三、三次文獻(xiàn)
三次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛深入的分析研究之后,綜合概括而成的產(chǎn)物,人們常把這類文獻(xiàn)稱為“情報(bào)研究”的成果,包括綜述、專題述評(píng)、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)、進(jìn)展性出版物,以及文獻(xiàn)指南。
(一)三次文獻(xiàn)類型
三次文獻(xiàn)是地方綜合年鑒的中心內(nèi)容,主要表現(xiàn)形式是條目。
1.綜合性條目。綜合反映一個(gè)地區(qū)、部門、行業(yè)、學(xué)科發(fā)展全貌,或綜合反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中某個(gè)方面重要情況的信息資料。這類條目具有概括性、全面性和年度性的特點(diǎn)。
2.單一性條目。單獨(dú)反映某一具體事物的信息資料,以年度內(nèi)發(fā)生的重大事件、活動(dòng)為主要記述內(nèi)容。該類條目具有選題選材單一、記述內(nèi)容具體的特點(diǎn)。
(二)三次文獻(xiàn)輯錄原則和重點(diǎn)
1.輯錄原則
(1)地區(qū)、部門或行業(yè)年度基本情況。年度內(nèi)一個(gè)地區(qū)、部門、行業(yè)或某一方面發(fā)生的基本情況資料,包括基本指標(biāo)數(shù)據(jù)、與上年度的比較、年度內(nèi)的主要特點(diǎn)和存在的主要問(wèn)題等。
(2)大事要事。年度內(nèi)發(fā)生的大事要事具有標(biāo)志性的意義,具有重大社會(huì)價(jià)值和存查價(jià)值,是人們普遍關(guān)注、查檢率較高的信息資料。包括地方黨委和政府的工作重點(diǎn)、社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)、人民群眾街談巷議的熱點(diǎn)、新聞媒體報(bào)道的焦點(diǎn),以及重大成就、重要進(jìn)展、重要經(jīng)驗(yàn)、重要人物、重要成果、重大獎(jiǎng)勵(lì)、重大事件等。
(3)特事新事。年度內(nèi)在本地域首次出現(xiàn)的新生事物和獨(dú)具特色的其他重要信息,如新事物、新業(yè)績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)、新典型、新成果、新發(fā)展、新特點(diǎn)、新觀念、新舉措、新政策、新動(dòng)向、新趨勢(shì)、新挑戰(zhàn)、新困難和新問(wèn)題等資料。
2.輯錄重點(diǎn)
(1)重點(diǎn)資料。抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重點(diǎn)事物進(jìn)行記述,對(duì)一般性的資料進(jìn)行概括反映。在輯錄資料時(shí),要善于對(duì)事物進(jìn)行縱橫對(duì)比,以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是否關(guān)注、媒體是否注重、讀者是否關(guān)心等作為選取資料的依據(jù)。需要指出的是,重點(diǎn)事物不等于工作重心。工作重心只有一個(gè),而重點(diǎn)事物可以是許多項(xiàng)。
(2)熱點(diǎn)資料。熱點(diǎn)就是社會(huì)關(guān)注的熱門話題。熱點(diǎn)資料往往是年度經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特征的集中表現(xiàn)。通過(guò)輯錄熱點(diǎn)資料,可以突出地方綜合年鑒的時(shí)代特色和年度特色,增強(qiáng)資料的價(jià)值,提升資料的利用效率。
(3)特色資料。特色資料是最能突出地方、行業(yè)和部門持點(diǎn)的資料。要善于挖掘本地、本行業(yè)和本部門的與眾不同之處,突出自己的地方特色、行業(yè)特點(diǎn)和部門特色。
注釋:
[1]《辭?!?,上海辭書出版社1989年版,第143頁(yè)。
版權(quán)所有:中共內(nèi)蒙古自治區(qū)委黨史和地方志研究室
政府網(wǎng)站標(biāo)識(shí)碼:1500000032
技術(shù)支持: 內(nèi)蒙古傳星科技有限公司
三、三次文獻(xiàn)
三次文獻(xiàn)是指對(duì)一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛深入的分析研究之后,綜合概括而成的產(chǎn)物,人們常把這類文獻(xiàn)稱為“情報(bào)研究”的成果,包括綜述、專題述評(píng)、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)、進(jìn)展性出版物,以及文獻(xiàn)指南。
(一)三次文獻(xiàn)類型
三次文獻(xiàn)是地方綜合年鑒的中心內(nèi)容,主要表現(xiàn)形式是條目。
1.綜合性條目。綜合反映一個(gè)地區(qū)、部門、行業(yè)、學(xué)科發(fā)展全貌,或綜合反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中某個(gè)方面重要情況的信息資料。這類條目具有概括性、全面性和年度性的特點(diǎn)。
2.單一性條目。單獨(dú)反映某一具體事物的信息資料,以年度內(nèi)發(fā)生的重大事件、活動(dòng)為主要記述內(nèi)容。該類條目具有選題選材單一、記述內(nèi)容具體的特點(diǎn)。
(二)三次文獻(xiàn)輯錄原則和重點(diǎn)
1.輯錄原則
(1)地區(qū)、部門或行業(yè)年度基本情況。年度內(nèi)一個(gè)地區(qū)、部門、行業(yè)或某一方面發(fā)生的基本情況資料,包括基本指標(biāo)數(shù)據(jù)、與上年度的比較、年度內(nèi)的主要特點(diǎn)和存在的主要問(wèn)題等。
(2)大事要事。年度內(nèi)發(fā)生的大事要事具有標(biāo)志性的意義,具有重大社會(huì)價(jià)值和存查價(jià)值,是人們普遍關(guān)注、查檢率較高的信息資料。包括地方黨委和政府的工作重點(diǎn)、社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)、人民群眾街談巷議的熱點(diǎn)、新聞媒體報(bào)道的焦點(diǎn),以及重大成就、重要進(jìn)展、重要經(jīng)驗(yàn)、重要人物、重要成果、重大獎(jiǎng)勵(lì)、重大事件等。
(3)特事新事。年度內(nèi)在本地域首次出現(xiàn)的新生事物和獨(dú)具特色的其他重要信息,如新事物、新業(yè)績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)、新典型、新成果、新發(fā)展、新特點(diǎn)、新觀念、新舉措、新政策、新動(dòng)向、新趨勢(shì)、新挑戰(zhàn)、新困難和新問(wèn)題等資料。
2.輯錄重點(diǎn)
(1)重點(diǎn)資料。抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重點(diǎn)事物進(jìn)行記述,對(duì)一般性的資料進(jìn)行概括反映。在輯錄資料時(shí),要善于對(duì)事物進(jìn)行縱橫對(duì)比,以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是否關(guān)注、媒體是否注重、讀者是否關(guān)心等作為選取資料的依據(jù)。需要指出的是,重點(diǎn)事物不等于工作重心。工作重心只有一個(gè),而重點(diǎn)事物可以是許多項(xiàng)。
(2)熱點(diǎn)資料。熱點(diǎn)就是社會(huì)關(guān)注的熱門話題。熱點(diǎn)資料往往是年度經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特征的集中表現(xiàn)。通過(guò)輯錄熱點(diǎn)資料,可以突出地方綜合年鑒的時(shí)代特色和年度特色,增強(qiáng)資料的價(jià)值,提升資料的利用效率。
(3)特色資料。特色資料是最能突出地方、行業(yè)和部門持點(diǎn)的資料。要善于挖掘本地、本行業(yè)和本部門的與眾不同之處,突出自己的地方特色、行業(yè)特點(diǎn)和部門特色。
注釋:
[1]《辭?!罚虾^o書出版社1989年版,第143頁(yè)。