄉建設環境保護局志》、《中共海區委組織部志》等12部志書的編寫出版；其中4部書因缺經費等諸多原因沒有印行。這些專業志、部門志的組織編寫，既為續志編纂提供了物質保障，又鍛煉了修志隊伍。
三、重視社會調查，編寫黨史大事記、概覽和史志資料，積蓄續志存史
鑒于上屆《海拉爾市志》政治部類分志編寫內容薄弱，近年來我們編寫了《中國共產黨海拉爾大事記》、《中共海拉爾市黨史概覽》，彌補了續志方面史料的不足。我們還在上屆修志之始編寫《海拉爾市史志資料》(第一、二輯)基礎上，編寫了《海拉爾市史志資料》(第三輯)指導海拉爾歷史研究會，完成了從雍正十年(1732年)海拉爾建城前至日偽政權跨臺前《海拉爾風云錄》(上、下)冊編寫；現海拉爾區檔史局正在指導和協助該歷史研究會，編寫《解放初期的海拉爾》、《建國至“文化大革命”前的海拉爾》(由本局史志編研室負責編寫)和《“革”中的海拉爾》。這三本書的資料收集、編寫，為續修海拉爾志“歷史沿革”、“大事記略”等部做了編寫鋪墊。上屆修志，受寫“文化大革命”易粗不易細影響，《海拉爾市志》對“文革”一筆帶過。對“文革”這樣一件古今中外絕無僅有的大事簡單處理，不能讓后人了解、借鑒，實在是一件撼事。
四、編寫年鑒、大事記為續志打基礎
第一輪修志完成后，我們連續編寫了1996~2003年三本《海拉爾(區)大事記》。年鑒完成了《海拉爾年鑒》(1992)、《海拉爾年鑒》(1999)兩本書編寫。2004年，為了即將開始編寫續志做進一步準備，年初拉開編輯《海拉爾年鑒》(2004)序幕，現已完成初稿，預計7月份出書。這兩方面工作的開展，必將為續志產生積極影響。
上屆修志一般完成于90年代初、中期，續志主要寫上屆修志下限后10~20年的內容。這一時期，正值我國從計劃經濟向市場經濟過渡，新事物層出不窮，機構變更、并撤頻繁，加之修志機構不穩定，修志者對編史修志的厭煩、松懈，因此這一階段續志資料的收集難度仍很大。對此，我們要清醒認識，對續志給予充分、足夠重視，近早著手做好續志資料收集工作，為按時高質量完成本屆新方志編修任務而不懈努力。
摘自《內蒙古史志》2004年第3期
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