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橫排豎寫(xiě)是對(duì)志書(shū)體例特點(diǎn)的高度概括。豎寫(xiě)，也稱縱述，就是對(duì)各類(lèi)事物興衰起伏的縱向記述、發(fā)展變化的具體描畫(huà)和基本面貌的輪廓再現(xiàn)。豎寫(xiě)的成敗直接關(guān)系到志書(shū)的成敗，必須高度重視。那么怎樣才能搞好豎寫(xiě)呢?通過(guò)親身編修《新疆武警志》，筆者覺(jué)得起碼應(yīng)注意處理好以下幾個(gè)與豎寫(xiě)緊密相關(guān)的關(guān)系。

一是要處理好質(zhì)量與豎寫(xiě)的關(guān)系

志書(shū)是千秋大業(yè)，必須質(zhì)量第一。志書(shū)只有質(zhì)量第一，才能充分發(fā)揮其資料性的功用，實(shí)現(xiàn)其資治的宗旨，而志書(shū)質(zhì)量的高低，則主要決定于豎寫(xiě)的好壞?，F(xiàn)在方志界比較一致的看法是評(píng)價(jià)一部志書(shū)的質(zhì)量，主要看觀點(diǎn)正確、內(nèi)容翔實(shí)、特點(diǎn)突出、體例完善、文風(fēng)端正等五個(gè)方面，在這五個(gè)方面中，除了體例完善以外，其余都要通過(guò)好的豎寫(xiě)來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以說(shuō)：沒(méi)有好的豎寫(xiě)，質(zhì)量只能是一句空話。在豎寫(xiě)之前所進(jìn)行的一切工作，諸如建立班子、制訂凡例、擬定篇目、搜集資料、編寫(xiě)初稿等都是為豎寫(xiě)服務(wù)的，對(duì)此一定要有高度的認(rèn)識(shí)，防止“功虧一簣”。

二是要處理好凡例與豎寫(xiě)的關(guān)系

凡例是關(guān)于志書(shū)體例的說(shuō)明，也可以說(shuō)是豎寫(xiě)的法規(guī)，同時(shí)對(duì)篇目的擬定和材料的搜集、整理、鑒別也有法規(guī)性的作用。所以，沒(méi)有凡例，豎寫(xiě)也就無(wú)從談起。和編修其他行業(yè)志一樣，編修武警志首要的任務(wù)是制訂凡例，對(duì)為什么要編修武警志、修一部什么樣的武警志、怎樣修一部武警志等問(wèn)題都要在凡例上作出回答。我們?cè)跈z查基層單位修志工作時(shí)發(fā)現(xiàn)好多單位沒(méi)有凡例就寫(xiě)書(shū)，書(shū)寫(xiě)好了再制訂凡例，本末倒置，致使工作走了許多“彎路”，造成了人力、物力、時(shí)間的浪費(fèi)。因此，編修一部志書(shū)前，必須認(rèn)真制訂凡例，把修志的指導(dǎo)思想、宗旨、編纂原則、體例、行文規(guī)定等內(nèi)容逐一交待清楚，特別是對(duì)體例方面的內(nèi)容，要作出詳盡的規(guī)定。那么，什么是志書(shū)的體例呢?體例，就是志書(shū)內(nèi)容的組織結(jié)構(gòu)和表述形式，而組織結(jié)構(gòu)主要是指分門(mén)別類(lèi)和層次順序，表述形式主要是指體裁、文體和行文規(guī)定。國(guó)家優(yōu)秀志書(shū)評(píng)獎(jiǎng)辦法明確規(guī)定體例必須“結(jié)構(gòu)合理、完備嚴(yán)謹(jǐn)、在繼承舊志優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新”，這里所說(shuō)的“嚴(yán)謹(jǐn)”就是邏輯嚴(yán)格，“合理”就是層次分明、重點(diǎn)突出，將舊志優(yōu)良傳統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)合理地應(yīng)用在志書(shū)上便是“創(chuàng)新”。志書(shū)體例科學(xué)，便于作者歸納資料，便于讀者查閱資料，如果志書(shū)沒(méi)有科學(xué)的體例，就會(huì)造成資料的雜亂無(wú)章，交叉縱橫，難以查閱，更談不上科學(xué)性和可讀性。因此，凡例的制訂馬虎不得。

三是要處理好橫排與豎寫(xiě)的關(guān)系

志書(shū)要提高質(zhì)量，一要橫排好，二要豎寫(xiě)好。橫排與豎寫(xiě)相比，豎寫(xiě)更為重要，因?yàn)闄M排是手段，豎寫(xiě)才是目的，但是橫排是前提，沒(méi)有好的橫排，也就不會(huì)有好的豎寫(xiě)。橫排的分門(mén)別類(lèi)得當(dāng)，交叉歸屬井然有序，順序順理成章，都是豎寫(xiě)好的必要條件。橫排應(yīng)當(dāng)橫排到底，除了大事記以外，其他分志都應(yīng)當(dāng)做到橫排，盡量避免分期，有的可以采取隱時(shí)揚(yáng)事的辦法橫排，要盡量橫排到目，盡可能地避免只橫排到章而沒(méi)有到節(jié)、目的現(xiàn)象出現(xiàn)。志書(shū)的橫排性是由其內(nèi)容的廣泛性所決定的，不如此就不能對(duì)駐區(qū)地理氣象和武警內(nèi)衛(wèi)、邊防、水電、交通、森林等警種的方方面面的內(nèi)容作出記述。章節(jié)體是新的記事本末體，只有橫分到底，才能真正對(duì)事物作出記事本末的記述。對(duì)一個(gè)事物的豎寫(xiě)，就是對(duì)這個(gè)事物記事本末的記述，如果一章的各節(jié)都豎寫(xiě)了也就是對(duì)這一章的事物作了記事本末的記述，一個(gè)分志的各章都豎寫(xiě)了，也就是對(duì)這一分志的事物作了記事本末的記述，一部志書(shū)的各分志都豎寫(xiě)了，也就是對(duì)這部志書(shū)的全部事物都作了記事本末的記述。所以，從這一方面來(lái)說(shuō)，也必須橫排到底。當(dāng)然，橫排本身是分門(mén)別類(lèi)，它既不是分割事物，把事物搞得支離破碎，也不是象物質(zhì)的可分性那樣可以無(wú)限制地分下去，沒(méi)完沒(méi)了。

四是要處理好資料與豎寫(xiě)的關(guān)系

質(zhì)量是志書(shū)的生命，而它的生命力在很大程度上又取決于有無(wú)重要的、有價(jià)值的資料，沒(méi)有資料也就沒(méi)有豎寫(xiě)。要有好的豎寫(xiě)，資料工作必須做到“全、系、真”三個(gè)字。“全”：即門(mén)類(lèi)齊全，縱要看出一支部隊(duì)的發(fā)展軌跡，也就是縱不斷線；橫要包含一支部隊(duì)的方方面面，也就是橫不缺項(xiàng)。編纂武警志，從構(gòu)成規(guī)范的體例標(biāo)準(zhǔn)要素看，它所采用的是編(篇)、章、節(jié)、目結(jié)構(gòu)，運(yùn)用述、記、志、傳、圖、表、錄等體裁，因此在制訂篇目、收集資料時(shí)應(yīng)該首先體現(xiàn)志書(shū)收編范圍及篇目設(shè)置的全面性，同時(shí)要把這種全面性具體地反映在概述、建置沿革、勤務(wù)、管理訓(xùn)練、政治工作、后方勤務(wù)、英模譜、烈士傳、附錄以及重大事件(重要文獻(xiàn))內(nèi)容索引和各種圖、表、編后記等方面的資料中。特別是在編纂武警志中，對(duì)所列條目或子目等基本記述單位進(jìn)行具體記述時(shí)，既要有面上的資料，又要有點(diǎn)上的資料，既要有定性分析資料，又要有定量分析資料，既要有主題資料，又要有背景資料和考證資料，既要有典型資料，又要有動(dòng)態(tài)資料和特點(diǎn)資料，做到“門(mén)類(lèi)齊全、宏微兼?zhèn)?、點(diǎn)面結(jié)合、要素不缺”。“系”，即系統(tǒng)性，也就是說(shuō)記述某一資料應(yīng)包括起始、發(fā)展以及現(xiàn)狀的全過(guò)程，能夠反映出事物發(fā)展變化的基本面貌。志書(shū)要求記事要全方位、全要素、全過(guò)程，這種系統(tǒng)性的要求可以從三個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)：首先是要把事物的產(chǎn)生、發(fā)展、興衰過(guò)程寫(xiě)清楚；其次是要把記述對(duì)象自身的要素搞齊全；再次是要把記事要素弄清楚，事物發(fā)生和存在的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果除特殊情況外，一般均不可缺少。編修武警志，還有兩種資料要格外注意：一種是屬缺一不可型，如記述武警部隊(duì)建置沿革時(shí)，應(yīng)該包括置、合、分、廢或改建、重建等轉(zhuǎn)折的資料；一種是屬“線、面、點(diǎn)”結(jié)合型，記述的內(nèi)容要能反映事物的基本面貌，努力做到“線、面、點(diǎn)”三者的結(jié)合，以“線”縱述事物起始、變化的發(fā)展脈絡(luò)，以“面”橫陳事物的基本現(xiàn)狀，以“點(diǎn)”突出事物的主要特色?！罢妗保凑鎸?shí)性。志屬信史，史料必須真實(shí)，而且要力求從現(xiàn)實(shí)到本質(zhì)的真實(shí)，史料不真實(shí)，就會(huì)失信于讀者，甚至?xí)`導(dǎo)讀者。從我們了解的情況來(lái)看，部分單位還存在著只注重資料的收集而不重視資料的考證、只注重資料的使用而不重視資料的核準(zhǔn)、只注重編史的成果而不進(jìn)行嚴(yán)審把關(guān)等現(xiàn)象，影響了史志成果的質(zhì)量。因此，在攝取入志資料時(shí)，必須反復(fù)鑒別，去偽存真，去粗取精，把事物發(fā)生和存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)模、速度，以及社會(huì)損益弄得一清二楚，做到“一據(jù)、二懂、三實(shí)、四準(zhǔn)、五精”(即，記述的一切資料必須有依據(jù)，不臆造胡編；資料要讀懂嚼爛消化掉，融會(huì)貫通，再準(zhǔn)確地記述出來(lái)，不搞引文堆砌，斷章取義；求實(shí)存真，實(shí)事求是，抓住事物的本質(zhì)；使用的必須核實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤；精細(xì)整理篩選，嚴(yán)密組織資料，有骨頭有肉)。只有這樣，才能有真實(shí)的豎寫(xiě)。

五是要處理好詳略與豎寫(xiě)的關(guān)系

首先要做到“詳今略古”?！霸斀衤怨拧笔欠街揪幾霊?yīng)普遍遵循的原則之一，今古詳略得體，不僅是存史的需要，而且也是更好地發(fā)揮志書(shū)“資治、教化”功能的需要。編修武警志，與編修其它行業(yè)志一樣，要求我們正確把握“詳今略古”原則，既要更好地、全面地反映出當(dāng)今武警部隊(duì)革命化、正規(guī)劃、現(xiàn)代化建設(shè)的巨大成就，又要對(duì)部隊(duì)過(guò)去的概貌和發(fā)展、演變的歷史過(guò)程客觀公正地記述清楚，這樣才能編修出一部佳志。“詳今略古”(又稱詳近略遠(yuǎn))，“詳今”或“詳近”就是大量地、盡細(xì)地利用現(xiàn)、當(dāng)代資料，全面、詳細(xì)地記述和反映當(dāng)今部隊(duì)全面建設(shè)現(xiàn)狀；“略古”或“略遠(yuǎn)”就是適當(dāng)?shù)?、有選擇地利用過(guò)去的歷史資料，大略地記述和反映出部隊(duì)過(guò)去發(fā)展變化的概貌和規(guī)律，旨在追溯歷史，展望未來(lái)。從各地地方志編纂的實(shí)際情況看，大多數(shù)是將“詳今略古”的界線劃定為建國(guó)之后和建國(guó)之前(有的是以1919年前后為界)。但武警部隊(duì)由于發(fā)展歷史短(僅有50年)、只有一個(gè)階級(jí)性、黨領(lǐng)導(dǎo)的體制沒(méi)有根本變化，所以各級(jí)武警志從武警總部到各省(市)總隊(duì)的編纂情況來(lái)看，大多數(shù)將這個(gè)界線劃定在1982年部隊(duì)重新組建之前和之后，并用公安部隊(duì)、公安軍、武裝民警、解放軍序列中的獨(dú)立師(營(yíng))、人民邊防武裝警察部隊(duì)等在各個(gè)歷史時(shí)期的作用來(lái)襯托當(dāng)今武警部隊(duì)按照《軍隊(duì)基層建設(shè)綱要》，全面加強(qiáng)部隊(duì)建設(shè)的時(shí)代風(fēng)貌和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的歷史功績(jī)，以展望未來(lái)，這無(wú)疑對(duì)提高武警志的質(zhì)量是有益的。因此，在具體編修武警志的過(guò)程中，要正確把握“詳今略古”的真正涵義和其科學(xué)界定，正確認(rèn)識(shí)古與今、歷史與現(xiàn)狀之間存在著的密切聯(lián)系和兩者不可分割的道理。這樣，才能獲得對(duì)這支部隊(duì)正確、完整的認(rèn)識(shí)。其次要做到“詳特略同”?！疤亍闭?，為一個(gè)時(shí)期的特點(diǎn)，一個(gè)地方獨(dú)有的或特別突出的事物，這是比較清楚的界限；“同”是各地、各時(shí)期共有的事物，即共性，但共性寓于個(gè)性之中，“同”中有“特”。新疆武警志較其他省(市)武警志有諸多自身特點(diǎn)，如部隊(duì)生活環(huán)境的惡劣性、擔(dān)負(fù)任務(wù)的繁重性、民族地區(qū)的復(fù)雜性等等，這些都是其他內(nèi)地總隊(duì)所不具備的，應(yīng)在這些內(nèi)容上下功夫，寫(xiě)出新意，寫(xiě)出特色。當(dāng)然，武警志較其他行業(yè)志而言，也有諸多的自身特點(diǎn)，如領(lǐng)導(dǎo)體制的雙重性、執(zhí)行任務(wù)的軍事性、武器裝備和訓(xùn)練的特殊性、執(zhí)勤作戰(zhàn)兵力部署的分散性等，這些同樣是武警部隊(duì)所獨(dú)有的特色，自身優(yōu)勢(shì)比較明顯，應(yīng)當(dāng)重墨濃彩。再比如對(duì)部隊(duì)年年都在進(jìn)行的執(zhí)勤訓(xùn)練、政治教育、后勤保障等同一內(nèi)容的工作，要見(jiàn)微知著，善于同中求異，寫(xiě)出不同點(diǎn)，做到“天下共有者不書(shū)或略書(shū)，天下雖有而不如我者大書(shū)，唯我獨(dú)有者特書(shū)”。

六是要處理好主體與豎寫(xiě)的關(guān)系

一事物區(qū)別于其它事物是由該事物的“質(zhì)”所決定的。任何事物都有特定的內(nèi)涵和外延，豎寫(xiě)要求記述事物單一，一事一記，切不可把兩件或兩件以上的事物并排記述或離開(kāi)所記事物橫生枝節(jié)，你中有我，我中有你，這就很難體現(xiàn)志書(shū)的整體性和科學(xué)性。編寫(xiě)武警志時(shí)，有兩種情況容易跑題：一種是立題抓不住主題。如某單位以“現(xiàn)場(chǎng)勘查”為題，含義不明，缺乏主體，它可以是交通肇事現(xiàn)場(chǎng)，也可以是治安災(zāi)害事件現(xiàn)場(chǎng)，讓人無(wú)所適從；另一種是在記述過(guò)程中跑題。事物發(fā)展離不開(kāi)一定的原因、條件，這些因素在記述中不能忽視，但也不能過(guò)分展開(kāi)，點(diǎn)到為止，恰如其分。抓住事物的主體后，還有一個(gè)不離主體的問(wèn)題，就是事物發(fā)展的軌跡，我們?cè)诰帉?xiě)武警志的過(guò)程中，注意用“三點(diǎn)記述法”(即：一是弄清起點(diǎn)。就是弄清所記事物在何時(shí)何地何種情況下出現(xiàn)的；二是詳記轉(zhuǎn)折點(diǎn)，經(jīng)過(guò)對(duì)資料認(rèn)真分析研究，選取準(zhǔn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)后，用適當(dāng)?shù)馁Y料和恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表述出來(lái)，就能反映事物的興衰起伏；三是細(xì)寫(xiě)終點(diǎn)。即事物發(fā)展到下限年底的情況或一事物的終結(jié)，這個(gè)“點(diǎn)”肩負(fù)著承上啟下的使命，不能簡(jiǎn)單從事)，從而較好地解決了事物發(fā)展軌跡問(wèn)題。

七是要處理好著述與豎寫(xiě)的關(guān)系

方志乃著述大業(yè)，我們寫(xiě)出來(lái)的志書(shū)，必須是不折不扣著述之作，而不能是什么材料的匯抄和數(shù)字的堆砌。古人說(shuō)：“無(wú)一語(yǔ)不出于人，無(wú)一語(yǔ)出于己；無(wú)一語(yǔ)出于人，無(wú)一語(yǔ)不出于己”。這兩句話是就一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面說(shuō)的，前一句話是從資料的角度上說(shuō)的，就是說(shuō)我們寫(xiě)志書(shū)所用的資料都是客觀的，證據(jù)確鑿，沒(méi)有一個(gè)事實(shí)是虛假編造的，“述而不作”也是在這個(gè)意義上運(yùn)用的，就是運(yùn)用原材料而不創(chuàng)造材料。后一句話的意思是材料雖然是原來(lái)的，但并不是照抄照搬的，而是經(jīng)過(guò)編纂者們頭腦的加工制作，用編纂者們自己的話寫(xiě)出來(lái)的。因此，說(shuō)志書(shū)是著作，它必須合乎志體要求，志體應(yīng)當(dāng)是述而不論的語(yǔ)體文、記述文，不能把志書(shū)寫(xiě)成工作總結(jié)、新聞報(bào)道、教學(xué)講義、技術(shù)規(guī)程、歷史評(píng)論之類(lèi)的東西。

（摘自《內(nèi)蒙古史志》2002年第3期）