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關(guān)于印發(fā)《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志書行文規(guī)則》的通知
內(nèi)志辦發(fā)【2018】23號(hào)
各盟行政公署、市人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)，自治區(qū)各委、辦、廳、局，各企事業(yè)單位辦公室：
現(xiàn)將修訂后的《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志書行文規(guī)則》印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
附：《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志書行文規(guī)則》
自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室
2018年10月29日
內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志書行文規(guī)則
一、總則
第一條 為保證全區(qū)地方志書質(zhì)量，使志書行文統(tǒng)一規(guī)范，按照國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合自治區(qū)實(shí)際，特制定志書行文規(guī)則。
第二條 志書總體要求：觀點(diǎn)正確，體例嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容全面，特色鮮明，記述準(zhǔn)確，資料翔實(shí)，語言精練，文風(fēng)端正，編輯精當(dāng)。
第三條 堅(jiān)持志體，述而不論；斷限明確，越境不書；生不立傳，以事系人；秉筆直書，揚(yáng)善抑惡；實(shí)事求是，經(jīng)世致用；交叉處理得當(dāng)，前后記述統(tǒng)一；記述事物要素齊全，須準(zhǔn)確、客觀、公允。
二、標(biāo)題 層次
第四條 志書封面、扉頁、書脊要有志書名稱、出版社名稱。志書名稱《內(nèi)蒙古自治區(qū)志·×××志（1900—2010）》《×××（盟）市志（2000—2010）》《×××旗縣（市區(qū)）志（1995—2005）》，要蒙古文、漢文并用。封面左上方標(biāo)注“內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志叢書”字樣。
志書結(jié)構(gòu)排列順序：本級(jí)行政區(qū)劃圖（本級(jí)地圖）、城區(qū)（專業(yè)）圖、圖片、志書編纂委員會(huì)成員名單、編纂人員名單、評(píng)審委員會(huì)成員名單、編寫人員名單、序、凡例（編纂說明）、目錄、概述、大事記、志文、人物、附錄、編纂始末、索引等。
第五條 志書正文原則上設(shè)篇（編）、章、節(jié)、目4個(gè)層次，也可以設(shè)章、節(jié)、目3個(gè)層次，目以下可根據(jù)需要設(shè)子目，標(biāo)題前冠以序號(hào)。
志書書寫格式，如：
第一篇 ×××
第一章 ×××
第一節(jié) ×××
一、×××（目）
（一）×××（子目）
……
三、文體 語言
第六條 志書使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文記述。除引文外，杜絕使用文言文、文白相夾的半文言文、方言、土語、俗語和口語等。
第七條 志書語言要符合現(xiàn)代漢語語法，做到修辭恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密。杜絕假話、空話和套話；用詞要準(zhǔn)確，不使用模糊概念；行文要簡潔、流暢。
第八條 志書為資料性文獻(xiàn)，以記述為主，述而不論。不得寫成資料匯編、論文、文學(xué)作品、新聞報(bào)道、工作總結(jié)、教科書等。
四、名稱 稱謂
第九條 志書記述一律采用第三人稱，不使用我國、我區(qū)、我廳（局）、本旗（縣）等第一人稱。
第十條 人物一律直書其姓名，不加“先生”“同志”等稱呼，也不加褒貶之詞。必須說明身份時(shí)可冠以職務(wù)職稱，如：“中共××省委書記×××”“市長×××”。
第十一條 地名應(yīng)使用各級(jí)政府審定的標(biāo)準(zhǔn)地名。
第十二條 使用頻率較高的機(jī)構(gòu)、單位名稱在同一篇（章）首次出現(xiàn)時(shí)，使用全稱，并括注規(guī)范簡稱；再次出現(xiàn)時(shí)，須使用規(guī)范的簡稱。國務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、所屬研究機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)，稱謂須寫全，不得簡稱為“國務(wù)院”。
第十三條 法規(guī)、文件、會(huì)議、公報(bào)名稱使用全稱。如名稱較長，可在首次出現(xiàn)時(shí)使用全稱并括注下文所用的簡稱。簡稱應(yīng)概念準(zhǔn)確，不易產(chǎn)生歧義。
第十四條 動(dòng)物、植物、礦物等名稱須書寫其標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名，必要時(shí)括注拉丁文、當(dāng)?shù)厮追Q；科技術(shù)語、名詞及名稱，凡已有中文命名的，一律采用中文名稱，必要時(shí)括注外文原名全稱；尚未確定中文名稱的，可采用比較接近原文含義的臨時(shí)名稱，并括注外文原名。
五、專有名詞術(shù)語
第十五條 特定政治術(shù)語應(yīng)按國家規(guī)定的規(guī)范表述。如：“大躍進(jìn)”“文化大革命”“三個(gè)有利于”“兩手抓，兩手都要硬”“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”“左”的錯(cuò)誤和“三個(gè)代表”重要思想等。
第十六條 涉及臺(tái)灣地區(qū)的所謂政府機(jī)構(gòu)，須加引號(hào)。如：“行政院”。對(duì)臺(tái)灣當(dāng)局以所謂“國家”“黨中央”“全國”名義設(shè)立的官方機(jī)構(gòu)中官員的職務(wù)名稱，對(duì)臺(tái)灣當(dāng)局及其所屬機(jī)構(gòu)的法規(guī)性文件與各式官方文書等，對(duì)具有“臺(tái)獨(dú)”性質(zhì)的組織和政治術(shù)語等，須加引號(hào)。
第十七條 記述歷史朝代、行政機(jī)構(gòu)、黨派團(tuán)體、官職、地名等，一律采用當(dāng)時(shí)稱謂。古地名在各篇（章）第一次出現(xiàn)時(shí)須括注今地名。
第十八條 外國地名、人名、黨派、政府機(jī)構(gòu)、報(bào)刊、書籍等譯名，均以新華社譯名或?qū)I(yè)工具書通用譯名為準(zhǔn)。鮮為人知的專名，須括注外文原名。
第十九條 除中發(fā)、國發(fā)文件外，引用文件一般不加引文號(hào)，如文件名稱不宜公開，可寫“根據(jù)有關(guān)規(guī)定”。
第二十條 專業(yè)術(shù)語的使用務(wù)求規(guī)范、準(zhǔn)確，一般以各專業(yè)辭典正條為準(zhǔn)。
第二十一條 必須規(guī)范使用簡稱。如：“中國共產(chǎn)黨第十一屆黨中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議”簡稱“中共十一屆三中全會(huì)”，不能簡稱“三中全會(huì)”或“十一屆三中全會(huì)”；“中共中央”不能簡稱“黨中央”；“中共十五大”不能簡稱“黨的十五大”或“十五大”；“加入世界貿(mào)易組織”，不能簡稱“入世”。不能將“全國人大常委會(huì)委員會(huì)副委員長”簡稱為“全國人大常委會(huì)委員會(huì)副委員長”。
第二十二條 跨區(qū)域的山脈、河流、湖泊、水庫、公路、鐵路、航線、文物古跡、重大事件等，其名稱和數(shù)據(jù)以國家有關(guān)部門公布的為準(zhǔn)。
六、文字 標(biāo)點(diǎn)
第二十三條 志書語言文字嚴(yán)格遵照《中華人民共和國國家通用語言文字法》規(guī)定使用。不使用含混不清或易出現(xiàn)歧義的詞語，如“上級(jí)的指導(dǎo)”“多數(shù)人的意見”“由于種種原因”等。對(duì)古地名、人名、古籍、引文中可能引起歧義的字，保留原用繁體字或異體字并注明。
第二十四條 行文中需用外國文字或少數(shù)民族文字的，均采用印刷體，易混淆時(shí)須注明語種（如法文、英文等）。
第二十五條 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要遵照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T15834-2011）使用。
連接號(hào)的使用：表示相關(guān)項(xiàng)目（如時(shí)間、地域等）一般用一字線“—”連接，如“1991—1992年”“北京—上海”，若前后時(shí)間單位不對(duì)等的用“至”，如“1978年2月至1985年4月”。表示數(shù)值的范圍，用浪紋連接號(hào)“～”，如“30～50米”“20％～30％”“15～30℃”。表示化合物名稱、表格插圖編號(hào)、復(fù)合名詞、產(chǎn)品型號(hào)等，中間用占半個(gè)字位的短橫線“-”連接，如“表1-1”“吐魯番-哈密盆地”“WZ-10直升機(jī)”“讓-雅克·盧梭”“盎格魯-撒克遜人”。
七、時(shí)間表述
第二十六條 公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻的表述，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。世紀(jì)、年代起訖和人的生卒年用一字線“—”連接號(hào)表示。如“10—20世紀(jì)”“20世紀(jì)80年代”“1949—1999年”；“劉××（1913—1990），……史學(xué)家”。
第二十七條 中華人民共和國成立前的歷史紀(jì)年須括注公元紀(jì)年，民國以前歷史紀(jì)年須括注公元紀(jì)年，如嘉慶元年（1796）。民國紀(jì)年用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫并括注公元紀(jì)年，如民國23年（1934）。中華人民共和國成立后一律用公元紀(jì)年。
第二十八條 時(shí)間表述要準(zhǔn)確、具體，不得使用“今年”“去年”“近年”之類的代詞，也不用“現(xiàn)在”“最近”“目前”等時(shí)間概念模糊詞。
第二十九條 含有月、日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組。涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”，表示月和日的數(shù)字隔開，并加引號(hào)，避免歧義，如：“一·二八”事變、“一·二九”運(yùn)動(dòng)；涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否加引號(hào)，視事件知名度而定，如：五卅運(yùn)動(dòng)、“五二〇”聲明。對(duì)現(xiàn)代、當(dāng)代事件，可使用約定俗成的阿拉伯?dāng)?shù)字表示法，如：“5·12”汶川特大地震、“4·20”專案組等。
第三十條 中華人民共和國成立前、后，不能簡稱“中華人民共和國成立前”“建國后”“新中國成立前”“新中國成立后”“中華人民共和國成立前”“中華人民共和國成立后”。
八、數(shù)字 計(jì)量
第三十一條 數(shù)字用法要遵照中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T15835-2011）執(zhí)行。
第三十二條 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用要符合國家統(tǒng)計(jì)方面法律法規(guī)，數(shù)據(jù)的定義、含義、統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法等清楚、準(zhǔn)確，不錯(cuò)用、濫用。
第三十三條 全書行文和圖表中的數(shù)字一律不分節(jié)，如1234萬元；有小數(shù)位的，小數(shù)點(diǎn)后只保留兩位，如1234.56萬元。原則上小數(shù)點(diǎn)后根據(jù)四舍五入原則保留兩位數(shù)。五位數(shù)以上（含五位數(shù)）的多位數(shù)，在行文中一般改寫為以萬、億作單位的數(shù)，但不能以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億作單位(千克、千米、千瓦等法定計(jì)量單位不在此列)。同一圖、表中，小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)原則上應(yīng)相同。
第三十四條 下列情況應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字：
1．表示年齡、身高、體重，如：60歲。
2．表示統(tǒng)計(jì)數(shù)字、倍數(shù)、百分比，如：150公斤、3倍、12％。
3．表示溫度、功率等物理量，如：30℃、25瓦。
4．表示地理經(jīng)緯度，先記述緯度，后記述經(jīng)度，如：北緯111°7´39″，東經(jīng)113°7´39″。
5．引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，如：l981年第l版第1卷第70頁。
6．部隊(duì)番號(hào)、證件號(hào)碼、產(chǎn)品型號(hào)和其他序號(hào)、代號(hào)、代碼，如：84026部隊(duì)、國家標(biāo)準(zhǔn)GB
第三十五條 下列情況應(yīng)使用漢語數(shù)字：
1．表示序數(shù)須用漢字。如：第一章、第二名。但與阿拉伯?dāng)?shù)字連用時(shí)則改用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1992年第2期”，不能寫作“1992年第二期”。
2．相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)須用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用“、”隔開，如：四十五六歲、三四天、七八十種、一兩個(gè)小時(shí)、五六萬套。
3．帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)須用漢字。如：十幾年、一百幾十次、幾十萬分之一。
4．用“多”“余”“左右”“上下”“約”等字表示的約數(shù)須用漢字。如果是具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的一組數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有用“多”“余”等表示的約數(shù)時(shí)，為保持局部一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：共選送攝影作品60多幅、書畫作品16幅，其中有l0余項(xiàng)作品獲獎(jiǎng)。
5．朝代紀(jì)年、農(nóng)歷月日、星期等須用漢字。如：清光緒三年、農(nóng)歷三月十五日、星期六。
6．位于定型的詞、詞組、成語、習(xí)慣用語、詩詞、古文中的數(shù)字，縮略語或具有修飾色彩的詞語中作為語素的數(shù)字等須用漢字。如：五四運(yùn)動(dòng)、十全十美、一系列。
7．整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中須用漢字，但要照顧上下文，保持局部一致。如：一個(gè)人、三本書、六條意見。
第三十六條 計(jì)量單位采用國務(wù)院l984年2月發(fā)布的中華人民共和國法定計(jì)量單位。歷史上使用的計(jì)量單位，如斗、石、里、尺、磅、華氏度等在引文時(shí)可照錄，但以類目為單位首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)加注。
行文中除攝氏度（℃）、角度（°）、角分（′）、角秒（″）外，其余計(jì)量單位一律使用中文單位，如：“68公里”不寫作“68km”。
在必須載錄的公式中，計(jì)量單位可使用符號(hào)。
九、圖表 照片
第三十七條 選用含有國界和省界的地圖應(yīng)嚴(yán)格履行測(cè)繪部門的報(bào)批手續(xù)，并取得審圖號(hào)，標(biāo)注于地圖右下角。隨文圖應(yīng)有圖序號(hào)，以篇章為基本單位排序，如:圖2-1-3表示第2篇第1章第3幅圖。圖照須有準(zhǔn)確精練的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事物、活動(dòng)內(nèi)容。照片中需要說明的人物，在照片文字說明中寫清人物的位置。涉及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的照片，要按照2001年《新聞出版署關(guān)于嚴(yán)格審核期刊封面刊登黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人圖片的通知》嚴(yán)格執(zhí)行送審制度。
第三十八條 表格采用開放式，不加表兩側(cè)的“墻線”。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)欄無統(tǒng)計(jì)數(shù)字的用“—”表示，數(shù)據(jù)為零的用“0”表示。統(tǒng)計(jì)表的總計(jì)欄統(tǒng)一居于表的下端最后一欄（行）或右端最后一欄（列）。統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)排列以個(gè)位數(shù)對(duì)齊，有小數(shù)的以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
表格要有表頭，表序號(hào)以篇（編）章為基本單位排序。如:表3-2-1表示第3篇第2章第1個(gè)表。必須轉(zhuǎn)頁續(xù)表的，表頭和橫表項(xiàng)、縱表項(xiàng)不能省略，左上角標(biāo)“續(xù)表”加表序，續(xù)表多時(shí)應(yīng)標(biāo)注“續(xù)表1”“續(xù)表2”等。
第三十九條 索引編制范圍為志書全文。
十、注釋 引文
第四十條 注釋符合學(xué)術(shù)規(guī)范，要素齊全，便于查找原文。行文中的注釋一律采用當(dāng)頁下腳注，每頁單排，順序編號(hào)采用注碼①、②、③……，不編通碼。
引文要忠實(shí)于原文，不得隨意改動(dòng)。衍文和明顯的錯(cuò)別字加圓括號(hào)“()”，改正和增補(bǔ)的字加方括號(hào)“[]”，殘缺的字則用“□”充填，缺多少字就填多少個(gè)“□”。盡量引用原著，一般不用轉(zhuǎn)引。
引文必須注明出處，便于讀者查核原文。引自書籍的，注明作者（編者）姓名、書名、卷次、頁碼、出版單位、出版時(shí)間。引自報(bào)刊的，必須注明作者姓名、文章標(biāo)題、報(bào)刊名稱、年月日或期數(shù)。引用網(wǎng)上資料，要注明網(wǎng)站(網(wǎng)址)、標(biāo)題、作者（編者）、下載時(shí)間。
十一、附則
第四十一條 本行文規(guī)則由內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本行文規(guī)則自頒布之日起施行。2013年12月頒布的《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志書行文規(guī)則》（內(nèi)志委發(fā)〔2013〕3號(hào)）同時(shí)作廢。
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