首 頁 地方綜合年鑒輯錄資料要求
全面性、系統性、真實性、連續性、可比性和年度性是地方綜合年鑒輯錄年度資料的基本要求。確保資料的全面性、系統性、真實性、連續性、可比性和年度性，地方綜合年鑒的資料價值才能得到充分體現。
一、全面性
全面性是地方綜合年鑒輯錄地情資料的最基本要求。資料的全面性主要表現在三個方面：是根據社會分工和科學分類，各個篇目的主體資料必須齊全。從自然到社會，從地理到經濟，從政治到軍事、文化等各個方面的情況都加以記載。對一個行業或一個專業，也是如此。當然，由于社會分工越來越細，部門越來越多，也并非每個部門都要入鑒。二是按照各個篇目或分目的設置，構成該行業、事業（專業）主要因素的資料必須齊備。如記載自然環境，必須把構成自然環境的地質、地貌、氣候、水文、土壤、資源、自然災害等要素收錄完整。三是記載某一個事物，要注意全面性，不能片面記述。編纂地方綜合年鑒的重要目的是如實地反映客觀事物，使人們正確認識歷史、吸取經驗教訓。任何事物，都是對立的統一、一分為二的。既要記成績，也要記問題；既要記經驗，也要記教訓；既要記事物的發展，又要記人物的活動。四是記述某一事物要有連續性。地方綜合年鑒的重要價值之一，就在于通過年復一年的全面系統記述，為人們認識、了解和研究一個地區的經濟社會發展提供翔實資料。
地方綜合年鑒資料的全面性，是高度概括的全面性，即具有地方特性的基本情況、基本面貌和經濟社會發展情況的全面性。從中選擇一些特別重要的、具有代表性的、標志性的事件立條，不能事無巨細。地方綜合年鑒資料的全面性，還是有系統、有組織的全面性。在制定框架、選收條目時，應通盤考慮，系統反映，詳略得當。
二、系統性
系統，是自成體系的組織，是相同或相似的事物按一定的秩序和內部聯系組合而成的整體。地方綜合年鑒包括經濟、社會等各個方面內容，各個門類又由事物的各個方面構成，它們之間相互聯系，相互依存，互為作用，形成有機統一的內容整體。
地方綜合年鑒資料的系統性首先體現在框架結構上。框架結構設計不能人為割離事物的內在聯系。在橫分門類和進行類目、分目設計時，應體現事物的內在聯系，類目、分目、條目設計要科學規范、邏輯清晰、層次分明、編排有序。資料的系統性重點應體現在內容的記述上。既要有反映事物發展變化的資料，又要有反映事物歷史和現狀的資料；既要有反映事物相互聯系、互為因果的資料，又要有反映事物發展過程的完整的資料。對記述某一具體事件而言，資料的系統性必須具備五個要素，即時間、地點、事情發生的原因、當事人的情況、事件發展的結果。有些地方綜合年鑒對某個事物（事業、行業）只注意橫分門類，忽視事物的內在聯系，把完整的事物割裂開來記述，只見局部，不見整體，只見樹木，不見森林。地方綜合年鑒設置綜合性條目，就是為了概述年度內事物發展的基本情況和發展變化，避免單個條目對事物內在聯系的割離。當然，在具體編寫時，要力求避免綜合性條目與單一性條目內容的過多交叉重復。
三、真實性
真實性是地方綜合年鑒的靈魂和生命。資料的真實性，就是要符合客觀事實，實事求是。真實性是資料科學性的基礎，缺乏資料的真實性，就談不上資料的科學性。
地方綜合年鑒資料的真實性，前提是應弄清資料的來源，選題選材要堅持真實性的原則，將反映同一事物的不同資料進行反復比較和核實。確保資料的真實性，關鍵是要秉筆直書，不溢美、不隱惡，不主觀臆斷，不感情用事，真實、客觀地反映客觀實際，經得起實踐和歷史的檢驗。資料真實，讀者才能從反映的最新成就和經驗、存在問題和教訓中，以及從此事與彼事、內部與外部的相互聯系中，清晰地看到事物變化的軌跡，地方綜合年鑒才能起到“鑒”的作用。
四、連續性
地方綜合年鑒資料的連續性特征有兩個突出表現。其一，內容的連貫性。地方綜合年鑒記述的內容范圍是基本固定的，一般都離不開自然、政治、經濟、文化、社會等方面，雖然年度內容會有所變化，但整體內容是具有連貫性的。其二，編纂的連續性。地方綜合年鑒逐年編纂，連續出版，可以從中了解一地經濟社會發展變化的全貌。所以，就主體內容而言，不能出現收錄的上年某一方面資料在下一年卻無從查找的情況。
五、可比性
地方綜合年鑒所記述的內容時空相對固定，其收錄的資料具有年度可比件。資料的可比性體現在兩個方而：一是收錄一定時空的橫向資料，進行橫向比較，反映該地域的位置和發展水平。如收錄與該地域關系密切或發展水平相近地區的資料，進行橫向比較。二是收錄縱向的資料，將事物置于一定年代、歷史時期做縱向比較?？茖W地運用橫向和縱向的資料進行比較，從另一角度保證地方綜合年鑒起到：“鑒”的作用。所以，地方綜合年鑒除收錄反映年度地域內的新情況、新變化的資料外，還要注意搜集與上年度進行比較的資料，以反映該地域經濟社會發展的縱向變化情況，同時要注意搜集與該地域密切相關地域的資料，進行橫向比較，以反映該地域的總體發展水平，以及在同類地區的位置。這就要求資料具有連續性，連續性是地方綜合年鑒資料可比牲的基礎。
六、年度性
地方綜合年鑒資料的年度性表現在三個方面：一是主體內容是年度內發生的新情況、新進展。在記述的內容中，年度內的新情況、新事物、新發展、新成果、新知識、新觀點、新趨勢和新問題占據主導地位。與年度內容相關的穩定性知識與背景性資料通常是地方綜合年鑒的附屬內容。二是資料主要全面反映一地經濟社會年度內發展變化的現狀。地方綜合年鑒對現實社會的反映崇尚客觀性，重視資料的鑒戒作用。只有真實地記述現實社會，才能深刻地反映歷史。三是編纂目的是為現實服務。記錄當代并為現實服務是古今中外各種年鑒編纂出版的出發點。必須緊扣時代脈搏，貼近實際，貼近生活，貼近群眾，突出地方綜合年鑒的年度性。對于跨年度的資料要根據情況收錄，歷史性資料、背景資料也應控制篇幅，不能喧賓奪主、淹沒年度主體資料。
當前位置：
