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專記的撰寫最終決定專記的價(jià)值。在撰寫過程中，要注意把握好資料搜集篩選、記述方式的運(yùn)用和文體的選擇。

一、搜集、篩選資料，確定正式選題

在撰寫專記時(shí)，往往已經(jīng)有了初步的選題范圍，但到最終形成專記，還需要先搜集、篩選資料，進(jìn)而確定正式的選題。搜集資料時(shí)，要先制定搜集的提綱，明確搜集的范國、途徑和人員，在較短的時(shí)間內(nèi)完成資料搜集工作。在范圍的選擇上，要盡量擴(kuò)大搜集的范圍，即初步選題涉及的單位都應(yīng)聯(lián)系，所有類型的資料都應(yīng)關(guān)注，所有相關(guān)的內(nèi)容都應(yīng)進(jìn)行搜集，以免出現(xiàn)內(nèi)容遺漏的情況。對(duì)搜集到的資料，必須注明來源，以備查考。搜集到的資料，還要根據(jù)內(nèi)容、類型、寫法等進(jìn)行必要的篩選。從內(nèi)容的角度來看，為避免搜集到的資料過多，要注意資料內(nèi)容的相對(duì)專一性，即相關(guān)資料最好是集中反映初步選題的內(nèi)容，如果是反映多個(gè)內(nèi)容的，應(yīng)該只選取相關(guān)內(nèi)容。從類型來看，多種資料可以起到相互佐證的作用。一般來說，檔案資料可靠件較強(qiáng)，口述資料、網(wǎng)絡(luò)資料可靠性相對(duì)較差；書刊資料中，公開出版發(fā)行的書刊資料可靠性較強(qiáng)，內(nèi)部出版的可靠性較差。從寫法來看，新聞報(bào)道式的資料需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行必要的核實(shí)，這類資料往往會(huì)出于宣傳的需要，對(duì)原始資料進(jìn)行必要的加工，導(dǎo)致資料存在一定的片面性，由于報(bào)道時(shí)間的需要，有時(shí)候也存在資料不全或者預(yù)測性的內(nèi)容。在搜集、篩選資料的基礎(chǔ)上，還必須綜合把握本區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的年度特點(diǎn)和地域特色，對(duì)搜集、篩選的資料進(jìn)行深入研究，進(jìn)而選擇適合集中記述的題材，明確專記的正式選題。

二、根據(jù)不同題材，靈活運(yùn)用記述形式

專記是專題記述所用多種形式的統(tǒng)稱，地方綜合年鑒中所用的名稱有專記、專輯、特輯、年度關(guān)注、大事記略等，體例有文章體和條目體。專記的記述形式并無特殊規(guī)定，需要根據(jù)不同的題材靈活運(yùn)用記述形式，以便充分發(fā)揮專記的作用。“專記”通常是就某一事物或事件，依據(jù)其發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的順序進(jìn)行深入的專題記述，主要采用文章體，且多為單獨(dú)撰寫而成，如重大自然災(zāi)害、階段性發(fā)展成就、重大項(xiàng)目建設(shè)等內(nèi)容宜用此類形式?！皩］嫛被颉疤剌嫛蓖ǔＪ菍?duì)某一類事物、事件，或圍繞某一主題展開的事物、事件進(jìn)行集中記述，主要采用條目體，既有單獨(dú)撰寫的，也有將既有資料匯集整理在一起的，如非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目介紹、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目介紹等內(nèi)容適合此類形式。“年度關(guān)注”通常是就年度內(nèi)的熱點(diǎn)問題、事件等進(jìn)行集中記述，采用條目體的居多，單獨(dú)撰寫或匯集相關(guān)資料的情況都有，如十大孝星評(píng)選、年度老百姓最關(guān)注的十件事、年度社會(huì)熱點(diǎn)事件等可以采用這種形式?！按笫掠浡浴蓖ǔＪ蔷湍骋恢卮笫录蝽?xiàng)目的發(fā)展過程進(jìn)行全面記述，一般以事件發(fā)展變化的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為基本要素，多以條目體的形式加以反映，如重大活動(dòng)的籌辦和舉辦、重要項(xiàng)目的進(jìn)展過程等多用這種形式。文章體或條目體的運(yùn)用，與專記形式之間并無必然的聯(lián)系，專記的形式最終取決于專記的內(nèi)容，哪種形式更有利于內(nèi)容的充分表達(dá)，就采用哪種形式。

三、選擇不同文體，行文靈活多樣

地方綜合年鑒的文體多采用規(guī)范的語文體，兼具記述體，或者是以記述體為主，兼具說明體，文風(fēng)上主張“實(shí)事實(shí)錄，樸實(shí)坦誠；語言客觀，不加評(píng)議；分寸得當(dāng)，及而不過；長話短說，言簡意賅；標(biāo)題醒目，文句通暢；要素齊備，易懂便查”^[1]。但專記因?yàn)槠涮厥庑?，往往從文體到行文都會(huì)有所突破。在文體上，專記可以根據(jù)需要，適當(dāng)采用議論文，甚至采用詩歌、散文等純文學(xué)體裁，對(duì)專記的主要內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充說明，以加強(qiáng)專記內(nèi)容的說服力，還可以配以彩版，如《棲霞年鑒（2009）》的專記《全國文明城市創(chuàng)建工作》，在文字?jǐn)⑹龅幕A(chǔ)上專門增設(shè)了一個(gè)彩版加以補(bǔ)充。需要注意的是，文體上可以突破，不代表必須突破。文體上的突破，要符合專記的要求，如評(píng)論性的內(nèi)容必須與記述資料相符，重在說明資料的價(jià)值，切忌胡亂吹捧；純文學(xué)體裁的內(nèi)容，也應(yīng)盡暈選取客觀描述的內(nèi)容，做好對(duì)記述資料形象化的補(bǔ)充，而不是美化或者夸大。文體上的多樣性必然帶來行文的靈活多樣。地方綜合年鑒一般不上溯下延，尤其是下延，控制得極為嚴(yán)格。專記為記述清楚相關(guān)內(nèi)容的來龍去脈，應(yīng)該適當(dāng)選擇背景資料，在時(shí)間上進(jìn)行必要的上溯下延，特別是說明相關(guān)事件或事物的影響時(shí)，進(jìn)行必要的下延就顯得非常有價(jià)值。在具體行文過程中，樸實(shí)記述、客觀說明是基本要求，但也可以采用一些修辭手法，如比喻、排比、反復(fù)、設(shè)問等，提高語言表達(dá)作用，切忌使用夸張、反語、雙關(guān)等修辭手法，以免誤導(dǎo)讀者。對(duì)人物的記述，要盡量做到形象鮮明生動(dòng)。對(duì)事件過程的記述，可以做到跌宕起伏、緊扣心弦?？傊?，要把專記寫得精練、優(yōu)美、引人入勝。

注釋：

[1]孫關(guān)龍：《重論年鑒體》，載《滄桑》2013年第6期。