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五、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)則

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào)，是書(shū)面語(yǔ)的有機(jī)組成部分。2012年6月11日實(shí)施的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834—2011），是正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范、判別標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正誤的依據(jù)。

（一）規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

新版標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有17種，其中點(diǎn)號(hào)7種，標(biāo)號(hào)10種。分隔號(hào)“/”為新版標(biāo)準(zhǔn)中增加的標(biāo)號(hào)。《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》附錄A為規(guī)范性附錄，對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能怎樣使用和對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法加以補(bǔ)充說(shuō)明；附錄B為資料性附錄，對(duì)功能有交叉的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法做了區(qū)分。這兩個(gè)附錄對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用混亂、誤用和爭(zhēng)議有進(jìn)一步的規(guī)范作用。

（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不是字，但每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都有一個(gè)獨(dú)特的作用。如果隨意使用，就會(huì)造成語(yǔ)言層次上的混亂。地方綜合年鑒使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)最常見(jiàn)的幾種情況：

1. 圖或表的說(shuō)明文字句末誤用句號(hào)

圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段上出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

如圖片說(shuō)明文字“經(jīng)過(guò)治理，市容市貌煥然一新。這是某區(qū)街道一景。”結(jié)尾處不應(yīng)使用句號(hào)。

此外，在占行的標(biāo)題后面誤用句號(hào)。如占行標(biāo)題“一、國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展?！本涮?hào)應(yīng)取消。

2．誤用頓號(hào)

標(biāo)有引號(hào)或書(shū)名號(hào)的并列成分之間誤用頓號(hào)。如“政治”、“經(jīng)濟(jì)”、“文化”，《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)青年報(bào)》。正確的標(biāo)示應(yīng)去掉引號(hào)間和書(shū)名號(hào)間的頓號(hào)。若有其他成分（引號(hào)或書(shū)名號(hào)之后還有括注）插在表示并列的引號(hào)或書(shū)名號(hào)之間，則應(yīng)用頓號(hào)。如《人民日?qǐng)?bào)》（海外版）、《新華日?qǐng)?bào)》《時(shí)代周刊》。

3．誤用引語(yǔ)中句末點(diǎn)號(hào)

引語(yǔ)句末點(diǎn)號(hào)是用在引號(hào)內(nèi)還是引號(hào)外，關(guān)鍵是看引用部分是獨(dú)立成句的，還是從屬于引用者的。如果是完整的一句，句末點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在引號(hào)內(nèi)；引號(hào)中的引語(yǔ)只是句中的賓語(yǔ)部分，句末點(diǎn)號(hào)應(yīng)放在引號(hào)外。引語(yǔ)雖不獨(dú)立使用，但帶問(wèn)號(hào)或嘆號(hào)時(shí)，引號(hào)內(nèi)的句末點(diǎn)號(hào)應(yīng)保留。

有一種情形要注意區(qū)別，位于引文之前的“說(shuō)”（道、講、問(wèn)、答）后用冒號(hào)。位于引文之后的“說(shuō)”分兩種情況：“說(shuō)”處在句末時(shí)，其后用句號(hào)；“說(shuō)”后還有其他成分時(shí)，其后用逗號(hào)。插在引文中間的“說(shuō)”類(lèi)詞語(yǔ)后只能用逗號(hào)表示停頓。

4．誤用省略號(hào)

在《政府工作報(bào)告》標(biāo)題下注明了“（摘要）”，可是在文章中卻加上了大量的省略號(hào)，雖表示刪節(jié)之意，可有畫(huà)蛇添足之嫌。并且省略號(hào)前后有的加點(diǎn)號(hào)，有的不加點(diǎn)號(hào)，前后不統(tǒng)一。

省略號(hào)與“等”“等等”并用產(chǎn)生的錯(cuò)誤。例如“市文化局、衛(wèi)生局、公安局……等10個(gè)局級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)出通知，要求各地認(rèn)真做好此項(xiàng)工作?！痹偃纭案髦行W(xué)校要充分利用多種形式經(jīng)常向廣大群眾、中小學(xué)生和兒童進(jìn)行交通安全常識(shí)教育，如廣播、電視、圖片展覽、文藝演出，等?！?/span>

“等”和“等等”兩個(gè)助詞既有通用之處，又有區(qū)別。表列舉未盡的省略號(hào)和表列舉概括的“等”功能不盡相同。第一個(gè)示例的省略號(hào)與“等”只能選擇用其一。表示列舉未盡，且后面再無(wú)其他詞語(yǔ)時(shí)，既可用“等”，也可用“等等”。第二個(gè)示例中“等”字前的逗號(hào)使用有誤，并列成分之間用頓號(hào)，末尾的并列成分之后用“等”“等等”之類(lèi)詞語(yǔ)時(shí)，“等” 字前不用頓號(hào)或其他點(diǎn)號(hào)。

5．誤用書(shū)名號(hào)

條例、通知等法規(guī)文件名稱(chēng)用書(shū)名號(hào)，不能視為作品的課程（課題）、證照、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、會(huì)議、活動(dòng)，以及組織機(jī)構(gòu)等名稱(chēng)，不應(yīng)用書(shū)名號(hào)。

書(shū)名帶有括注時(shí)，如果括注是書(shū)名、篇名的一部分，應(yīng)放在書(shū)名號(hào)之內(nèi)，反之則應(yīng)放在書(shū)名號(hào)之外。

（三）正確掌握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)放位置和書(shū)寫(xiě)形式

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)放位置和書(shū)寫(xiě)形式分橫排和豎排兩種。地方綜合年鑒采用橫排的形式。因此，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)點(diǎn)放和書(shū)寫(xiě)形式也采用橫排的方式。

六、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用規(guī)則

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)常見(jiàn)于篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容龐大的文章，或綜述等綜合性條目。正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，能使文章或綜合性條目的內(nèi)容條理清晰、前后文連貫順暢，便于讀者閱讀和理解。

（一）正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

地方綜合年鑒的文體結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)參照國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)于2012年發(fā)布實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）規(guī)定行文。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)包括表示序數(shù)的語(yǔ)詞、數(shù)字或字母。行文中多用漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字表示序數(shù)。

單層次時(shí)，用漢字?jǐn)?shù)字。例如：一、二、三……

多層次時(shí)，先用漢字?jǐn)?shù)字，后用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：一、二、三、……（或：一二 三 ……），（一）（二）（三）……，1.2.3.……，（1）（2）（3）……

（二）誤用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的幾種情況

寫(xiě)錯(cuò)。諸如“（一）、”“1、”“（1）、”之類(lèi)的寫(xiě)法都是不符合規(guī)范的，應(yīng)分別改為“（一）”“1.”“（1）”。要明確一級(jí)漢字序數(shù)字旁附加頓號(hào)（或空一個(gè)漢字格），二級(jí)漢字序數(shù)字加圓括號(hào)，一級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字序數(shù)加齊線(xiàn)小圓點(diǎn)，二級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字序數(shù)加圓括號(hào)?？傊考?jí)序數(shù)只能附加一種符號(hào)，不能重復(fù)加其他符號(hào)。

過(guò)細(xì)。條目使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要適度。一般而言，上述四個(gè)層次已經(jīng)夠用。少量體量較大的文章和特大條目也應(yīng)當(dāng)盡量控制在四個(gè)層次之內(nèi)。文章和條目中使用過(guò)多過(guò)細(xì)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，會(huì)顯得內(nèi)容零碎、缺少歸納，給人松散的感覺(jué)。 

越級(jí)。條目使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)時(shí)不要隨意跳躍順序。比如“（一）”以下的序數(shù)為“（1）”之類(lèi)的表述。如果內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次只需要二級(jí)，則第一層用“一”，第二層既可以用“（一）”，也可以選用“1.”。同一篇文章、同一個(gè)條目中的序數(shù)要統(tǒng)一，不能每一部分都有不同的寫(xiě)法。

另外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用，應(yīng)當(dāng)采取序數(shù)顯示的形式，盡可能地少用諸如“首先”“其次”“再次”“最后”，“第一”“第二”“第三”，“其一”“其二”“其三”之類(lèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)表示法，這類(lèi)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)之后并不用頓號(hào)，而用逗號(hào)。用“一是”“二是”“三是”時(shí)，不用點(diǎn)號(hào)，直接接下文，如“一是明確任務(wù)，二是抓緊時(shí)間，三是注重實(shí)效?！?/span>