首 頁 地方綜合年鑒條目的選題（二）
三、選題方法
（一）多種渠道搜集材料
豐富的素材是寫作的基礎，對于以提供新鮮資料為目的地方綜合年鑒來說，材料的占有尤為重要。條目選題的材料來源主要有：
一是文件、簡報、匯報、內部資料，特別是單位、部門的年度總結材料或某項工作、活動的總結報告。通過這些材料，編纂者可以對某項事業或工作一年的進展情況有一個大體的了解和認識，可以獲得某些基本情況、數據和典型事例，可以獲得進一步采訪和調查的線索。
二是報紙、刊物、電視節目、數字出版物。這些都是條目選題的來源。需要指出的是，這些資料有的只具有向年鑒編纂者提供采訪線索的價值，有的可作為半成品供進一步加工，有的新聞報道當時具有新聞價值，卻不具備“年鑒價值”。
三是通過互聯網搜索的資料。隨著數字化、網絡化的迅猛發展，年鑒編纂者通過強大的搜索平臺在互聯網查閱所需資料變得越來越便捷。年鑒編纂應充分利用互聯網資料，但要善于甄別，應盡量采用各級黨政機關、企事業單位的官方網站發布的信息。
四是其他征集渠道搜集的資料。隨著改革開放的逐步深入、機構改革和職能轉換，地方綜合年鑒的編纂者應在繼續保持主渠道通暢的同時，向行業協會、高等學校、科研部門、新聞出版部門等搜集資料，同時通過調查訪問的方式，走向城市、鄉村，主動與社會各界接觸，搜集第一手資料。
（二）關注重點、熱點問題
年度事物紛繁龐雜，地方綜合年鑒篇幅有限，不可能面面倶到，必須把握重點，從大量龐雜的材料中提煉精華。只有這樣，篩選出來的材料才能代表年度內部門的主要情況，滿足讀者的需要。比如，就公安工作選題立目時，有關打擊犯罪、治安維穩、戶政管理、出入境管理、道路交通管理、消防監督等內容的材料，都是重點反映的問題，而諸如“公安系統加強黨風廉政建設”“某區公安局關心干警家庭生活，解決干警后顧之憂”之類的題材就應該舍棄。
所謂“熱點”，是具有較大社會影響和較高知名度的事物。熱點因地因時而不同，但往往是年度經濟社會發展特征的集中表現，與人民群眾切身利益密切相關。如各地媒體聚焦的城市化進程、“房地產熱”、群眾信訪、暴力恐怖活動、醫患關系、食品安全、反貪反腐等話題。通過抓熱點，可以有效地優化選題，并使題材具有鮮明的時代特征和年度特色，從而增強其資料價值。要善于抓住特點擇題選材，寫出新意，著力找出本地、本行業與眾不同之處和發展差異。
（三）正確處理選題關系
條目形式多樣，性質不一，在選題時有許多關系需要處理，其中主要有兩個方面：
一是條目題材新穎性與穩定性的關系。地方綜合年鑒編纂既講究常編常新，又要求內容資料的連續性。沒有一批題材全新的條目，內容資料就沒有新穎性；但沒有一批相對穩定的條目，也就不能保持內容資料的連續性。因此，條目選題必須逐年更新內容，創新主題。首先，要確定好全新主題條目與穩定性條目的合適比例。其次，每年都保留的穩定性條目要做好內容更新，以年度新數據、新情況、新進展、新特點、新問題來替換舊內容。
二是條目題材宏觀與微觀的關系。點面結合，是條目反映情況和事物的基本方法，也是條目選題的一個難點。常見的突出問題，一類是以點代面、以偏概全，不少地方綜合年鑒的工業、商業等類目記述的僅是一兩家國有企業的生產經營情況，缺乏全行業的數據指標和生產經營情況；另一類是點面分割、有面無點，只記述面上基本情況，看不到事物的發展線索和發展特點，也無任何生動具體的事實資料。為了提高條目的紀實功能，選題要防止以點代面或有面無點。
（四）妥善處理交叉重復
避免交叉重復，是提高地方綜合年鑒信息價值的一種重要手段。條目內容的交叉重復，應區別情況，妥善處理，盡量避免。
一些年度性的地方中心性工作（活動）牽涉各個領域、部門、單位，比如北京舉辦奧運會、上海舉辦世博會、廣州舉辦亞運會，以及抗擊“非典”等重大工作部署，如果綜合情況類目記述，百科部分（各項事業）也記述，就會造成嚴重的交叉重復。遇到此類情況，就要在框架上微調，設立專題性類目，作為一個臨時性的年度特色內容來記述，把散落在各領域、各部門、各單位的眾多材料匯集綜合并編輯處理。同一內容，有必要在兩處出現的，可以使用參見系統。在一處設條立目撰寫，在另一處設“空條”，或在需要重點反映的地方詳細記述，而在另一處簡略記述。
注釋：
[1]許家康：《論年鑒的記述重點》，《年鑒論壇》（第四輯），長城出版社2013年版。
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