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“框架”，原為建筑工程用語(yǔ)，指由梁和柱聯(lián)結(jié)而成的結(jié)構(gòu)。這一術(shù)語(yǔ)后來(lái)被引入現(xiàn)代工具書(shū)的編纂，指的是全書(shū)由各個(gè)基本組成單位有機(jī)地聯(lián)結(jié)而成的總體。地方綜合年鑒框架是指年鑒基本內(nèi)容的結(jié)構(gòu)體系。它是承載年鑒內(nèi)容的主體結(jié)構(gòu)，是年鑒的“骨架”?？蚣茉O(shè)計(jì)是把總體事物分類(lèi)、分層次，然后根據(jù)每一類(lèi)、每一層次內(nèi)容的界限確定特載、專(zhuān)記、條目、圖、表等不同的表現(xiàn)形式，再把這些表現(xiàn)形式依一定規(guī)律排列起來(lái)，組成科學(xué)的、反映總體事物的資料系統(tǒng)。地方綜合年鑒框架設(shè)計(jì)的主要目的是便于搜集、選擇和組織資料。精心進(jìn)行地方綜合年鑒框架設(shè)計(jì)，是保證其質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

框架是地方綜合年鑒的綱目，是其信息資料的科學(xué)組織形式，體現(xiàn)一部年鑒的編輯思想、內(nèi)容結(jié)構(gòu)和特色形式?？蚣軐⒏鞣矫娴男畔①Y料進(jìn)行組合、編排。合理的框架設(shè)計(jì)，可以保證內(nèi)容的完整性和均衡性，有利于分門(mén)別類(lèi)地確定資料的歸屬和層次，明確選題和選材的范圍、方向，能使地方綜合年鑒的撰寫(xiě)、編輯、出版工作有條不紊地進(jìn)行。

一、體現(xiàn)編纂宗旨

地方綜合年鑒編纂是在一定的思想指導(dǎo)下進(jìn)行的。編纂宗旨不僅體現(xiàn)指導(dǎo)思想，而且還反映編纂者的動(dòng)機(jī)和目的。編纂宗旨因鑒而宜、因鑒而異，直接決定年鑒的定位和風(fēng)格。編纂者通過(guò)框架設(shè)計(jì)貫徹編纂宗旨，明確年鑒的定位和重點(diǎn)，結(jié)合年鑒所在地域的實(shí)際策劃設(shè)計(jì)一些重點(diǎn)欄目、特色欄目，在欄目的安排上有所側(cè)重、有所突出。同時(shí)，從滿(mǎn)足讀者信息資料需求的定位出發(fā)，有所為有所不為，以實(shí)現(xiàn)年鑒社會(huì)效益的最大化。^[1]

二、貫徹年鑒體例

地方綜合年鑒的體例是其成書(shū)的原則規(guī)定。年鑒按一定的規(guī)矩編纂而成，這些規(guī)矩的總和就是年鑒的體例。年鑒框架起著貫徹年鑒體例的作用。比如，體例要求年鑒內(nèi)容應(yīng)包括綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料和檢索系統(tǒng)四大部分，在框架中應(yīng)有合理的安排，并明確具體的比例。再比如，編排體例規(guī)定年鑒內(nèi)容分為若干層次，在框架中也必須明確。^[2]

三、框定年鑒內(nèi)容

地方綜合年鑒內(nèi)容寵大，資料豐富，但并非兼收并容，而要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行取舍。從縱的方面看，選題選材有時(shí)間界定，即以年度為限，一般上限為1月1日，下限為12月31日。超出此限的題材一般不收，如確有收錄必要，可歸入特載、專(zhuān)記或附錄，也可在其他類(lèi)目或條目中適當(dāng)進(jìn)行上溯或下延。從橫的方而（空間）看，以年鑒地對(duì)應(yīng)地域或領(lǐng)域?yàn)榻?，?duì)應(yīng)地域或領(lǐng)域年度內(nèi)發(fā)生的重要事情，盡量收全。超出對(duì)應(yīng)地域或領(lǐng)域的資料一般不收，如確有收載的必要，一般只是作為輔助材料置于正文的后面。

四、明確具體內(nèi)容的歸屬和層次

框架的另一個(gè)作用是給具體的信息資料定位，讓撰稿單位和撰稿人在動(dòng)筆之前就明確自己撰寫(xiě)的文稿在年鑒中的具體位置，包括所占版面及隸屬關(guān)系等。首先，對(duì)宏觀信息分類(lèi)，形成若干部類(lèi)，對(duì)部類(lèi)加以標(biāo)引，形成類(lèi)目；其次，對(duì)中觀信息再分類(lèi)和標(biāo)引，形成一批各歸其類(lèi)的分目；最后，細(xì)分微觀信息，篩選出條目。經(jīng)過(guò)科學(xué)分類(lèi)，年鑒各欄目的信息資料更加系統(tǒng)、完整，結(jié)構(gòu)更加合理，層次更加清晰。

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[1]方亞光：《論省級(jí)綜合年鑒框架設(shè)計(jì)的基本原則——從〈江蘇年鑒〉的框架結(jié)構(gòu)說(shuō)起》，載《年鑒信息與研究》2006年第2期。 

[2]許家康：《年鑒框架設(shè)計(jì)的作用及設(shè)計(jì)原則》，載《年鑒信息與研究》1996年第4期。