首 頁 資料的搜集與整理
- 總結(jié)第一輪修志的經(jīng)驗(yàn)，其中很重要的一條，就是要努力做好資料工作。概括地說，資料是修志的基礎(chǔ)，是志書的生命。資料工作做得好不好，關(guān)系到志書質(zhì)量的高低，關(guān)系到修志的成功與失敗。第一輪修志是這樣，第二輪修志也是這樣，將來也是這樣。對(duì)資料工作的重要性，怎么說也不為多，怎么說也不為過。
下面，來講一講編纂第二輪志書的資料工作問題。分六點(diǎn)來講：一是資料的重要性，二是資料的科學(xué)性，三是資料的搜集，四是資料的整理，五是資料的核實(shí)，六是編纂第二輪志書資料工作要注意的幾個(gè)問題。
一、資料的重要性
資料是什么? 資料是客觀事物各種現(xiàn)象的記錄，是為某種需要而搜集或編寫的材料，是客觀情況的具體體現(xiàn)。馬克思有一句名言：“研究必須詳細(xì)地占有材料。”毛澤東則說：“只有感覺的材料十分豐富(不是零碎不全)和合乎實(shí)際(不是錯(cuò)覺)，才能根據(jù)這樣的材料造出正確的概念和理論來?！卑凑辙q證唯物論的原理，調(diào)查研究，占有資料，是認(rèn)識(shí)世界和改造世界的重要條件。
編修地方志是中國(guó)的優(yōu)良傳統(tǒng)，歷經(jīng)兩千多年而不衰。歷代的舊志有什么價(jià)值?它的價(jià)值就在于為后人提供和保存了大量珍貴的歷史資料?，F(xiàn)在，全國(guó)保存有舊志8 000多種，這都是無價(jià)之寶。在前人修志中，許多方志學(xué)家都強(qiáng)調(diào)資料的重要。清代章學(xué)誠(chéng)提出，志書“期明事實(shí)，非尚文辭”；近代梁?jiǎn)⒊J(rèn)為，方志之著述“其最主要之工作，在調(diào)查事實(shí)，搜集資料?！崩桢\熙則說：“凡欲纂著一書，必先搜集資料?！眳亲诖纫舱f：“今修方志應(yīng)注意儲(chǔ)備方志資料?！碑?dāng)然，前人修志與現(xiàn)在修志不可同日而語，但他們重視搜集資料，卻是值得借鑒的?，F(xiàn)在編修社會(huì)主義新方志，是對(duì)舊志的繼承和發(fā)展，對(duì)資料的重要性應(yīng)該有更充分、更深刻的認(rèn)識(shí)，并把它轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，自覺地把資料工作做好。
資料的重要性，可以從三個(gè)方面去認(rèn)識(shí)：
1．資料的重要性是由志書的性質(zhì)決定的
性質(zhì)是指事物所具有的本質(zhì)、特點(diǎn)。那么，新編地方志是一部什么樣的書?它的本質(zhì)、特點(diǎn)是什么? 這是每個(gè)修志工作者都必須明確的根本問題?；卮饝?yīng)該是：新編地方志是科學(xué)的資料書，資料性是地方志的最大特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。
胡喬木同志在全國(guó)地方志第一次工作會(huì)議上說：“地方志是嚴(yán)肅的、科學(xué)的資料書”，“是一部樸實(shí)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒖茖W(xué)的資料匯集”。
李鐵映同志在全國(guó)地方志第二次工作會(huì)議上說：“志書是一種特殊的史書，是‘官修’的地情書，也是繼往開來，服務(wù)當(dāng)代，垂鑒后世，有獨(dú)特歷史文化學(xué)術(shù)價(jià)值的國(guó)情書?！?nbsp;他1999年9月在中國(guó)地方志指導(dǎo)小組二屆六次會(huì)議上還指出：“志書是全面、系統(tǒng)地反映地情、國(guó)情的資料庫?！?
這說明，地方志是科學(xué)的資料書。
對(duì)于志書的特性，有許多的說法，如地域性、綜合性、著述性、時(shí)代性、思想性、科學(xué)性、邊緣性、實(shí)用性等等。這些說法，盡管各有道理，但都沒有抓住根本，沒有反映本質(zhì)。有一篇文章說：“資料性不能概括方志本質(zhì)”，“方志是以記述地情為任務(wù)的，其本質(zhì)屬性是地域性”。不管什么性，都離不開資料。即使是“地域性”，如果沒有“記述地情”的資料，又怎么能算是地方志呢? 所以，資料性是地方志最大的特性，是最本質(zhì)的屬性。
當(dāng)然，地方志也是一種著述，地方志的資料具有著述性，所以，完整的說法應(yīng)該是：地方志是記述一個(gè)地方自然和社會(huì)各個(gè)方面歷史與現(xiàn)狀的資料性著述。
有的同志主張，志書可以用散文的筆調(diào)或者其他手法來寫，這種觀點(diǎn)是不能茍同的。志書還是要堅(jiān)持姓“志”，它不是散文，不是小說，不是史學(xué)論述，也不是教科書。寫散文可以大量描寫，抒發(fā)感情；寫小說可以胡思亂想，任意虛構(gòu)；教科書可以寫定義，講道理。志書如果也這樣，離開資料，隨意發(fā)揮，那就不成其為志書了。志書靠的是資料，寫的是資料，提供的也是資料，它的價(jià)值全在于資料。正像梁?jiǎn)⒊f的：“方志價(jià)值就在于它的資料性”，“方志之著述，非如哲學(xué)家、文學(xué)家之可以閉戶瞑目騁其理志而遂有創(chuàng)獲也”。所以說，資料性是地方志的最大特點(diǎn)和本質(zhì)屬性，這個(gè)性質(zhì)決定了資料的重要。
2．資料的重要性是由志書的功能決定的
功能，即功用和能力，也就是功效和作用。古人說：地方志是“輔治之書”，“治天下者以史為鑒，治郡國(guó)者以志為鑒”。這都是說志書的功能。第一輪修志開始，有人提出，志書的功能是資治、教化、備查。后來，把備查改為存史。中國(guó)第一輪修志事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者和方志學(xué)理論重要奠基人之一的董一博同志，1985年在一次學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)曾以“論方志的五大作用”為題，作了詳細(xì)的論述，他指出方志的五大作用是：①為建設(shè)中國(guó)式的社會(huì)主義祖國(guó)提供史情、現(xiàn)情，作為最優(yōu)方案的決策信息；②為體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，反映客觀規(guī)律，提供借鑒與規(guī)戒；③為一代一方的文化科技水平和歷史、現(xiàn)實(shí)百科之業(yè)立里程碑；④為愛國(guó)主義和共產(chǎn)主義教育提供鄉(xiāng)土教材；⑤為一代一方的自然、社會(huì)、人文以及百科之書的歷史、現(xiàn)實(shí)建立起資料總庫。他說：“總括以上五點(diǎn)是信息、借鑒、里程碑、鄉(xiāng)土教材及資料總庫。再綜合起來，不外‘資政、教育、存史’六個(gè)字。這是編修地方志的目的，也是它應(yīng)發(fā)揮的歷史作用和現(xiàn)實(shí)作用。”
對(duì)于志書的功能，長(zhǎng)期以來，概括為“資治、教化、存史”，后來，更多的提法是“資政、教育、存史”。但也有的同志提出，“六字”功能還不夠全面，還有對(duì)海外進(jìn)行宣傳，增進(jìn)與海外僑胞、港澳臺(tái)胞的感情，以及提供科學(xué)研究等。這些意見當(dāng)然也是正確的。
江澤民同志說：“編纂社會(huì)主義新方志是兩個(gè)文明建設(shè)的組成部分，是社會(huì)主義文化建設(shè)的系統(tǒng)工程，是承上啟下，繼往開來，服務(wù)當(dāng)代，有益后世的千秋大業(yè)。”他還說：“新的地方志，是對(duì)廣大市民，特別是對(duì)青年一代，進(jìn)行堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則教育，進(jìn)行愛國(guó)主義、社會(huì)主義和革命傳統(tǒng)教育的現(xiàn)實(shí)的、生動(dòng)的、親切的、富有說服力的教材?！边@對(duì)于志書的功能講得很清楚了?？傊緯哂小百Y政、教育、存史”的功能，人們修志的目的，是要實(shí)現(xiàn)這些功能，發(fā)揮它的作用，為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
在總結(jié)第一輪修志工作的時(shí)候，許多地方都列舉了大量的具體事例，充分說明志書的功能與作用。《中國(guó)地方志》2000年增刊發(fā)表了諸葛計(jì)同志寫的《新編地方志資源開發(fā)與利用集例》，共列舉了14個(gè)題目：（1）、為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；（2）、為開發(fā)地方資源提供線索；（3）、為招商引資、發(fā)展經(jīng)濟(jì)牽線搭橋；（4）、為申報(bào)項(xiàng)目作貢獻(xiàn)；（5）、為城市布局和工程設(shè)置、選址、建設(shè)出謀獻(xiàn)策；（6）、為防災(zāi)、抗災(zāi)、救災(zāi)服務(wù)；（7）、促進(jìn)環(huán)境治理，保護(hù)生態(tài)平衡；（8）、為落實(shí)政策，解決歷史疑難問題提供資料；（9）、提供愛國(guó)主義、革命傳統(tǒng)和鄉(xiāng)土教育的教材；（10）、聯(lián)系海外僑胞、港澳臺(tái)胞的感情，推動(dòng)祖國(guó)統(tǒng)一；（11）、聯(lián)系鄉(xiāng)友，增進(jìn)鄉(xiāng)情，開發(fā)人才資源；（12）、溝通中外聯(lián)系，增進(jìn)友好往來；（13）、推動(dòng)科學(xué)研究工作；（14）、社會(huì)各界人士與方志。各個(gè)題目都選了具體事例，說明志書的功能和作用。
志書的功能與作用，是通過資料去體現(xiàn)、去發(fā)揮的，它不是直接提供什么方案和意見，不是做出什么現(xiàn)成的答案和結(jié)論，而是通過資料，為社會(huì)應(yīng)用，使人們認(rèn)識(shí)地情，用它來為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。沒有資料，就談不上志書的功能；資料不足，志書的功能就要受到削弱。所以說，志書的功能，決定了志書資料的重要性。
3．資料的重要性是由志書的質(zhì)量要求決定的
新編地方志不是一般的書，而是具有社會(huì)功能的重要的書；它不是一時(shí)的書，而是流傳后代、影響深遠(yuǎn)的傳世之書；它不是個(gè)人出的書，而是由政府主持編修的“官書”，具有很大的權(quán)威性。因此，必須講究質(zhì)量。志書的質(zhì)量，是志書的生命，是志書的靈魂。提高志書質(zhì)量，確保志書質(zhì)量，是修志工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
對(duì)于志書的質(zhì)量，從第一輪修志開始，就提出了明確的要求?！缎戮幍胤街竟ぷ鲿盒幸?guī)定》指出：新志編纂的規(guī)劃和實(shí)施，應(yīng)當(dāng)根據(jù)“積極穩(wěn)妥、留有余地、保證質(zhì)量的方針”。在1986年12月召開的全國(guó)地方志第一次工作會(huì)議上，胡喬木同志提出：“我希望我們這一代出版的地方志都是比較夠格的。”曾三同志則要求：“一定要注意保證質(zhì)量的問題，要樹立質(zhì)量第一的思想?！笨梢哉f，對(duì)質(zhì)量問題，修志一開始，思想就是明確的，要求也是很高的。從那以后，歷次的工作會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告講話，頒發(fā)的文件通知，都強(qiáng)調(diào)要保證志書的質(zhì)量。喬曉光同志1987年還專門寫了一首《修志歌》：“萬代千秋業(yè)，精修寫繪篇，唯實(shí)生命線，質(zhì)量最為先?！笔畮啄陙?，人們兢兢業(yè)業(yè)，如履薄冰，如臨深淵，嚴(yán)肅慎重地對(duì)待質(zhì)量問題，并采取一系列措施，狠抓質(zhì)量的落實(shí)。第一輪編纂的志書，盡管存在這樣那樣的問題和不足，但從整體看，質(zhì)量還是可以的，有些志書質(zhì)量還比較高。
志書質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)整體的概念，是一個(gè)總體的要求，它表現(xiàn)在各個(gè)方面，貫穿于修志的全過程。第一輪修志，普遍認(rèn)為，志書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是：觀點(diǎn)正確，資料翔實(shí)，體例完備，特點(diǎn)鮮明，文風(fēng)端正，注意涉外和保密。大家一直是按這個(gè)要求來指導(dǎo)工作，并對(duì)志書進(jìn)行審查驗(yàn)收的。1997年5月通過的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：“編纂地方志要加強(qiáng)調(diào)查研究，掌握翔實(shí)的資料，力求觀點(diǎn)鮮明正確，材料真實(shí)可靠，體例完備嚴(yán)謹(jǐn)，篇目結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容充實(shí)深刻，段落層次清楚，審校嚴(yán)格認(rèn)真，從多方面采取措施，保證志書質(zhì)量?！边@個(gè)規(guī)定，對(duì)志書質(zhì)量的要求就更加明確、更加具體了。
志書質(zhì)量的各項(xiàng)要求，是互相聯(lián)系、缺一不可的。任何一個(gè)方面不合格，都會(huì)影響志書的整體質(zhì)量。一部志書，如果觀點(diǎn)不當(dāng)，甚至造成嚴(yán)重的政治性錯(cuò)誤，試想這樣的志書還談得上高質(zhì)量嗎? 一部志書，如果篇目結(jié)構(gòu)不合理，邏輯混亂，雜亂無章，缺乏科學(xué)性，這樣的志書能算得上高質(zhì)量嗎? 一部志書，如果文字功底很差，詞不達(dá)意，語言啰嗦，令人讀不下去，這樣的志書還稱得上高質(zhì)量嗎?所以，志書的質(zhì)量是一個(gè)整體性的質(zhì)量，只有各個(gè)方面都符合質(zhì)量要求，才能達(dá)到一部志書整體的高質(zhì)量。
但是，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)，志書的質(zhì)量要求中，資料的質(zhì)量是最基礎(chǔ)的質(zhì)量，是最重要的質(zhì)量，是最根本的質(zhì)量。離開了資料，或者資料不真實(shí)，志書的質(zhì)量就無從談起。觀點(diǎn)再正確，資料達(dá)不到要求，也是空洞無物，價(jià)值不大；篇目結(jié)構(gòu)再好，資料達(dá)不到要求，也只是“金玉其外，敗絮其中”，徒具形式，虛有其表；文字功夫再好，資料達(dá)不到要求，哪怕是字字珠璣，言言錦繡，也是華而不實(shí)，嘩眾取寵，無濟(jì)于事。志書所有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，都要通過資料來體現(xiàn)，沒有資料，“皮之不存，毛將焉附”? 就像一座高樓大廈那樣，設(shè)計(jì)很新穎，外表很美觀，裝修擺設(shè)也很豪華，但如果鋼筋不合格，水泥不達(dá)標(biāo)，施工摻雜使假，偷工減料，很可能是一項(xiàng)“豆腐渣”工程，說不定什么時(shí)候就會(huì)倒塌。所以說，資料是志書質(zhì)量的基礎(chǔ)，有資料才有質(zhì)量；資料好，質(zhì)量才能好。志書的質(zhì)量要求，決定了資料的重要性。
二、資料的科學(xué)性
資料是重要的，但對(duì)志書的資料是有要求的，這個(gè)要求就是資料要具有科學(xué)性。
胡喬木同志說：“地方志的價(jià)值，在于它提供科學(xué)的資料?！痹驹谡劦街緯目茖W(xué)性時(shí)指出：“首先表現(xiàn)在它所占有的資料的翔實(shí)、系統(tǒng)和準(zhǔn)確上面，這是一部好的地方志必不可少的基礎(chǔ)?！薄蛾P(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：新編地方志要“全面真實(shí)地反映當(dāng)?shù)刈匀缓蜕鐣?huì)的歷史與現(xiàn)狀，為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”。這些，都是對(duì)資料科學(xué)性的概括和要求。這就是說，志書的資料，不是零星瑣碎、殘缺不全的資料，而是全面的、系統(tǒng)的、豐富的資料；它不是雞毛蒜皮、細(xì)枝末節(jié)的一般性資料，而是重要的、有代表性的資料；它不是信手拈來、隨意采用的資料，而是有選擇的經(jīng)過組織和處理的資料。這些資料，應(yīng)該是宏觀與微觀相結(jié)合、全面與重點(diǎn)相結(jié)合、歷史與現(xiàn)狀相結(jié)合、一般與典型相結(jié)合的資料群；應(yīng)該是經(jīng)過調(diào)查考證真實(shí)可靠的資料；是經(jīng)過“去粗取精，去偽存真”、有意義、有價(jià)值的資料；是經(jīng)過編纂者精心編寫、反復(fù)修改的著述性的資料?？傊Y料的科學(xué)性，就是要實(shí)事求是地，用全面、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確的資料，來記述一個(gè)地方的真實(shí)面貌，反映事物的發(fā)展過程，體現(xiàn)事物發(fā)展的客觀規(guī)律。
下面，具體談?wù)勝Y料的全面性、系統(tǒng)性和真實(shí)性。
1、資料的全面性
列寧說：“要真正的認(rèn)識(shí)對(duì)象，就必須把握和研究它的一切方面?！泵珴蓶|說：“研究問題，忌帶主觀性、片面性和表面性”，“所謂片面性，就是不知道全面地看問題”。他在《矛盾論》中談到片面性時(shí)，列舉了種種表現(xiàn)，并指出，片面性是不能完成革命任務(wù)的，是不能做好工作的。
志書資料的全面性，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面；
①．社會(huì)分工和科學(xué)分類，各個(gè)門類的主要資料必須齊全。一個(gè)地方的事物，包羅萬象，要全面反映一個(gè)地方的情況，就必須按照社會(huì)分工和科學(xué)分類的要求，把這個(gè)地方的事物，科學(xué)地劃分出門類，從自然到社會(huì)，從地理到經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化等，先劃出第一個(gè)層次，再劃出第二、第三個(gè)層次，把這個(gè)地方各個(gè)方面的情況都加以記載，這就是通常說的“橫不缺項(xiàng)”。對(duì)一個(gè)行業(yè)或一項(xiàng)專業(yè)，也是如此。如果重大方面缺了漏了，這就是片面，就是不全面。當(dāng)然，由于社會(huì)分工越來越細(xì)，部門越來越多，也不一定每個(gè)部門都要入志，而要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)資料的多少來確定。不要面面俱到，或照抄照搬別人的篇目。例如，有一個(gè)邊遠(yuǎn)的山區(qū)縣，1994年才設(shè)立外事辦公室機(jī)構(gòu)，第一輪修志的下限是1995年，外事工作資料不多，只有幾行字，卻作為一個(gè)“節(jié)”來記載，這就沒有必要了，可留到下輪修志有內(nèi)容、有資料以后再寫。
②．按照各個(gè)分志或篇章的設(shè)立，構(gòu)成該專業(yè)(行業(yè)、事業(yè))主要因素的資料必須齊備。比如，在記載自然環(huán)境時(shí)，必須把構(gòu)成自然環(huán)境要素的地質(zhì)、地貌、氣候、水文、土壤、資源、自然災(zāi)害等入志，這樣，才能全面地反映自然環(huán)境的情況，使讀者了解自然環(huán)境與當(dāng)?shù)厝藗兩鐣?huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系，為開發(fā)資源、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、改造環(huán)境提供依據(jù)。又比如，記述農(nóng)業(yè)，要有體制變革、生產(chǎn)條件、耕作制度、農(nóng)業(yè)技藝、面積產(chǎn)量以及農(nóng)業(yè)區(qū)劃、經(jīng)營(yíng)管理等方面的資料，這才叫做全面。
③．在記載某一個(gè)事物時(shí)，要注意全面性，不能有片面性。任何事物，都是對(duì)立的統(tǒng)一，都是一分為二的。有生就有死，有光明就有黑暗，有成功就有失敗。志書要注意既記成績(jī)，也記失誤；既記經(jīng)驗(yàn)，也記教訓(xùn)；既記先進(jìn)，也記落后；既記優(yōu)勢(shì)，也記劣勢(shì)；既記優(yōu)點(diǎn)，也記缺點(diǎn)；既記大好形勢(shì)，也記困難和問題；既記事物的發(fā)展，又記人物的活動(dòng)。這樣才是全面。第一輪修志，針對(duì)有的地方存在“只報(bào)喜不報(bào)憂”的現(xiàn)象，人們反復(fù)強(qiáng)調(diào)要注意記載失誤的問題，目的是要如實(shí)地反映客觀事物，使人們正確認(rèn)識(shí)歷史，吸取教訓(xùn)，獲得教益。當(dāng)然，在記述失誤和問題時(shí)，要恰如其分，分清主流和支流，并記述糾正失誤的措施和結(jié)果，這也是全面性的要求。
2．資料的系統(tǒng)性
系統(tǒng)，是自成體系的組織，是相同或相類的事物按一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體。中國(guó)著名科學(xué)家錢學(xué)森曾經(jīng)說過：“系統(tǒng)是依據(jù)一定秩序相互聯(lián)系的一組事物。”按照系統(tǒng)工程學(xué)的觀點(diǎn)，系統(tǒng)是由相互作用和相互依賴的若干部分(要素)組成的，具有特定功能的有機(jī)整體。世界上任何一個(gè)客觀事物都是以系統(tǒng)的形式存在著、發(fā)展著，一切都自成系統(tǒng)又互成系統(tǒng)，而且系統(tǒng)本身又是它所從屬的一個(gè)大系統(tǒng)的組成部分。一部志書，包括自然社會(huì)的各個(gè)方面，是一個(gè)大的系統(tǒng)；自然社會(huì)的各個(gè)門類，又包括歷史和現(xiàn)狀，又分成為若干個(gè)子系統(tǒng)，它們相互聯(lián)系、相互依存，互為作用，形成一個(gè)有機(jī)的整體。
志書資料的系統(tǒng)性，是指要有反映事物發(fā)展變化的資料，要有反映事物歷史和現(xiàn)狀的資料，要有反映事物相互聯(lián)系、互為因果的資料，要有反映事物發(fā)展過程的完整的資料。對(duì)一個(gè)具體事件來說，資料的系統(tǒng)性，必須具備五個(gè)要素，即：時(shí)間，地點(diǎn)，事情發(fā)生的經(jīng)過，當(dāng)事人的情況，事件發(fā)展的結(jié)果。具備這五個(gè)要素，才是系統(tǒng)的資料，才是完整的資料，才能反映事物的全貌。
在第一輪修志中，有些志書存在一個(gè)問題，就是對(duì)某個(gè)事物(事業(yè)、行業(yè))只注意橫分門類，而忽視事物的內(nèi)在聯(lián)系，把一個(gè)完整的事物割裂開來，無頭無尾，互不關(guān)聯(lián)，只見局部，不見整體，只見樹木，不見森林。例如，林業(yè)，橫排門類后，記述森林資源、植樹造林、森林保護(hù)、木材經(jīng)營(yíng)、林副產(chǎn)品等，這都是必要的，但如果處理不好，往往看不出全貌，看不出發(fā)展變化，看不出多次亂砍濫伐森林的錯(cuò)誤及嚴(yán)重后果。針對(duì)這個(gè)問題，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要加強(qiáng)志書的整體性。后來，采取增設(shè)綜述(概述和無題小序)的辦法，記述事物發(fā)展的過程及其相互的關(guān)系和聯(lián)系，以體現(xiàn)事物的整體性。事實(shí)證明，這種做法是正確的、必要的。當(dāng)然，也要從實(shí)際出發(fā)，處理好概述和正文的關(guān)系，避免內(nèi)容與文字的過多重復(fù)。
此外，有些志書忽視資料系統(tǒng)性的現(xiàn)象還表現(xiàn)在：一是沒有歷史的資料，即缺乏事物起始、發(fā)端的資料；二是沒有階段性的資料，即缺乏各個(gè)發(fā)展階段的興衰起伏、升降、轉(zhuǎn)折的資料；三是沒有現(xiàn)狀的資料，即缺乏下限年的資料，使人看不到現(xiàn)在的情況。這種現(xiàn)象，在第二輪志書中應(yīng)該注意防止。
3．資料的真實(shí)性
真實(shí)，是要符合客觀事實(shí)，一就是一，二就是二，好就是好，壞就是壞，要絕對(duì)準(zhǔn)確，避免差錯(cuò)。資料的真實(shí)性是資料的核心，資料的靈魂，也是志書的生命。真實(shí)的資料才能經(jīng)得起社會(huì)的檢驗(yàn)和歷史的考驗(yàn)，才能在歷史的長(zhǎng)河中永遠(yuǎn)閃閃發(fā)光。
真實(shí)，是反映事物本質(zhì)的真實(shí)，而不是反映事物非本質(zhì)的真實(shí)。有時(shí)候，事實(shí)并不等于真實(shí)。例如，有一部縣志稿，在記述“反瞞產(chǎn)運(yùn)動(dòng)”由于群眾缺糧而餓死人時(shí)寫道：“全縣各地餓殍載道”，“活人挖死尸充食”。這種“吃人肉”的事，也可能是事實(shí)，但這是在特定歷史條件下的個(gè)別現(xiàn)象，是一種愚昧、落后、野蠻、殘忍、毫無人性的行為，它不代表本質(zhì)的真實(shí)，這樣的資料是不能入志的。
資料不真實(shí)，其后果是不堪設(shè)想的。在第一輪修志中，有一個(gè)省的史志刊物，因引用資料有錯(cuò)，把地下革命武裝寫成土匪武裝，引起了重大糾紛，結(jié)果刊物被處理，主編也受了處分。還有一本書，因?yàn)椴荒苷鎸?shí)準(zhǔn)確地反映歷史情況，出版不久就被收回，不讓發(fā)行。有一部縣志，由于資料差錯(cuò)，也帶來了嚴(yán)重的后果。這部志書，把解放初期中心縣委書記的名字記錯(cuò)了，真正的書記沒有名字，非常不滿，發(fā)動(dòng)了當(dāng)年知情的一些老同志，聯(lián)名給省區(qū)領(lǐng)導(dǎo)寫信，提出抗議，要求改正重印，并說因此引起血壓升高，心臟病發(fā)作，要求給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。鬧了很長(zhǎng)時(shí)間，經(jīng)過多方面工作才勉強(qiáng)平息。這個(gè)教訓(xùn)是深刻的。志書的資料如果差錯(cuò)嚴(yán)重，不能反映客觀的真實(shí)面貌，這樣的志書，用以資政，就會(huì)導(dǎo)致決策的錯(cuò)誤；用以教育，就會(huì)謬種流傳，誤人子弟；留以存史，就會(huì)以訛傳訛，貽害后人，而且還會(huì)引發(fā)矛盾和糾紛，造成惡劣的影響，其結(jié)果是：后患無窮。
三、資料的搜集
資料工作，首先是收集資料。根據(jù)某些省區(qū)同志對(duì)第一輪40部志書的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，共搜集資料42 573萬字，出版志書3 738萬字，出版字?jǐn)?shù)占資料字?jǐn)?shù)8．78％，資料字?jǐn)?shù)是出版字?jǐn)?shù)的11．39倍，即100萬字的志書，要有1 139萬字的資料。所以，收集大量的資料是必須的。
1．搜集什么資料？
凡屬一個(gè)地方或部門在志書斷限內(nèi)各個(gè)方面重要的、有價(jià)值的資料，都要收集。
資料的種類有主體資料、背景資料和考證資料。主體資料，就是事物本身的資料，是直接入志的資料，這是收集的重點(diǎn)。背景資料，是反映主體資料的時(shí)空背景，對(duì)事物的發(fā)生、發(fā)展、變化起重要作用的歷史條件或現(xiàn)實(shí)環(huán)境的資料，如全國(guó)性的政策、文件、規(guī)定等，這些資料一般不入志或少入志?？甲C資料，是說明主體資料是否真實(shí)的資料，主要用于對(duì)某些有爭(zhēng)議的或不明確的人和事的考證，這些資料一般不入志，有的也可入志，甚至可以幾說并存。
就資料的來源來分，有文字資料、實(shí)物資料、口頭資料和其他資料，其中文字資料占主導(dǎo)地位。
①文字資料，也叫文獻(xiàn)資料，主要包括：一是檔案。這是歷史活動(dòng)的原始記錄，內(nèi)容豐富，包涵面廣，資料可靠，收藏集中。有現(xiàn)行的檔案，有革命歷史檔案；單位有檔案室，自治區(qū)、盟市、旗縣有檔案館。這是修志搜集資料的主要來源和優(yōu)良傳統(tǒng)。二是圖書。凡是有關(guān)各地區(qū)、各部門歷史現(xiàn)狀的重要內(nèi)容的圖書，都應(yīng)該搜集查閱。三是報(bào)刊?，F(xiàn)在報(bào)紙刊物很多，重要活動(dòng)、重大事件都及時(shí)作了報(bào)道，這也是歷史活動(dòng)的記錄，是修志資料的重要來源。此外，還有日記、筆記、函電、手稿、講稿以及工商企業(yè)、學(xué)校團(tuán)體的章程、條例及家譜、族譜等。
②實(shí)物資料，是指具有歷史價(jià)值的歷代實(shí)物，包括遺址、遺跡和文物兩個(gè)方面。遺址是歷史建筑物的所在地，遺跡是前人留下的具有歷史意義的痕跡。文物有古代的傳世文物和出土文物。此外，還有碑刻等。實(shí)物資料都很珍貴，也很可靠。
③口頭資料，也叫口碑資料，也稱“活”資料，這是保存在當(dāng)事人或知情人的記憶中的資料，以及在群眾中口頭流傳的資料，包括知情人的回憶錄、民歌民謠、民間諺語、民間傳說等，這些資料也要搜集，并加以考證核實(shí)。
④其他資料，包括繪制的圖像、拍攝的照片、微縮膠卷、膠片和錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，也是歷史活動(dòng)和社會(huì)現(xiàn)象的真實(shí)記錄，也要注意搜集。
2．如何搜集資料？
①制訂搜集資料提綱。收集資料提綱要根據(jù)志書的篇目來確定。在修志的步驟上，一般是先制訂初步篇目，然后再搜集資料。搜集資料提綱與篇目是有區(qū)別的，如同搞一項(xiàng)建筑工程，篇目設(shè)計(jì)是框架，是設(shè)計(jì)的藍(lán)圖，是平面圖；搜集資料提綱則是立體圖，是建筑材料的采購計(jì)劃和清單。志書的篇目一般分篇、章、節(jié)、目四級(jí)?！澳俊笔撬鸭Y料的基本單位，也叫單元實(shí)體。搜集資料提綱不是脫離篇目另搞一套，而是篇目對(duì)資料要求的具體化。篇目不是一開始就能完善的，而是要在修志過程中根據(jù)資料的情況不斷修改、充實(shí)和完善。只有制訂搜集資料提綱，搜集資料才有所依據(jù)，才能提高效率，避免盲目性和走彎路。
②進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要組織修志人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，除了學(xué)習(xí)政治理論和修志的基礎(chǔ)知識(shí)、提高修志人員的素質(zhì)外，還要學(xué)習(xí)有關(guān)資料方面的知識(shí)，如目錄學(xué)、檔案學(xué)等。要熟悉篇目，了解搜集資料提綱的內(nèi)容和要求，做到心中有數(shù)。
③廣泛發(fā)動(dòng)群眾。方法可以多種多樣：一是以政府或部門名義，發(fā)文件、出布告，列出搜集資料的內(nèi)容和要求，號(hào)召機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人提供資料；二是布置某些基層單位，包括工廠、企業(yè)、院校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門，寫基層“志”或“簡(jiǎn)介”，為修志部門提供資料；三是印發(fā)調(diào)查表或調(diào)查提綱，發(fā)給基層單位填寫；四是聘請(qǐng)業(yè)余采訪員或資料員幫助搜集資料；五是特約某些知情人或掌握資料線索的人積極提供資料。
④查閱檔案、圖書和報(bào)刊。這是修志人員搜集資料的主戰(zhàn)場(chǎng)，大量的時(shí)間、人力都要消耗在這里。先看單位內(nèi)的檔案，再到上級(jí)檔案館去查找。除了檔案館以外，還要跑圖書室、圖書館，查看報(bào)紙，從中收集資料。
⑤采訪知情人。方法一是請(qǐng)進(jìn)來，舉行小型座談會(huì)；二是走出去，登門訪問；三是約請(qǐng)有關(guān)當(dāng)事人撰寫回憶錄。這一工作要有充分準(zhǔn)備，要向知情人說明意圖，做好思想工作，提出具體要求，爭(zhēng)取有好的效果，避免盲目外跑，費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢又無所收獲。
⑥進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或?qū)ｎ}調(diào)查。實(shí)地調(diào)查主要是對(duì)遺址、遺跡、文物等進(jìn)行考察，掌握第一手資料，求得資料的真實(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)，對(duì)某些社會(huì)關(guān)注的、具有重大意義的問題，以及某些風(fēng)俗習(xí)慣、民歌民謠，或者新開發(fā)的名優(yōu)特產(chǎn)品等，也可以進(jìn)行實(shí)地考察或?qū)ｎ}調(diào)查，寫出符合實(shí)際的調(diào)查報(bào)告，擴(kuò)大資料的來源，增加一些有價(jià)值的“活”的資料。例如，《賓陽縣志》在“體制改革”中附了《楊村農(nóng)業(yè)合作化的調(diào)查(摘要)》報(bào)告，全面反映了農(nóng)業(yè)合作化的過程，具體記載了“放衛(wèi)星”、“反瞞產(chǎn)”等錯(cuò)誤及危害，彌補(bǔ)了志書正文的不足，具有很高的價(jià)值。
四、資料的整理
資料的整理，主要有三個(gè)環(huán)節(jié)：
1．建立資料卡片
大量的資料是靠一點(diǎn)一滴積累起來的，這一點(diǎn)一滴的積累要使用統(tǒng)一的資料卡片。如果用個(gè)人的筆記本抄寫，就不利于保管，也不利于利用。第一輪修志初期，有的用個(gè)人筆記本去摘抄資料，回來鎖在抽屜里，調(diào)動(dòng)工作時(shí)也帶走了，結(jié)果別人無法利用。如果隨便用其他紙張抄寫，也不整齊統(tǒng)一。至于資料卡片規(guī)格的大小、欄目的內(nèi)容，在一個(gè)盟市旗縣范圍內(nèi)應(yīng)該統(tǒng)一。
資料卡片必須是一事一卡，即一件事記在一張卡片上，不要在一張卡片上記幾件事情。這個(gè)“事”，一般是篇章節(jié)目的“目”，一張卡片只記一個(gè)“目”的事。資料卡片必須完整，要有摘抄的問題和內(nèi)容；要寫明資料的來源和出處，包括卷宗字號(hào)、文件名稱、發(fā)文單位、時(shí)間或者書名、作者、版本、卷頁數(shù)等；要忠于原文原意，不能斷章取義；還要認(rèn)真細(xì)致，核對(duì)清楚，保證準(zhǔn)確無誤。有些材料如需要復(fù)印，可將復(fù)印件附在資料卡上或貼在資料卡后面。
2．進(jìn)行編號(hào)歸類
把許許多多的卡片，按照篇章節(jié)目放在卷宗里，用代號(hào)進(jìn)行編號(hào)。如這個(gè)資料屬于第二篇第三章第五節(jié)第四目，則可編為2—3—5—4。這樣，就編排有序，查找有據(jù)，便于保管，便于利用。
對(duì)資料卡片的整理，關(guān)鍵在于科學(xué)分類，否則就雜亂無章，難于利用。分類方法，可按時(shí)間分類，如清代的、民國(guó)的、中華人民共和國(guó)成立后的，或按一年一年的次序排放；也可以按內(nèi)容來分類，如政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然環(huán)境，政治又分為黨委、人大、政府，經(jīng)濟(jì)又分為農(nóng)業(yè)、工業(yè)等；也可以按志書的篇目分類，即按篇章節(jié)目的內(nèi)容和次序來分類。人們一般是按篇章節(jié)目來分類，這樣更利于編寫和查閱。
3．搞好資料長(zhǎng)篇
當(dāng)一部志書或其中某個(gè)篇章的資料基本收集齊全以后，把它綜合起來，進(jìn)行整理，匯集成冊(cè)，這就叫資料匯編。由于資料匯編的涵義比較廣，形式多種多樣，所以，有人把第一輪修志叫資料長(zhǎng)篇。這個(gè)長(zhǎng)篇，是按照志書的篇目來匯輯的，是為編寫志書作準(zhǔn)備的，所謂“長(zhǎng)”也是對(duì)成書的“短”而言的。
所謂資料長(zhǎng)篇，就是將搜集到的許多原始資料，進(jìn)行篩選、鑒定、編排和整理。它不是簡(jiǎn)單地把所有資料卡片都重抄一遍，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力也費(fèi)錢；也不是簡(jiǎn)單地把所有資料卡片匯集在一起就算了事，而是要做一番艱苦的工作。一是對(duì)資料進(jìn)行篩選，通過排比，在同一問題的諸多資料中，去掉重復(fù)的、多余的、無必要的資料，確定可以入志的資料；二是對(duì)資料進(jìn)行鑒別核實(shí)，“去粗取精，去偽存真”，選取真實(shí)可靠的資料入志；三是按篇目分類，按時(shí)序編排，注明資料出處，然后匯集成冊(cè)。這是對(duì)資料長(zhǎng)篇的一般要求，也還有其他的形式和更高的要求，有的單位對(duì)資料進(jìn)行一定的加工，那當(dāng)然就更好了。
對(duì)于搞資料長(zhǎng)篇，有些同志有抵觸思想，認(rèn)為有資料卡片就行了，就可以編寫了，搞資料長(zhǎng)篇費(fèi)時(shí)費(fèi)力，沒有必要。這種認(rèn)識(shí)是片面的。搞資料長(zhǎng)篇的好處很多：一是有利于對(duì)資料的檢查驗(yàn)收?？促Y料是否已經(jīng)齊備，如有不足，則及時(shí)補(bǔ)救，使資料工作做得更加完善。二是有利于進(jìn)行編寫?！扒蓩D難為無米之炊”，雖然有了“米”，但茫茫資料大海，如果不搞資料長(zhǎng)篇，巧婦也無從入手，難以編寫；有了資料長(zhǎng)篇，可以依據(jù)資料，使編寫又快又好。三是有利于總纂和評(píng)審驗(yàn)收。一部志書，成于眾人之手，編輯寫出來之后，要經(jīng)過主編總纂，還要經(jīng)過評(píng)稿審稿，有了資料長(zhǎng)篇，就有了依據(jù)，便于總纂和評(píng)審驗(yàn)收時(shí)修改補(bǔ)充和核實(shí)。四是有利于資料的保存和利用。用于入志的資料只占一部分，搞資料長(zhǎng)篇，可以保留更多的、具有價(jià)值的資料，可以提供更廣泛的應(yīng)用，可以從中制造出更多的“副產(chǎn)品”。所以，搞資料長(zhǎng)篇，是搜集資料的最后一道工序，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，是修志的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是確保志書質(zhì)量、充分發(fā)揮資料作用的一項(xiàng)重要措施。第二輪志書應(yīng)該堅(jiān)持這個(gè)做法，把資料長(zhǎng)篇搞好。
五、資料的核實(shí)
資料的核實(shí)也就是資料的鑒別考證，這是保證資料真實(shí)可靠、提高志書質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。
盡管人們反復(fù)強(qiáng)調(diào)要核實(shí)資料，避免差錯(cuò)，但一些志書仍然存在這樣那樣的差錯(cuò)和問題。有地把建置年代和隸屬關(guān)系搞錯(cuò)，有地把重大事件的史實(shí)搞錯(cuò)，有地把時(shí)間地點(diǎn)搞錯(cuò)，有地把姓名職務(wù)搞錯(cuò)，有地把專業(yè)名詞搞錯(cuò)，有地把百分比、百分點(diǎn)搞錯(cuò)，有地把黨中央、國(guó)務(wù)院的文件搞錯(cuò)，尤其是數(shù)字差錯(cuò)較多，前后不一，文表不一，互相矛盾，這種所謂“硬傷”的現(xiàn)象比較普遍。
造成資料差錯(cuò)的原因是多方面的，一是由于資料來源廣、數(shù)量大、渠道多，同一事物往往說法不一；二是由于修志人員眾多，各自采集資料，使用時(shí)同一資料各不相同；三是由歷史條件的限制而使資料失實(shí)，如中華人民共和國(guó)成立前的某些資料，由于階級(jí)立場(chǎng)不同，有的人隱惡溢美，顛倒是非；中華人民共和國(guó)成立后特別是“大躍進(jìn)”年代，由于“左”的錯(cuò)誤思想影響，有些資料“水分”很多；有的人謊報(bào)所謂政績(jī)，弄虛作假，“數(shù)字出官”，使資料失實(shí)；四是由于年代久遠(yuǎn)，某些當(dāng)事人記憶不準(zhǔn)，而導(dǎo)致資料的失真等等。當(dāng)然，這都是客觀原因。主觀原因是思想重視不夠，工作做得不到家。人們應(yīng)該從主觀上、從思想上、工作上找原因，在第二輪志書中正視和解決這些問題，力求把差錯(cuò)消滅在出書之前，或者減少到最低限度。
如何做好資料的鑒別考證工作，前人的經(jīng)驗(yàn)主要有書證、物證、人證、理證幾種。書證，就是把同一問題的不同資料，進(jìn)行比較對(duì)照，以確定準(zhǔn)確的資料；物證，就是用實(shí)物來訂正文獻(xiàn)資料的可靠性；人證，就是用活的資料來驗(yàn)證文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性；理證，就是用邏輯推理的方法來論證資料的正誤。這些方法，都是可行的，要繼續(xù)采用。對(duì)每一條資料，都要弄清來龍去脈，找到真憑實(shí)據(jù)。如果能把書證、物證、人證、理證結(jié)合起來，進(jìn)行綜合分析，綜合考證，那就更有把握了。同樣結(jié)合起來，進(jìn)行綜合分析，如果沒有書證、物證、人證，推理又經(jīng)不起推敲，這個(gè)資料就可能不是真實(shí)的。這里舉一個(gè)例子：1979年版的《辭?！?，在“都安瑤族自治縣”的詞條中有“元設(shè)都陽縣”的記載。對(duì)于這一史料，縣志辦的同志感到，一是在都安素?zé)o口碑流傳，二是當(dāng)?shù)貧v代無任何資料可證，三是當(dāng)?shù)責(zé)o遺址可考。于是，他們進(jìn)行反復(fù)調(diào)查，原來明嘉靖年間都安有個(gè)都陽，與元代平果縣的“都陽”同名，兩地相隔不遠(yuǎn)。后來都安縣的都陽設(shè)土巡檢司，巡檢是都陽人，把平果縣的都陽移用于都安縣的都陽，就這樣，時(shí)間搞錯(cuò)了，都安的都陽是明代才有，而不是元代；名稱也搞錯(cuò)了，都陽從未設(shè)過縣。他們寫信向《辭?！肪庉嫴糠从常蟠饛?fù)：經(jīng)查史料，“元設(shè)都陽縣系誤記”。都安縣志辦這種認(rèn)真考證資料、敢于推翻歷史結(jié)論的精神，是值得大家學(xué)習(xí)的。
核實(shí)資料的工作，要貫穿于修志的全過程。從開始搜集資料，就要注意發(fā)現(xiàn)問題，弄清真?zhèn)?；在整理資料過程中，要作進(jìn)一步的鑒別和考證；進(jìn)入編寫階段，對(duì)重要的資料要邊寫邊核，核完再寫，不留疑問；評(píng)稿時(shí)，要請(qǐng)行政領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者、各方人士對(duì)資料的準(zhǔn)確與否全面提出評(píng)議和訂正；審稿時(shí)要認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)；最后的校對(duì)，更不能松勁和麻痹。有時(shí)候，三校還會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)。絲毫的差錯(cuò)，就會(huì)造成很大的遺憾!
根據(jù)第一輪修志的經(jīng)驗(yàn)，在核實(shí)資料工作中，應(yīng)該掌握這樣幾條：
①有的資料，來自幾個(gè)部門，說法不一。對(duì)這種情況，一般應(yīng)以主管部門、權(quán)威部門的資料為準(zhǔn)。如統(tǒng)計(jì)數(shù)字，有業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)，有統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)，一般應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門公開使用的數(shù)字為準(zhǔn)。屬黨史方面的，以黨史研究室的資料為準(zhǔn)；屬道路建設(shè)的，以交通部門的資料為準(zhǔn)。重要的、又沒有把握的問題，可請(qǐng)主管部門幫助核實(shí)，以核實(shí)后的正確結(jié)論為準(zhǔn)。
②有的資料，雖來自同一部門，但有新的有舊的，新舊不一，前后矛盾。對(duì)這種情況，一般應(yīng)以新的資料為準(zhǔn)。因?yàn)樾碌馁Y料已經(jīng)過對(duì)舊資料的調(diào)整核實(shí)，更符合實(shí)際。比如一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字，在次年1月的政府工作報(bào)告中就使用并登了報(bào)，但到下半年統(tǒng)計(jì)部門正式出版的統(tǒng)計(jì)年鑒或公報(bào)的數(shù)字，就可能不一樣，這當(dāng)然應(yīng)當(dāng)以后者為準(zhǔn)。
③對(duì)同一資料有多種不同的記述，而又無法作出肯定結(jié)論的，可采取“多說并存”的辦法。這樣記，理由比較充分。但同時(shí)，我們也注明當(dāng)代圖書有多種不同的記述。這樣，既使讀者容易接受和理解，也有利人們進(jìn)行研究考證。
④對(duì)一些重要的歷史事實(shí)，要追尋原始資料，查找可靠依據(jù)，避免以訛傳訛。
⑤引用黨中央文件及黨中央的方針政策，一定要與原文對(duì)照核準(zhǔn)，絕對(duì)不能任意編寫，發(fā)生差錯(cuò)。很多志稿，不認(rèn)真校對(duì)，往往把黨中央文件的標(biāo)題搞錯(cuò)。
⑥屬專業(yè)方面的資料，要請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的行家認(rèn)真審驗(yàn)，避免出現(xiàn)常識(shí)性和專業(yè)性的錯(cuò)誤。
⑦對(duì)在世名人的經(jīng)歷或評(píng)價(jià)及使用他們撰寫的重要資料，要認(rèn)真核對(duì)，并送經(jīng)當(dāng)事人審定。
⑧對(duì)一部志書在概述、大事記和各篇章中多次出現(xiàn)的數(shù)字和資料，要有專人負(fù)責(zé)，互相查對(duì)，認(rèn)真核實(shí)，統(tǒng)一使用，避免前后不一，互相矛盾。有的地方在總纂和審稿中組織專門小組，對(duì)各項(xiàng)數(shù)字進(jìn)行審核，效果很好。
六、編纂第二輪志書資料工作要注意的幾個(gè)問題
怎樣做好第二輪志書的資料工作，除了以上講的以外，還要注意幾個(gè)問題：
1．在思想上，要防止和克服認(rèn)為續(xù)志資料工作很簡(jiǎn)單、很容易的麻痹思想，充分認(rèn)識(shí)資料工作的重要，始終把做好資料工作放在首要地位。
續(xù)志與第一輪修志有許多不同的情況，主要的是時(shí)間跨度不同，第一輪修志，時(shí)間跨越清代和民國(guó)時(shí)期，長(zhǎng)達(dá)百余年或數(shù)百年。而續(xù)志的時(shí)間跨度一般為20年左右。在這樣的情況下，有的同志認(rèn)為，續(xù)志的資料工作比第一輪修志要簡(jiǎn)單得多、容易得多，而且檔案齊全，又有年鑒，資料好找，因而產(chǎn)生麻痹思想，這對(duì)做好資料工作是很不利的。
應(yīng)當(dāng)肯定，由于續(xù)志的時(shí)間跨度不長(zhǎng)，續(xù)志資料的分量會(huì)少一些，收集資料范圍會(huì)小一些，資料工作的任務(wù)相對(duì)要輕一些。但是，也要看到資料工作存在難度的一面：一是隨著改革的深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，政府職能的調(diào)整，機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化，都會(huì)給搜集資料帶來困難。過去政府實(shí)行統(tǒng)一的計(jì)劃管理，發(fā)一份文件，開一個(gè)會(huì)議，發(fā)一些報(bào)表，就可以很快把資料搜集起來，政府有相當(dāng)一部分權(quán)力下放給企業(yè)，行政管理的約束力明顯減弱，要搜集資料就沒有那么容易了。過去有些是行政單位，現(xiàn)在改為公司，有的機(jī)構(gòu)一分為幾，有的幾個(gè)合一，城市的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)多元化、多樣化，經(jīng)濟(jì)單位更加分散、更加相互交錯(cuò)。這些都給搜集資料增加了困難。例如，經(jīng)委系統(tǒng)，過去與現(xiàn)在就不一樣。又如，精神文明建設(shè)是齊抓共管，搜集資料就比較困難。二是現(xiàn)在報(bào)紙多了，還有年鑒，這是收集資料的有利方面，但也要看到，有的時(shí)候，有些內(nèi)容比較空、比較粗：講好話、套話多，講缺點(diǎn)問題少；有的只有綜合情況和數(shù)字，缺少具體材料和典型事例，真正要使資料達(dá)到要求，還要做許多工作。三是從修志隊(duì)伍看，有很多是新手，對(duì)資料工作不熟悉，一切從頭開始；有些同志雖然參加第一輪修志，但續(xù)志還會(huì)出現(xiàn)許多新情況、新問題，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，才能把資料工作做好。
總之，續(xù)志的資料工作比第一輪修志是要容易一些，但并不是很簡(jiǎn)單、很容易，并不是輕而易舉就可以搞好。絕不能輕視，絕不能麻痹。要堅(jiān)持實(shí)事求是的志德，充分認(rèn)識(shí)資料工作的重要，把資料工作放在第一位，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)、對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的精神，踏踏實(shí)實(shí)，一絲不茍，盡心盡力，按照質(zhì)量要求把資料工作做好。
2．在內(nèi)容上，要吸取第一輪的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，突出時(shí)代特點(diǎn)，使志書的資料更加豐滿、更有特色
根據(jù)第一輪修志存在的問題及地方志要突出時(shí)代特點(diǎn)的要求，續(xù)志的資料工作在內(nèi)容上需要注意如下幾點(diǎn)；
①突出改革開放的內(nèi)容，充實(shí)改革開放的資料。第一輪的志書，對(duì)改革開放的記載是不夠的。普遍存在著內(nèi)容單薄，缺乏深度。這主要由于改革開放的時(shí)間不長(zhǎng)所致?，F(xiàn)在情況不同了，人們所處的時(shí)代，是改革開放的時(shí)代，改革開放是建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義兩個(gè)基本點(diǎn)之一，是富民強(qiáng)國(guó)必走之路。只有改革開放，才有活力，才能發(fā)展，才有希望。社會(huì)主義的改革，是全面的改革，深入的改革。有經(jīng)濟(jì)體制的改革，有政治體制的改革；有農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革，有工業(yè)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的體制改革；有民主、法制的改革，人事制度的改革；有科學(xué)、教育、文化的改革，有住房、醫(yī)療、社會(huì)保障制度的改革等。所以，第二輪志書必須抓住這個(gè)問題，廣泛地、深入地收集改革開放的資料，各項(xiàng)改革都要有內(nèi)容、有措施、有結(jié)果，用具體的資料說話，使志書能充分反映這個(gè)偉大的時(shí)代。
②突出精神文明建設(shè)的內(nèi)容，充實(shí)精神文明建設(shè)的資料。社會(huì)主義精神文明是社會(huì)主義的重要特征，是社會(huì)主義的重要目標(biāo)和重要保證。黨中央和鄧小平同志一再強(qiáng)調(diào)物質(zhì)文明和精神文明要一起抓，不抓精神文明建設(shè)，物質(zhì)文明建設(shè)就要受破壞，走彎路；不抓精神文明建設(shè)，就不可能建成社會(huì)主義。第一輪的志書，由于黨中央提出精神文明建設(shè)時(shí)間不長(zhǎng)，資料不多，所以記載得不夠，這是可以理解的?，F(xiàn)在，精神文明建設(shè)已經(jīng)深入人心，成為社會(huì)主義的偉大實(shí)踐，特別是在政治思想教育和精神文明的創(chuàng)建活動(dòng)方面，創(chuàng)造了豐富的經(jīng)驗(yàn)，作出了顯著的成績(jī)，對(duì)改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。如果第二輪志書仍然忽視精神文明建設(shè)記載，缺乏精神文明建設(shè)的資料，那就不對(duì)了，那將會(huì)造成莫大的歷史遺憾。
③突出人物入志的內(nèi)容，充實(shí)人物入志的資料。歷代舊志是重人文輕經(jīng)濟(jì)的，舊志對(duì)人物的記述分量很大。第二輪修志時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)人物入志的內(nèi)容，增加人物入志的總分量，以事系人，寫好人物傳記或簡(jiǎn)介，充實(shí)人物入志的資料。
④注意對(duì)失誤和問題的記載，充實(shí)有關(guān)工作中失誤和問題的資料。社會(huì)主義是一個(gè)實(shí)踐探索的過程，黨和政府在領(lǐng)導(dǎo)工作中，成績(jī)是主要的，發(fā)展是主要的，但總會(huì)有這樣那樣的問題，會(huì)出現(xiàn)失誤和挫折。鄧小平同志說：“過去的成功是我們的財(cái)富，過去的錯(cuò)誤也是我們的財(cái)富?！比鐚?shí)記載工作中的失誤和問題，是全面反映歷史客觀面貌的需要，也是人們正確認(rèn)識(shí)歷史、吸取歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的需要。第一輪修志，對(duì)這個(gè)問題經(jīng)常講、反復(fù)講，特別是對(duì)“大躍進(jìn)”、“文化大革命”這樣嚴(yán)重的“左”的錯(cuò)誤，要求如實(shí)地記載。許多地方是做得比較好的，但有的地方做得不夠。有的志書只記成績(jī)，不記失誤；只記大好形勢(shì)，不記存在問題；或者對(duì)失誤和問題輕描淡寫，幾筆帶過，缺乏情節(jié)，未能反映嚴(yán)重的后果。這種現(xiàn)象，在第二輪修志時(shí)應(yīng)該防止和糾正。應(yīng)該看到，改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)成績(jī)是主要的，但也存在這樣那樣的問題，如，農(nóng)村提留過多，農(nóng)民負(fù)擔(dān)重，有些地方溫飽問題仍未解決；職工下崗多，社會(huì)保障跟不上，有的地方發(fā)不出工資，職工生活困難；有些企業(yè)，國(guó)有資金流失，國(guó)家資產(chǎn)化公為私，富了少數(shù)人，窮了大多數(shù)；有的金融部門人情貸款，行政干擾，以致出現(xiàn)呆賬、滯賬；有的地方盲目開發(fā)，重復(fù)建設(shè)，搞泡沫經(jīng)濟(jì)；有的地方官員腐敗嚴(yán)重，以權(quán)謀私，權(quán)錢交易，官商勾結(jié)，任人唯親，買官賣官；有的地方用公款請(qǐng)客送禮，大吃大喝，揮霍浪費(fèi)；有的地方黃、賭、毒、賣淫嫖娼泛濫，黑惡勢(shì)力橫行，社會(huì)治安狀況不好等等。這些問題，雖然是支流，各地情況也不盡相同，但必須引起重視，不應(yīng)該回避，不能采取虛無主義，應(yīng)如實(shí)記載。當(dāng)然，記載時(shí)，要有分寸，要有重點(diǎn)，要講事實(shí)，不夸張。只有把這個(gè)問題解決好，志書才有價(jià)值。什么都是一帆風(fēng)順，一片光明，沒有缺點(diǎn)和問題，那是不科學(xué)的，不可信的。
⑤防止和克服資料的一般化，注意搜集和使用典型資料。第一輪的志書，有些忽視這個(gè)問題，在記述某個(gè)事物時(shí)，只有過程，沒有情節(jié)；只有數(shù)字，沒有內(nèi)容；只有綜合性的資料，沒有具體的資料；只有一般化的資料，沒有典型生動(dòng)的事例。這樣，就缺乏可讀性，削弱了志書的功能，降低了志書的價(jià)值。所謂典型，是指在同類中最具有代表性的人或事物。用典型說明問題，是人們認(rèn)識(shí)事物的重要方法；用先進(jìn)典型教育人民，是提高群眾覺悟、推動(dòng)社會(huì)前進(jìn)的有效措施和巨大力量。志書要注意選取具有普遍意義的、有代表性的、能反映事物本質(zhì)的事例來作典型，充實(shí)典型資料，以增強(qiáng)志書的可讀性，提高志書的質(zhì)量。
3．在方法上，要積極創(chuàng)造條件，利用先進(jìn)技術(shù)，讓資料工作更好地為修志服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)
第一輪修志，基本上是老辦法，靠手工操作，“一把剪刀一把尺，一瓶漿糊一支筆”，一個(gè)字一個(gè)字、一張卡一張卡地搞資料，然后在紙上修改付印?，F(xiàn)在，已經(jīng)進(jìn)入二十一世紀(jì)，這是科技發(fā)達(dá)的信息時(shí)代，電腦逐漸普及，連幼兒園小朋友也在玩電腦。有的地方，已經(jīng)將傳統(tǒng)的人工收集、整理資料的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)槔孟冗M(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)來采集、整理、分類、合成和儲(chǔ)存資料。山東、黑龍江、吉林、廣東、四川等省志辦都建立了省情資料庫或省情信息庫，把各種資料儲(chǔ)存在電腦中，并通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞、交流和利用。查詢和利用省情，只要點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可以做到。有的地方實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，從手寫到用計(jì)算機(jī)來寫稿、改稿，對(duì)下面交來的“磁盤稿”、“電子郵件稿”直接進(jìn)行修改編排，告別了紙筆，節(jié)省了時(shí)間，提高了效率，實(shí)現(xiàn)了編纂手段的革命。
應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，資料是一種信息資源，是一種信息載體，是一種無形的寶貴財(cái)富。地方志系統(tǒng)，掌握著大量的、豐富的資料，做好資料工作，實(shí)現(xiàn)資料工作的電腦化、現(xiàn)代化，這不僅是提高資料工作的效率問題，不僅是出一部志書的問題，也不僅是一個(gè)地方、一個(gè)部門的問題，而是可以把資料投入市場(chǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)與外地、外省、外國(guó)遠(yuǎn)程交流，廣泛應(yīng)用，充分發(fā)揮信息資源的作用，其意義是深遠(yuǎn)的，其價(jià)值是難以估量的。這是地方志工作的優(yōu)勢(shì)所在，資料工作也是大有作為的。
各地情況不同，實(shí)現(xiàn)資料工作電腦化、現(xiàn)代化，需要有一個(gè)過程。有些盟市旗縣志辦公室，已經(jīng)購置和使用電腦，雖然還不能代替手工全面進(jìn)行資料的收集和整理，但已經(jīng)在工作中有所作為，初步顯示了它的巨大能量和先進(jìn)作用。有的志辦，幾部電腦，可以內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，資料共享，在電腦上寫稿改稿。大家要向這些先進(jìn)單位學(xué)習(xí)。要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，適時(shí)增添電腦設(shè)備，改善工作條件；同時(shí)，要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，從電腦盲過渡到電腦通。逐步實(shí)現(xiàn)資料工作電腦化、現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)修志工作編纂手段的革命，這是事業(yè)發(fā)展的需要，是時(shí)代的要求，是大家努力的方向。大家應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，走在時(shí)代的前列，讓資料工作更好地為修志服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)！
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