首 頁 專文的表現形式和編寫
三、專文的表現形式
地方綜合年鑒專文的內容具有廣泛性和綜合性。根據資料的類型，專文的表現形式一般有專題論述、調研報告、統計分析等。
（一）專題論述
專文中的專題論述大都就某一領域的現狀和發展趨勢加以論述。如《鄭州年鑒（2012）》登載的《中原經濟區上升為國家區域發展戰略對鄭州市發展的機遇研究》，研究鄭州作為中原經濟區建設的龍頭，在國家構建高效、協調、可持續發展的國土空間開發格局中，如何迎接新的發展機遇。
有的專題論述是對某一領域的發展情況加以介紹。如《嘉定年鑒（2012）》登載的專文集中反映“2011國際電動汽車示范城市及產業發展論壇”的情況，展示了各國政府及城市當局在推進電動汽車示范應用過程中的最新經驗，并就電動汽車領域眾多話題展開對話和交流。同時以專輯形式刊登演講文章，其中有上海市政府主要負責人的《上海致力于成為電動車商業化先鋒城市》、科技部主要負責人的《示范運營有成效，電動車是未來重點》、嘉定區政府領導的《電動車國際示范區建設路徑與實踐》和上海汽車集團股份有限公司副總工程師的《上汽將全面打造自己新能源車平臺》等文章。這組專文記載了國際論壇與會者有關電動車發展的重要觀點，留下了人們對中國汽車行業發展的思考。
（二）調研報告
此類專文主要登載針對某一情況、某一事件、某一經驗或問題進行客觀實際的調查了解，揭示本質，尋找規律，總結經驗并提出建議。如《廣西年鑒（2012）》刊登9篇調研報告，分別是對廣西扶貧開發、城鎮化、桂西少數民族資源富集區發展、產業園區節約集約用地情況、固定資產投資價格、企業景氣指數、工業生產者出廠價格、畜牧業生產和農產品市場價格等方面內容的調研報告。再如《駐馬店年鑒（2012）》文獻文論類目登載該市發展和改革委《關于加快我市農產品加工發展的調查與思考》，總結成績和經驗，找出存在的問題，提出發展目標，明確重點任務，為實現目標和任務提出建議。又如《蕭山年鑒（2012）》設調研報告類目，刊登《實施“資智合作”工程，推進蕭山海外高層次人才創新創業工作》，分析蕭山區海歸人才工作現狀及其做法，提出進一步做好這項工作地對策、建議。
這些調研報告從當地實際出發，分析歸納，找出問題所在，提出解決方法。地方綜合年鑒登載這類調研報告，能給當地的政府部門、企業經營者、社會管理工作者等提供咨詢資料、決策參考，從而體現地方綜合年鑒的使用價值。
（三）統計分析
地方綜合年鑒專文中的統計分析是依據系統、完善的資料，對當地經濟社會發展情況進行定量與定性結合的分析研究，從而對當地經濟社會發展提出決策參考。如《余杭年鑒（2012）》特輯類目登載《城市化進程對余杭經濟社會發展影響關系的研究——基于余杭區第六次全國人口普查數據的分析》，利用第六次全國人口普查資料，對余杭區城市化進程與經濟社會發展進行剖析和研究，總結歸納出具有鮮明余杭個性的人口特征，揭示機制決定因素，查找制約環節，尋找化解對策，探索余杭區城市化進程和經濟社會又好又快發展的途徑。再如《溫州年鑒（2012）》特輯類目刊登5份統計分析報告，其中涉及金融形勢、城鎮居民收支、農村居民收支、居民消費價格、物價變化等重要經濟指標分析報告。
統計分析中有大量經過系統搜集、整理、分析和對比的統計數據，有定量、定性分析，反映出事物發展的趨勢，更有說服力，因而更具有決策參考的價值。
四、專文的編寫
（一）資料搜集要具有廣泛性
專文編寫的質量取決于搜集的資料質量。編好專文，需要密切關注當地經濟社會發展動向，善于抓住年度內經濟社會發展過程中的大事、要事、熱點、焦點和帶趨向性、針對性的問題，反映當地的突出問題。要盡量多渠道地搜集當地各方面的資料，多中選好，好中選優，搜尋出高質量的選題。具體來說，一是要關注有關當地經濟社會發展的重要文獻，特別是關注那些結合當地情況，對有開創意義的大事、新事、要事所做的理論探索；二是關注媒體研究本地地情的文章，包括歷史的、現代的重要文章；三是關注高等院校和科研機構的研究文章，特別是其中著名專家、學者研究當地情況的論文；四是走出書齋，融入社會，與當地有關專家、學者和熱心地方綜合年鑒工作、關注地方綜合年鑒編纂情況的社會人士建立固定的溝通渠道，讓他們直接提供專文資料或提供專文資料線索。
（二）資料搜集要突出地方性
專文重在有特色，唯其有特色，才能自成高格。專文資料搜集應突出三方面內容：一是要捕捉那些對當地經濟社會發展提出真知灼見的材料，以增強地方特色。如《楚雄州年鑒（2012）》登載的專文《楚雄民族文化強州建設研究》，從繁榮社會主義文化、提高國家文化軟實力著眼，結合楚雄州文化建設專題調研，分析文化改革發展的形勢背景，提出加快楚雄地區民族文化強州建設的總體要求、戰略目標、工作重點和保障措施。全文顯示了當地對民族文化建設的深入思考，同時，由于題材的獨到性，讓讀者感受到該地區濃郁的地方少數民族氣息。二是挖掘那些飽含深厚地方文化底蘊，為建設和發展城市出謀劃策的研究材料，以突顯地方特色。如《西安年鑒（2001）》文摘類目登載的一組有關“秦學”研究的專文，洋溢著濃郁的地方情調，可讀性強，為研究發展當地的社會文化事業提供了有力的理論支撐。三是選擇在研究解決當地社會問題方面有開創性并有推動意義的材料，以彰顯地方特色。如《鎮江年鑒（1996）》刊登專文《大韓民國臨時政府在鎮江駐所初考》，《鎮江年鑒（1997）》再次刊登專文《關于大韓民國臨時政府與鎮江的研究》，《鎮江年鑒 （2012）》又刊登專文《大韓民國臨時政府在鎮江》。在16年中三次登載同類題材的專文，展示出該類資料的獨特性。專文選題只有從本地實情出發，研究本地情況，提供解決問題的思路或途徑，才能顯示出較強的地方特色。
（三）資料要注重權威性和代表性
一般來說，著名專家學者由于自身的學識、閱歷、眼界、功底，對當地情況研究的水準較高。當地黨委、政府研究部門，與當地經濟社會發展密切相關的經濟管理、社會管理部門的研究機構及其專家、學者，高等院校專題研究學者，均能代表一地在某一領域研究的較高水平。這些機構和專家、學者對自己的研究對象掌握有大量資料，同時對這些資料概括、提煉、論證，能揭示出新的結論，所以具有權威性和代表性。
（四）資料編寫要注重規范性
專文編寫方法有兩種，一種是約請文稿或照錄原文，另一種是摘要刊登，即制作成文摘刊登。不論是全文登載還是摘要刊載，均應注明資料來源，必要時要做說明或注釋。文摘編寫要遵循一定的方法，一是要內容準確，忠實于原文，不能更改原文的立場、觀點，不能把編輯者的立場、觀點帶進文摘；文摘中的事實、數據必須與原文保持一致。同時，標引出處要準確，做到一查即得。二是內容要完整，保持原文論點、主要論據的原貌；對原文的邏輯推理過程要保持系統完整，不能隨意割斷，以保持“文氣”流暢。三是篇幅要適當。編寫文摘以濃縮原文為主要手段，使文摘達到行文簡潔、文意概括的效果，通過較少的文字來表達與原文相近的信息量。[1]
注釋：
[1]楊正宏：《地方綜合年鑒“文摘”編寫雜談》，載《年鑒信息與研究》2009年第2期。
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