首 頁 表格的編輯加工
（一）表格內容的編輯加工
1．表格內容的精選
地方綜合年鑒的表格數量應適當增加，但表格內容應精選，表格具有存查價值。
（1）對用文字或插圖表達不清楚的內容，可用表格表述。
（2）對一些內容相關的表格，可進行項目的提煉和特簡，將能夠合并的表格進行合并。
（3）對內容簡單、項目較少的表格，可改用文字敘述的方式表達。
2．表格的說明文字
（1）在每一個表格上方，標出表題。表題要求準確表達表格的內容，反映有關要素間的關系。表題用詞應簡明扼要，不要寫成句子。表題應居中排在表格之上。
（2）表格中行題和列題的排列次序應能清晰地、層次分明地表達各項目間的邏輯關系和變化規律。
（3）表格所列項白欄，以及表格下注釋的文字、名詞術語，應與正文保持一致。
3．表格中的數字、量和單位
（1）表格中大量使用的數字，一定要和正文的敘述一致，準確無誤。數字書寫要規范。小數點前的“0”不能省略，表格中同類型數據的有效數字位數應相等，上下行的小數點應對齊，一個數據不能折成兩行寫出。
（2）在表格中，一欄使用同一個計量單位時，這個單位應集中地標注在表頭的欄目上。表格中數據的計量單位一定要使用國際標準代號。用非法定計量單位的數據，一定要經過單位換算，重新填入表格。
（3）表身中，遇到上下行或左右列內容欄相同時需逐項重復填寫，不得在下行或右列使用“同上”“同左”等字樣。如果欄目中的數據為零，就要填寫“0”，而不能留空。
（二）表格形式的編輯加工
1．表格的用線
表格的使用趨于簡潔化，通常只保留有線表中的幾條橫線和豎線，而取消了表頭的斜線和表身的橫向分隔線。這種表格是地方綜合年鑒中最基本和最常用的表格形式。這種表格雖然只出現上下兩條粗線和表頭下的一條細線，及各欄目間的豎線，但保留了線表的所有功能，而且表格在版面上顯得清秀、明晰。隨著計算機排版技術的發展，年鑒表格采用掛網和色塊來區分欄目的現象越來越普遍，這種隱藏了線條的表格顯得更加清晰、美觀。
2．表格的編排
（1）一個表格應盡量保持體形完整，無特殊要求，不應分割成兩部分或更多部分。表格的編排一般應隨文列出，要緊接在第一次提到它的文字段后。應盡量與涉及的文字段在同一條目或分目，以便閱讀。如表格出現轉頁時，表格也可以分為兩段或多段。轉頁分段后的每一個續表都要重新編排表頭，以利閱讀。重排表頭的續表的起始線上應標注“續表”字樣。
（2）在不影響內容表達的原則下，表格中的用線要盡量減少。耍注意行與行、列與列之間應留有一定距離，以保證數據清晰、有利閱讀。在一部年鑒中，表格的格式應保持統一、規范。
（3）編制表格，表格的寬度一般應和版心的寬度一致，應盡量避免編制超過版心的大表格，必要時可進行表格形式的轉換。
（4）表格中的用字一般比條目釋文用字的字號要小一級。
3．表格的結構形式轉換
為了節省版面或增加版面的美感，對作者提供的表格進行結構和形式的調整是非常必要的。有些表格的寬度大于版心，需要臥排。這時表頭一律朝左，表底一律朝右，少數容量特別大的表格需要跨頁排時，應盡量采用雙頁跨單頁的騎縫表形式，盡就避免單頁跨雙頁的轉面表，以使整個表格呈現在一個視野內。
當表格的橫向項目與豎向項目數相差懸殊時,有時需要特殊的轉換處理，以利節約和美化版面。
當豎向項目較少，而橫向項目較多或表格寬度過大時，可以把表格換成上下疊置的2段或3段。段與段之間用雙細線隔開，每段左方重復排項目欄。如表1。
2005—2012年某某市年降雨量
對于橫向項目較少，而豎向項目過多的表格，可以把表格切斷后平行地排成2列或3列的形式。這時列與列之間用雙細線隔開，每列的欄目重復排項目欄。如表2。
2012年世界主要石油生產國石油產量
根據需要，有些表格可以由橫向轉換成豎向排列，有些豎向表格也可以轉換成橫向排列。如表3、表4。
常用金屬材料的相對電導率
常用金屬材料的相對電導率
總之，對表格進行編輯加工，使地方綜合年鑒在內容、結構、表達形式上更趨完美，是提高地方綜合年鑒整體編纂質量的一個重要環節。
當前位置：
