地方綜合年鑒條目從不同角度來劃分,可以有不同的類型。明確條目類型的構成要素、特點和撰寫要求,從中找出規律性的東西,有利于規范條目的撰寫,提高條目編纂質量。
一、條目的分類
(一)綜合性條目和單一性條目
這是年鑒界普遍認可的條目分類,在這兩大類中又可分為若干子類。這是以條目輯錄的基本資料所涉及的范圍來劃分的,也稱概述性條目和典型性條目。這樣劃分,一是分類標準體現了條目的本質屬性,界限清楚,具有廣泛的適應性;二是符合一次劃分的邏輯規則,兩類條目各具特定的內涵,外延并不相互包容;三是可以利用條目的歸類進一步復分。
(二)動態性條目和穩定性條目
以條目設置及資料內容的變化程度來劃分,又稱為新穎性條目和常規性條目,或重點條目和一般條目。動態性條目強調新穎性、動態性、待色性,條目主題每年都重新設立,其標題、內容是新的。單一性條目就屬于這一類條目的范圍,其資料內容注重收錄年度內的大事要聞。穩定性條目是指每年都設立的一批主題不變、內容逐年更新或變化較少的條目,強調資料內容的連續性,如地方、部門、行業的概況,以及某些經常性專項管理、專項業務條目等。
(三)外向性條目和內向性條目
以條目包含的內容價值和信息指向來劃分,主要應用于對條目的信息價值評價上。外向性條目,指以社會讀者為對象,以使用為目的,以廣泛的社會需求為基礎的條目,如記述某事業機構的結構、規模、服務功能,某行業經濟發展趨勢,某企業發展水平、產品特征等需公之于眾的信息的條目。內向性條目主要指行政事務性信息過多的條目,如記述單位、部門的內部工作布置、決策、實施步驟、手段、做法、效果、成績等內視信息的條目,有濃厚的行政色彩。[1]
(四)小條目、中條目、大條目
以條目的篇幅大小劃分。大、中、小條目的結構比例關系,與地方綜合年鑒的編輯方針密切相關。在百科全書編纂中,一直有大、小條目主義之爭,年鑒的編纂亦有類似情況。小條目主義以日本《朝日年鑒》為代表,突出年鑒的資料性工具書性質,方便查閱。大條目主義以英國的《惠特克年鑒》為代表,旨在提供翔實的資料。中國的地方綜合年鑒一般以中小條目為主、大條目為輔,大條目多使用在綜合性條目上。大、中、小條目的字數多少并沒有劃定嚴格確切的界線,有的年鑒將300字以下定為小條目,300~500字為中條目,500~800字為大條目,800字以上為特大條目;也有的年鑒將300字以下定為小條目,300~1000字為中條目,1000字以上為大條目。
地方綜合年鑒條目從不同角度來劃分,可以有不同的類型。明確條目類型的構成要素、特點和撰寫要求,從中找出規律性的東西,有利于規范條目的撰寫,提高條目編纂質量。
一、條目的分類
(一)綜合性條目和單一性條目
這是年鑒界普遍認可的條目分類,在這兩大類中又可分為若干子類。這是以條目輯錄的基本資料所涉及的范圍來劃分的,也稱概述性條目和典型性條目。這樣劃分,一是分類標準體現了條目的本質屬性,界限清楚,具有廣泛的適應性;二是符合一次劃分的邏輯規則,兩類條目各具特定的內涵,外延并不相互包容;三是可以利用條目的歸類進一步復分。
(二)動態性條目和穩定性條目
以條目設置及資料內容的變化程度來劃分,又稱為新穎性條目和常規性條目,或重點條目和一般條目。動態性條目強調新穎性、動態性、待色性,條目主題每年都重新設立,其標題、內容是新的。單一性條目就屬于這一類條目的范圍,其資料內容注重收錄年度內的大事要聞。穩定性條目是指每年都設立的一批主題不變、內容逐年更新或變化較少的條目,強調資料內容的連續性,如地方、部門、行業的概況,以及某些經常性專項管理、專項業務條目等。
(三)外向性條目和內向性條目
以條目包含的內容價值和信息指向來劃分,主要應用于對條目的信息價值評價上。外向性條目,指以社會讀者為對象,以使用為目的,以廣泛的社會需求為基礎的條目,如記述某事業機構的結構、規模、服務功能,某行業經濟發展趨勢,某企業發展水平、產品特征等需公之于眾的信息的條目。內向性條目主要指行政事務性信息過多的條目,如記述單位、部門的內部工作布置、決策、實施步驟、手段、做法、效果、成績等內視信息的條目,有濃厚的行政色彩。[1]
(四)小條目、中條目、大條目
以條目的篇幅大小劃分。大、中、小條目的結構比例關系,與地方綜合年鑒的編輯方針密切相關。在百科全書編纂中,一直有大、小條目主義之爭,年鑒的編纂亦有類似情況。小條目主義以日本《朝日年鑒》為代表,突出年鑒的資料性工具書性質,方便查閱。大條目主義以英國的《惠特克年鑒》為代表,旨在提供翔實的資料。中國的地方綜合年鑒一般以中小條目為主、大條目為輔,大條目多使用在綜合性條目上。大、中、小條目的字數多少并沒有劃定嚴格確切的界線,有的年鑒將300字以下定為小條目,300~500字為中條目,500~800字為大條目,800字以上為特大條目;也有的年鑒將300字以下定為小條目,300~1000字為中條目,1000字以上為大條目。