首 頁 關于年鑒為續修志書服務的思考
近年來，隨著地方志編纂工作廣泛深入開展和年鑒編輯工作的興起，方志和年鑒表現出越來越密切的關系。值此本屆修志即將結束，下屆修志即將開始之時，年鑒在續修志書中所起的橋梁、承前啟后作用日趨明顯。
一、年鑒為續修志書服務的必然性
必然性之一 志鑒結合的方志機構——續修志書的組織保證
1985年4月19日經國務院同意由中國地方志指導小組頒發的《新編地方志工作暫行規定》明確地將編輯出版地方年鑒列入各編志委員會及其常設機構的主要任務之一。從十幾年的工作實踐來看，地方志系統承擔年鑒編纂任務是順理成章，行之有效的。由各級地方志編委會及其常設機構承擔每年出版一本地方年鑒，既可為現實服務，又可保存資料，是編修兩屆志書之間的橋梁，可謂主體工程。年鑒的社會功能和作用，為20年續志作了充分準備，顯示了它不可替代的作用，從而保證了修志機構、隊伍的相對穩定，并不斷充實了新生力量，二者有機結合，優勢互補、相互促進，確實為續修志書，為地方志事業的繼往開來提供了必要的組織保證。
必然性之二 志鑒結合的編撰隊伍——續修志書最有力的承負者
志鑒結合的方志機構，造就了一支訓練有素的編撰隊伍，為續修志書培養了一批業務骨干，這也是志鑒工作結合最重要的收獲之一。因為無論在任何事業中，人的因素都是最重要的。這支編撰隊伍，不僅成功的完成了上屆修志任務，而且出色的承擔著年鑒的編輯任務，同樣也會成為續修志書最有力的承負者。他們熟悉地情，具有較強的資料駕馭能力，工作得心應手，容易進入角色，這正是續修志書者應具備的重要條件。因此具有豐富實踐經驗的年鑒編撰者轉為續修志書者具有得天獨厚的優勢，便于工作的順利開展。
必然性之三 年鑒——續修志書必備的案頭書
年鑒與方志的共性決定了年鑒必然是續修志書必備的案頭書。方志是記述一定行政區劃或地域自然和社會的歷史與現狀的資料性著作；年鑒是記述一年或幾年中，區域、行業的經濟、社會、政治、文化、軍事等發展變化的實錄，是單位職能作用發揮，工作任務完成、事業發展和經濟效益等時代信息的集合體，是歷史發展里程碑,時代報告,信息瑰寶。它不僅是一方之地，一個單位系統階段發展變化的真實錄像，而且是各級領導班子乃至領導個人政績、業績、失誤、錯誤的歷史檔案，眾手成書，“熔百科為一爐，集萬卷于一冊”，具有鮮明的時代特色，地方特色，在記述空間范圍和內容上與志書大體一致。
社會功能和作用基本相同。年鑒不但有“資政、教化、存史”的經世致用功能，而且還有信息、窗口、咨詢、媒介、利民，為社會主義兩個文明建設服務的功能，年鑒在這方面與地方志是相通的。兩者都強調服務于社會，服務于現實，都稱得上是地情國情之載體，是取之不盡的地方文獻。
編纂形式基本相似。兩者均是橫排門類，縱向或塊狀敘述。方志多采用“章節”式，橫排縱寫，但條目類目式也被采用，或在志中個別章節使用，形式靈活，不拘泥資料是否完整，有一事寫一條。年鑒多采用“條目”式，分系統橫排門類，一目了然，便于檢索。
年鑒多選擇有存史價值、信息價值、時效價值的事實為記述對象，注重事物的有序性、連續性，注重以事系人。反映每年物質文明和精神文明建設新情況、新成就、新經驗與新問題的真實記錄，資料翔實密集，具體而深刻地反映地情的動態及其時代的特點，正是續修志書內容選擇的要點所在。
存真求實是修志、編鑒的優良傳統,存真求實的作風并非今人開創,二者自編纂開始就注意追求內容的真實、準確，倡導“秉筆直書”的志德鑒風。年鑒中的史實、數據等都是經編撰人員多方核實、考證，有真憑實據和事實出處，具有“官方公報”的性質，有較高的可靠程度，及權威性。可以省去搜集、查證、辨別資料的時間，可作為“免檢”產品，能有效地保證續志的“保真度”。
必然性之四 編鑒過程中積累的大量未入鑒的資料——續修志書的重要參考
受年鑒體例和篇幅的限制，年鑒收錄的地情資料也有一定的局限性，一事一記的記述要求，不僅使某些內容的記述分散、孤立，也造成了取舍上的某些缺憾，諸如對能夠反映一事前因后果及事物間有機聯系的有意義的背景資料因無處記述而被割舍等。盡管年鑒是資料性著述，但年鑒并不是資料原封不動的羅列匯編，而要進行二次、三次加工,正是由于年鑒的著述性,年鑒中每一條目資料的選擇運用都體現著編撰者的主觀意圖，即選用哪些資料，從哪個角度來運用這些資料，如何對資料進行諸如詳略處理之類的加工等，均有一定的機動性。而每年在編輯年鑒過程中積累的大量的包括相關書刊、報紙、文件、匯編、會議材料、工作總結、撰稿人手稿等，這部分資料涉及范圍廣、數量大、內容豐富多彩，如果續修志書者在能翻閱年鑒、把握地方歷史發展本質特性的基礎上，有重點、有針對性地選閱研究此類年鑒的副產品中的相關部分，以求得對地情更全面、生動的了解和歷史發展規律的鮮明認識，對續修志書將大有裨益。
續志與首屆志書相比，續志所記述的上下時限、歷史背景、時代特點、內容范圍等均有所不同，但資料性仍為兩屆志書的本質屬性，志書的服務當代、惠及后世的功能必然是需要通過資料的全面性、系統性、科學性、準確性折射出來。續志雖然要取材各種資料，但在兩屆志書斷代時限所生產的精神產品年鑒必然是承啟兩屆志書的關鍵環節，是兩屆志書編纂間的中繼。
二、年鑒為續修志書服務要注意解決的問題
1．連續性。各種事物的運動變化是客觀存在的事實，志書和年鑒的篇目設置、門類劃分、詳略安排等方面，在不違背年鑒基本體例的前提下，力求相互銜接。年鑒要連續詳實地收記各種事物的真實現狀，保持各種內容的完整性和連續性，舊瓶裝新酒，為續志提供連續的最主要的資料。
2．精練性。就年鑒的特性而言，應該把各種有代表性、典型性、針對性的資料挑選出來，加以精編，而不是“揀進籃子都是菜”。應擠掉年鑒中屬于宣傳性、官話、套話等帶有水分的內容，為續志提供比較厚重夯實的資料。
3．單調性。在年鑒的編撰中應注意簡而單調，粗而蕪雜等傾向，開展內容要素定位、選題定位、讀者定位、圖片類別定位的研究，對表達方式過于單調，專論較多、條目過長，缺乏必要的圖片、表格、附錄，對原始文獻加工成綜述、文摘、索引等二三次文獻不到位等諸多病癥加以根治，為續志提供高濃度的資料。
4．可讀性。 由于年鑒成書時限性，一般在2～10月底組稿、編輯、統稿，只有200余天時間，眾手成鑒，缺乏細致統稿，編撰者應在“求真存實”的基礎上，統一年鑒文風，增加可讀性，以充分發揮它的社會效益，為續志提供高品位的資料。
5．重復性。年鑒作為百科全書，欄目設定比較全面，但鑒中刊錄的內容有的在“概況”部分寫了，“百科”部分還要列條目，“大事記”里又得反映，“圖片”部分更是圖文并茂，必然造成一事多記，產生交叉重復，因此在編撰中我們要惜墨如金，為續志提供更系統全面的資料。
6．矛盾性。年鑒稿件“政出多門”，每年都是在次年的3月左右交稿，而此時一些地區的統計部門未正式對外公布上年各方面的統計資料，使年鑒的數據與實際結論數據有出入。又因在編輯出版中筆誤、校對等原因，出現事實前后矛盾，誤差現象，造成不必要的失真，我們應增加防偽能力，為續志提供精確的資料。
綜上所述，年鑒的以年為期，逐年更新資料，提供新的信息，充實新的內容，年復一年連續出版，成為系列性的史冊，標示出歷史發展的里程性的實錄，又具有縱和橫的可比借鑒的諸多特性，已成為頗為壯觀的一種文獻資料，必然為續修志書所服務。
（摘自《內蒙古史志》2002年第2期）
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