首 頁 地方年鑒資料類型（三）
三、三次文獻
三次文獻是指對一次文獻、二次文獻進行廣泛深入的分析研究之后，綜合概括而成的產物，人們常把這類文獻稱為“情報研究”的成果，包括綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊、進展性出版物，以及文獻指南。
（一）三次文獻類型
三次文獻是地方綜合年鑒的中心內容，主要表現形式是條目。
1．綜合性條目。綜合反映一個地區、部門、行業、學科發展全貌，或綜合反映經濟社會生活中某個方面重要情況的信息資料。這類條目具有概括性、全面性和年度性的特點。
2．單一性條目。單獨反映某一具體事物的信息資料，以年度內發生的重大事件、活動為主要記述內容。該類條目具有選題選材單一、記述內容具體的特點。
（二）三次文獻輯錄原則和重點
1．輯錄原則
（1）地區、部門或行業年度基本情況。年度內一個地區、部門、行業或某一方面發生的基本情況資料，包括基本指標數據、與上年度的比較、年度內的主要特點和存在的主要問題等。
（2）大事要事。年度內發生的大事要事具有標志性的意義，具有重大社會價值和存查價值，是人們普遍關注、查檢率較高的信息資料。包括地方黨委和政府的工作重點、社會關注的焦點、人民群眾街談巷議的熱點、新聞媒體報道的焦點，以及重大成就、重要進展、重要經驗、重要人物、重要成果、重大獎勵、重大事件等。
（3）特事新事。年度內在本地域首次出現的新生事物和獨具特色的其他重要信息，如新事物、新業績、新經驗、新典型、新成果、新發展、新特點、新觀念、新舉措、新政策、新動向、新趨勢、新挑戰、新困難和新問題等資料。
2．輯錄重點
（1）重點資料。抓住經濟社會發展中的重點事物進行記述，對一般性的資料進行概括反映。在輯錄資料時，要善于對事物進行縱橫對比，以領導機關是否關注、媒體是否注重、讀者是否關心等作為選取資料的依據。需要指出的是，重點事物不等于工作重心。工作重心只有一個，而重點事物可以是許多項。
（2）熱點資料。熱點就是社會關注的熱門話題。熱點資料往往是年度經濟社會發展特征的集中表現。通過輯錄熱點資料，可以突出地方綜合年鑒的時代特色和年度特色，增強資料的價值，提升資料的利用效率。
（3）特色資料。特色資料是最能突出地方、行業和部門持點的資料。要善于挖掘本地、本行業和本部門的與眾不同之處，突出自己的地方特色、行業特點和部門特色。
注釋：
[1]《辭海》，上海辭書出版社1989年版，第143頁。
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