首 頁 地方綜合年鑒條目的特性（一）
地方綜合年鑒條目的特性，是區別于其他工具書條目的特殊性質。年鑒界對條目特性的概括多種多樣，如地方性、區域性、年度性、時代性、連續性、綜合性、系統性、科學性、資料性、信息性、真實性、實用性、規范性、獨立性、相對獨立性、檢索性、易檢性、工具性、思想性、權威性、可讀性、準確性、客觀性等等。這些認識，有的是把地方綜合年鑒條目的特性與整部年鑒的特性等同起來，有的是詞義上的同義反復或意思相近的說法，有的是對其他著述的共性要求，有些是地方綜合年鑒條目功能作用的派生性特點。在這些概括中，最能體現地方綜合年鑒條目特征的是資料性、地方性、年度性、易檢性。
一、資料性
地方綜合年鑒是逐年編纂的資料性文獻，作為內容主體的條目，資料性是條目的主要特性。資料，是用作參考或依據的材料，如參考資料、統計資料等。條目中大量存在的信息、資料、知識內容，可統稱為資料。從這個意義上強調條目的資料性，主要體現在事實資料和數據資料兩個方面。
（一）事實資料
事實，即人們生活中的一切活動和所能遇到的一切社會現象的真實情況。這些情況一是要紀實，二是要紀要。紀實，即實事求是，按照客觀事物的本來面目忠實記述，以客觀事實作為確定選題的唯一根據，一分為二，既記載發展、成就和經驗，也反映困難、問題、失誤和教訓，通過公正地取舍選題，使讀者從中得到有用的信息資料。年鑒條目，無論是消息主題條目、情況主題條目，還是知識主題條目、資料主題條目，都包含大量事實資料。紀要，即對客觀事實擇要而錄，這是條目資料性的深層含義。條目面對海量、繁雜的事實，不需要也不可能全部加以反映，必須去粗取精，去偽存真。這既包含對主題的選擇，又包含對說明主題的內容材料的選擇。主題選擇，一是保證基本情況和基本資料的連續反映。如概況類條目，年年設立，逐年更新資料，綜合反映部門、行業、地區的基本情況，可勾畫出相應領域發展變化的軌跡。這些資料是地方綜合年鑒內容不可或缺的部分。二是體現事物年度的發展變化，反映新事、要事、大事和特事。這類條目，因事物的偶然性而具有新鮮感，反映年度特色。地方綜合年鑒正是由于逐年選收大量這樣的條目，而大大增強內容的新穎性和資料性。
（二）數據資料
數據，是進行各種統計、計算、科學研究或技術設計等所依據的數值。條目中的數據資料就是條目內容所包含的大量統計數字。這些統計數字，用來表示時間與空間、質與量、增加與減少、變化趨勢與發展規律，反映客觀事物的基本情況和本質特征。地方綜合年鑒的資料性、真實性、科學性、系統性、實用性和權威性在很大程度上是通過數字來體現的。
地方綜合年鑒的數據，一要重量，二要重質。重量，即要保證條目有一定數量的數據。任何事物都具有量和質兩個規定性，是量和質的統一體，數量是質量的基本表征，一定的數量表現一定的質量，沒有數量也就沒有質量。數字是反映客觀事物的特殊形式，直觀反映經濟社會的發展變化。地方綜合年鑒包容的數據越多，所提供的信息也越多。而切，運用數據來反映經濟社會的發展變化，簡潔明了，說服力強。重質，即要重視條目數據的質量，數據要規范、準確。地方綜合年鑒中的統計數據，以絕對數為主，用以直接反映事物的規模和水平。同時，也有不少從絕對數中通過計算派生出來的反映發展速度、比重結構、系數等的相對指標——百分比和指數，使讀者從中了解事物發展變化的脈絡和規律。條目統計指標的口徑、范圍應當符合國家現行的統計報告制度的要求，數據應來源于統計部門，如果是業務部門的數據，則應注明統計口徑、范圍。要防止同一內容的專業與專業之間、部門與部門之間數據使用混亂情況的出現。比如人口數，統計部門、公安部門、人口和計劃生育部門分別提供的數字常有差異，應以統計部門公報或認定的數字為準。某些統計部門沒有的數據，以該業務主管部門的統計數寧為準。同一部門的快報數、年報數，要以最后定案的年報數為準。統計指標和名稱，使用時一般不能簡略或更改，以免產生歧義。
二、地方性
《地方志工作條例》規定地方綜合年鑒的記述空間是“本行政區域”。自然條件的千差萬別，經濟社會的發展水平不一，文化習俗的異彩紛呈，形成了地方綜合年鑒各自的地方特色。條目作為地方綜合年鑒的主體內容，能夠充分反映這些地方特色，因而具有鮮明的地方性。
一般來說，條目要嚴格按行政區域所轄范圍組織材料，擇優選題選材，所記述的信息資料“越境不書”。不管是橫向聯系也好，交代背景也好，還是因行政區域調整而需要追溯相鄰地區有關的歷史，都應以本行政區域為立足點。這樣才能體現地方綜合年鑒的編輯宗旨。一些地方綜合年鑒突破“越境不書”的局限，收錄與本地區相關的其他區域的信息資料，如《溫州年鑒》設立溫州人在全國各地、溫州人在世界各地等條目，《廣州年鑒》設立珠江三角洲城市群類目，《武漢年鑒》設立武漢城市圈類目，《南京年鑒》設立南京都市圈類目等，值得引起關注。
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